# Outils RGPD

## Prérequis (auto-hébergé)

| Version GLPI | PHP minimum | Recommandé |
| ------------ | ----------- | ---------- |
| 10.0.x       | 8.1         | 8.2        |
| 11.0.x       | 8.2         | 8.4        |

{% hint style="info" %}
Une souscription [GLPI Network BASIC](https://services.glpi-network.com/#offers) (ou supérieur) est requis. Ce plugin est également disponible pour toutes les instances [Cloud de GLPI Network](https://glpi-network.cloud).
{% endhint %}

## Installer le plugin

* Allez sur le marketplace. Téléchargez et installez le plugin **GDPR Tools**.

<div align="left"><figure><img src="https://782257568-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJFKLcURHvFBybgf5dths%2Fuploads%2F5OmIm1S4ZYfSc4PGy8jy%2FGDRP-1.png?alt=media&#x26;token=dc7b3164-194a-4641-8430-09a97d1af14f" alt="images/GDRP-1.png"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

## Configurer le plugin

* Depuis **`Configuration` > `Général > Outils RGPD`**

### Nettoyage des utilisateurs inactifs

Il existe deux façons possibles de gérer les utilisateurs inactifs :

* Nettoyer les données de l'utilisateur
* Supprimer l'utilisateur

### Nettoyage des données utilisateur

Lorsque le plugin est configuré en mode **Nettoyage**, les actions suivantes seront effectuées :

* Supprimer toutes les références à l'utilisateur de l'historique GLPI
* Supprimer tous les e-mails associés
* Réinitialiser tous les champs et profils de l'utilisateur
* Déplacer l'utilisateur dans la corbeille

### Supprimer l'utilisateur

Lorsque le plugin est configuré en mode "Supprimer", les actions suivantes seront effectuées :

* Supprimer toutes les références à l'utilisateur de l'historique GLPI
* Supprimer tous les e-mails associés
* Supprimer l'utilisateur

{% hint style="warning" %}
La suppression est définitive, l'utilisateur ne peut pas être récupéré.
{% endhint %}

### Restriction de portée

Le processus de suppression automatisée peut être restreint aux portées suivantes :

* Tous les utilisateurs inactifs
* Utilisateurs inactifs sans tickets en cours
* Utilisateurs inactifs sans tickets

<figure><img src="https://782257568-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJFKLcURHvFBybgf5dths%2Fuploads%2Fgit-blob-302b1d61a2aff3e8f450823c60ac6732c7e8fb04%2FGDRP-2.png?alt=media" alt="images/GDRP-2.png"><figcaption></figcaption></figure>

### Action automatisée

La suppression s'effectuera via une action automatique GLPI standard qui peut être configurée pour s'exécuter aussi souvent que vous le souhaitez.

* Allez sur **`Configuration` > `Actions automatiques`**, et sélectionnez l'action **`cleaninactiveuser`** puis configurez-la selon vos besoins.

<figure><img src="https://782257568-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJFKLcURHvFBybgf5dths%2Fuploads%2Fgit-blob-571c53ee585cc02b719f9636b2abaad2b9deb829%2FGDRP-3.png?alt=media" alt="images/GDRP-3.png"><figcaption></figcaption></figure>

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## FAQ

Si vous avez des questions concernant l'utilisation du plugin, n'hésitez pas à consulter notre FAQ

<a href="https://app.gitbook.com/s/VU1qbB9Oe25HAYDAQ4tR/plugins/outils-rgpd" class="button secondary">Aller à la FAQ</a>