# Documents La gestion des documents dans GLPI permet de stocker des documents numériques ou des liens web triés sous différentes rubriques. Un document est décrit par un **nom** et un **commentaire** et peut être associé à une **rubrique**. Le fichier correspondant au document peut être ajouté de plusieurs manières : * Depuis le disque local ; * En utilisant un lien web pointant vers un document (image, page HTML, PDF...) ; * En utilisant un fichier préalablement transféré par FTP dans le sous-dossier */files/\_uploads/* de l'installation GLPI. Un type MIME peut également être renseigné. {% hint style="info" %} \* Les types de documents autorisés dans GLPI selon leur extension sont définis dans **Configuration** > **Listes déroulantes** > **Gestion** > **Types de documents**. Pour voir les différents types de fichiers téléchargeables, rendez-vous dans [cette section](https://github.com/glpi-network/gitbook-fr/blob/main/manual/modules/management/documents.html#downloadable-file-types). \* Les rubriques de documents peuvent être hiérarchiques. \* L'option **Blacklisté pour l'import** permet d'exclure ce document de l'import par les collecteurs ; elle est utile pour les images de signature, les logos... {% endhint %} ![Un document GLPI](https://3472943295-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F0fOFvaYAGyPcoVZsr1BX%2Fuploads%2Fgit-blob-486626b40ba38c067e7b03c2335500c0d66bcc8b%2Fdocuments.png?alt=media) ## Les différents onglets ### Éléments associés Ce champ fait référence à tous les éléments liés au document. ![Associer un document à un objet GLPI](https://3472943295-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F0fOFvaYAGyPcoVZsr1BX%2Fuploads%2Fgit-blob-cb8256dffc5078db7054a489d40a60a9cdb0a96c%2Fdocuments-associated-items.png?alt=media) Il est possible de lier plusieurs types d'objets à GLPI :
liste des éléments liables * Appareil * Batterie * Article batterie * Budget * Caméra * Article caméra * Modèle de cartouche * Boîtier * Article boîtier * Certificat * Changement * Tâche de changement * Cluster * Ordinateur * Modèle de consommable * Contact * Contrat * Contrôleur * Article contrôleur * Instance de base de données * Périphérique * Document * Lecteur * Article lecteur * Entité * Firmware * Article firmware * Suivi * Périphérique générique * Article périphérique générique * Cartes graphiques * Article cartes graphiques * Disque dur * Article disque dur * Base de connaissances * Licence * Ligne * Mémoire * Article mémoire * Moniteur * Carte réseau * Article carte réseau * Périphérique réseau * Périphérique PCI * Article périphérique PCI * Téléphone * Alimentation électrique * Article alimentation électrique * Imprimante * Problème * Tâche de problème * Processeur * Article processeur * Projet * Tâche de projet * Rappel * Capteur * Article capteur * Carte SIM * Article carte SIM * Logiciel * Solution * Carte son * Article carte son * Fournisseur * Carte mère * Article carte mère * Ticket * Tâche de ticket * Utilisateur
### Documents Il est possible dans GLPI de joindre d'autres documents à un document, c'est pourquoi un `Document` possède un onglet `Document`. ![Un document GLPI](https://3472943295-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F0fOFvaYAGyPcoVZsr1BX%2Fuploads%2Fgit-blob-489e761eae54b2537890c7e4c7bb770159df1bb0%2Fdocuments-add-to-document.png?alt=media) ### Notes L'onglet *Notes* fournit un champ de texte libre pour stocker des informations supplémentaires. Les notes sont affichées dans l'ordre de leur création. Vous pouvez également ajouter un document. ![Afficher et saisir une note](https://github.com/glpi-network/gitbook-fr/blob/main/modules/tabs/images/notes.png) #### Ajouter une note * Pour ajouter une note, cliquez sur **+Ajouter**. * Vous pouvez ajouter du texte et le formater selon vos besoins. * Vous pouvez ajouter un document à cette note. ![Modifier une note](https://github.com/glpi-network/gitbook-fr/blob/main/modules/tabs/images/notes-add.png) #### Supprimer une note * Pour supprimer une note, vous devez cliquer sur **supprimer**. * Vous pouvez supprimer uniquement la pièce jointe en cliquant sur supprimer (l'option apparaît lorsque vous passez la souris sur la pièce jointe). ![Supprimer une note](https://github.com/glpi-network/gitbook-fr/blob/main/modules/tabs/images/notes-delete.png) {% hint style="success" %} Lorsque vous supprimez une pièce jointe, elle n'est pas complètement supprimée, vous pouvez la retrouver dans **Configuration** > **Documents**. {% endhint %} ## Historique L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes concernant les modifications sont disponibles : * ID de la modification. * Date et heure de la modification. * Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas renseigné, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire). * Champ qui a été modifié. * Description de la modification effectuée. La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (par exemple, pour le champ localisation : Changement de Siège Social vers Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0"). {% hint style="info" %} Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent. {% endhint %} ## Toutes les informations Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page depuis l'onglet *Toutes*. Cela montre tous les onglets du formulaire d'un objet dans une seule vue, l'un en dessous de l'autre. ## Types de fichiers téléchargeables | NOM | EXTENSION | UPLOAD AUTORISÉ PAR DÉFAUT | | --------------------------------- | --------- | -------------------------- | | Adobe Illustrator | ai | Oui | | AIFF | aiff | Oui | | BMP | bmp | Oui | | BZip | bz2 | Oui | | En-tête C | h | Oui | | Source C | c | Oui | | Valeurs séparées par des virgules | csv | Oui | | Debian | deb | Oui | | DjVu | djvu | Oui | | DVI | dvi | Oui | | Excel | xls | Oui | | Excel | XML/xlsx | Oui | | Flash | swf | Oui | | GIF | gif | Oui | | GIMP multi-couches | xcf | Oui | | GZ | gz | Oui | | HTML | html | Oui | | JPEG | jpg | Oui | | JPEG | jpeg | Oui | | Fichier JSON | json | Oui | | LaTeX | tex | Oui | | Midi | mid | Oui | | MNG | mng | Oui | | MP3 | mp3 | Oui | | MPEG | mpg | Oui | | Oasis Open Office Base | odb | Oui | | Oasis Open Office Calc | ods | Oui | | Modèle Oasis Open Office Calc | ots | Oui | | Oasis Open Office Chart | odc | Oui | | Oasis Open Office Draw | odg | Oui | | Modèle Oasis Open Office Draw | otg | Oui | | Oasis Open Office HTML | oth | Oui | | Oasis Open Office Image | odi | Oui | | Oasis Open Office Impress | odp | Oui | | Modèle Oasis Open Office Impress | otp | Oui | | Oasis Open Office Math | odf | Oui | | Oasis Open Office Writer | odt | Oui | | Oasis Open Office Writer Master | odm | Oui | | Modèle Oasis Open Office Writer | ott | Oui | | Ogg Vorbis | ogg | Oui | | OpenOffice | sxw | Oui | \| OpenOffice Calc | sxc | Oui | | OpenOffice Impress | sxi | Oui | | Pascal | pas | Oui | | PDF | pdf | Oui | | Photoshop | psd | Oui | | PNG | png | Oui | | PostScript | eps | Oui | | PostScript | ps | Oui | | PowerPoint | ppt | Oui | | PowerPoint | XML/pptx | Oui | | QuickTime | mov | Oui | | QuickTime | question | Oui | | RealAudio | ra | Oui | | RealAudio | ram | Oui | | RealAudio | rm | Oui | | RedHat/Mandrake/SuSE | rpm | Oui | | RTF | rtf | Oui | | Scalable Vector Graphics | svg | Oui | | StarOffice | sdd | Oui | | StarOffice | sdw | Oui | | Stuffit | sit | Oui | | texte | txt | Oui | | TGZ | tgz | Oui | | TIFF | tif | Oui | | WAV | wav | Oui | | Windows Media | asf | Oui | | Windows Media | avi | Oui | | Windows Media | wmv | Oui | | Word | doc | Oui | | Word | XML/docx | Oui | | xml | xml | Oui | | zip | zip | Oui |