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# Documents
La gestion des documents dans GLPI permet de stocker des documents numériques ou des liens web triés sous différentes rubriques.
Un document est décrit par un **nom** et un **commentaire** et peut être associé à une **rubrique**.
Le fichier correspondant au document peut être ajouté de plusieurs manières :
* Depuis le disque local ;
* En utilisant un lien web pointant vers un document (image, page HTML, PDF...) ;
* En utilisant un fichier préalablement transféré par FTP dans le sous-dossier */files/\_uploads/* de l'installation GLPI.
Un type MIME peut également être renseigné.
{% hint style="info" %}
\* Les types de documents autorisés dans GLPI selon leur extension sont définis dans **Configuration** > **Listes déroulantes** > **Gestion** > **Types de documents**. Pour voir les différents types de fichiers téléchargeables, rendez-vous dans [cette section](https://github.com/glpi-network/gitbook-fr/blob/main/manual/modules/management/documents.html#downloadable-file-types). \* Les rubriques de documents peuvent être hiérarchiques. \* L'option **Blacklisté pour l'import** permet d'exclure ce document de l'import par les collecteurs ; elle est utile pour les images de signature, les logos...
{% endhint %}
## Les différents onglets
### Éléments associés
Ce champ fait référence à tous les éléments liés au document.
Il est possible de lier plusieurs types d'objets à GLPI :
liste des éléments liables
* Appareil
* Batterie
* Article batterie
* Budget
* Caméra
* Article caméra
* Modèle de cartouche
* Boîtier
* Article boîtier
* Certificat
* Changement
* Tâche de changement
* Cluster
* Ordinateur
* Modèle de consommable
* Contact
* Contrat
* Contrôleur
* Article contrôleur
* Instance de base de données
* Périphérique
* Document
* Lecteur
* Article lecteur
* Entité
* Firmware
* Article firmware
* Suivi
* Périphérique générique
* Article périphérique générique
* Cartes graphiques
* Article cartes graphiques
* Disque dur
* Article disque dur
* Base de connaissances
* Licence
* Ligne
* Mémoire
* Article mémoire
* Moniteur
* Carte réseau
* Article carte réseau
* Périphérique réseau
* Périphérique PCI
* Article périphérique PCI
* Téléphone
* Alimentation électrique
* Article alimentation électrique
* Imprimante
* Problème
* Tâche de problème
* Processeur
* Article processeur
* Projet
* Tâche de projet
* Rappel
* Capteur
* Article capteur
* Carte SIM
* Article carte SIM
* Logiciel
* Solution
* Carte son
* Article carte son
* Fournisseur
* Carte mère
* Article carte mère
* Ticket
* Tâche de ticket
* Utilisateur
### Documents
Il est possible dans GLPI de joindre d'autres documents à un document, c'est pourquoi un `Document` possède un onglet `Document`.
### Notes
L'onglet *Notes* fournit un champ de texte libre pour stocker des informations supplémentaires. Les notes sont affichées dans l'ordre de leur création. Vous pouvez également ajouter un document.
#### Ajouter une note
* Pour ajouter une note, cliquez sur **+Ajouter**.
* Vous pouvez ajouter du texte et le formater selon vos besoins.
* Vous pouvez ajouter un document à cette note.
#### Supprimer une note
* Pour supprimer une note, vous devez cliquer sur **supprimer**.
* Vous pouvez supprimer uniquement la pièce jointe en cliquant sur supprimer (l'option apparaît lorsque vous passez la souris sur la pièce jointe).
{% hint style="success" %}
Lorsque vous supprimez une pièce jointe, elle n'est pas complètement supprimée, vous pouvez la retrouver dans **Configuration** > **Documents**.
{% endhint %}
## Historique
L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes concernant les modifications sont disponibles :
* ID de la modification.
* Date et heure de la modification.
* Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas renseigné, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
* Champ qui a été modifié.
* Description de la modification effectuée.
La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (par exemple, pour le champ localisation : Changement de Siège Social vers Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
{% hint style="info" %}
Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent.
{% endhint %}
## Toutes les informations
Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page depuis l'onglet *Toutes*. Cela montre tous les onglets du formulaire d'un objet dans une seule vue, l'un en dessous de l'autre.
## Types de fichiers téléchargeables
| NOM | EXTENSION | UPLOAD AUTORISÉ PAR DÉFAUT |
| --------------------------------- | --------- | -------------------------- |
| Adobe Illustrator | ai | Oui |
| AIFF | aiff | Oui |
| BMP | bmp | Oui |
| BZip | bz2 | Oui |
| En-tête C | h | Oui |
| Source C | c | Oui |
| Valeurs séparées par des virgules | csv | Oui |
| Debian | deb | Oui |
| DjVu | djvu | Oui |
| DVI | dvi | Oui |
| Excel | xls | Oui |
| Excel | XML/xlsx | Oui |
| Flash | swf | Oui |
| GIF | gif | Oui |
| GIMP multi-couches | xcf | Oui |
| GZ | gz | Oui |
| HTML | html | Oui |
| JPEG | jpg | Oui |
| JPEG | jpeg | Oui |
| Fichier JSON | json | Oui |
| LaTeX | tex | Oui |
| Midi | mid | Oui |
| MNG | mng | Oui |
| MP3 | mp3 | Oui |
| MPEG | mpg | Oui |
| Oasis Open Office Base | odb | Oui |
| Oasis Open Office Calc | ods | Oui |
| Modèle Oasis Open Office Calc | ots | Oui |
| Oasis Open Office Chart | odc | Oui |
| Oasis Open Office Draw | odg | Oui |
| Modèle Oasis Open Office Draw | otg | Oui |
| Oasis Open Office HTML | oth | Oui |
| Oasis Open Office Image | odi | Oui |
| Oasis Open Office Impress | odp | Oui |
| Modèle Oasis Open Office Impress | otp | Oui |
| Oasis Open Office Math | odf | Oui |
| Oasis Open Office Writer | odt | Oui |
| Oasis Open Office Writer Master | odm | Oui |
| Modèle Oasis Open Office Writer | ott | Oui |
| Ogg Vorbis | ogg | Oui |
| OpenOffice | sxw | Oui |
\| OpenOffice Calc | sxc | Oui | | OpenOffice Impress | sxi | Oui | | Pascal | pas | Oui | | PDF | pdf | Oui | | Photoshop | psd | Oui | | PNG | png | Oui | | PostScript | eps | Oui | | PostScript | ps | Oui | | PowerPoint | ppt | Oui | | PowerPoint | XML/pptx | Oui | | QuickTime | mov | Oui | | QuickTime | question | Oui | | RealAudio | ra | Oui | | RealAudio | ram | Oui | | RealAudio | rm | Oui | | RedHat/Mandrake/SuSE | rpm | Oui | | RTF | rtf | Oui | | Scalable Vector Graphics | svg | Oui | | StarOffice | sdd | Oui | | StarOffice | sdw | Oui | | Stuffit | sit | Oui | | texte | txt | Oui | | TGZ | tgz | Oui | | TIFF | tif | Oui | | WAV | wav | Oui | | Windows Media | asf | Oui | | Windows Media | avi | Oui | | Windows Media | wmv | Oui | | Word | doc | Oui | | Word | XML/docx | Oui | | xml | xml | Oui | | zip | zip | Oui |
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
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```
GET https://help.glpi-project.org/documentation/fr/modules/management/documents.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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