Gestion
Gestion des informations financières et administratives, ces informations sont visibles dans l'onglet 'Gestion' sur la fiche de l'ordinateur.
Par défaut, cette gestion est désactivée. Il est possible d'activer les informations financières sur tout type d'objet de l'inventaire en utilisant le lien dans l'onglet Gestion de la fiche du matériel.
Les informations financières se composent des éléments suivants :
Cycle de vie
Date de commande
Date d'achat
Date de livraison
Date de mise en service
Date du dernier inventaire physique
Date de réforme
Informations financières et administratives
Fournisseur : Tiers ayant vendu le matériel. Voir Gestion des fournisseurs. Les fournisseurs sont gérés depuis le menu Gestion > Fournisseurs.
Numéro de commande : numéro de la commande du matériel.
Numéro d'inventaire.
Numéro de facture : numéro de facture du matériel.
Bon de livraison : bon de livraison du matériel.
Valeur : coût du matériel.
Valeur extension de garantie : coût de l'extension de garantie, mais privilégier les contrats.
Valeur nette comptable : il s'agit du calcul automatique de la valeur brute d'un matériel moins le montant de l'amortissement.
Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linéaire et dégressif.
Période d'amortissement : période d'amortissement exprimée en années.
Coefficient d'amortissement : coefficient appliqué à un type d'amortissement linéaire afin d'obtenir les valeurs du type dégressif. Il n'est donc utilisé que si le type d'amortissement est dégressif.
TCO (valeur+montant des interventions) : le coût total de possession qui comprend tous les éléments constitutifs d'un produit facturé.
Budget : le budget sur lequel ce matériel a été acheté Voir Gestion des budgets.
Date de commande : date à laquelle le matériel a été commandé.
Date d'achat : date à laquelle le matériel a été acheté.
Date de livraison : date à laquelle le matériel a été livré.
Date de mise en service : date à laquelle le matériel a été mis en service.
Date du dernier inventaire physique : date du dernier inventaire physique du matériel.
Commentaires.
TCO Mensuel : TCO divisé par le nombre de mois entre la date du jour et la date d'achat du matériel.
Informations de garantie
Date de début de garantie : date à laquelle la garantie du matériel commence
Informations de garantie : texte qualifiant la garantie
Période de garantie : durée de la garantie exprimée en mois
: Si une date de début de garantie et une période de garantie sont définies, l'information "Expire le" apparaîtra avec une date en rouge si celle-ci est antérieure à la date du jour
Toutes les dates définies peuvent être gérées automatiquement en fonction des changements de statut du matériel. Certaines dates peuvent également être copiées depuis une autre date. Toute cette configuration se fait par [entité](administration_entity_delegation.dita).
Conseils
GLPI permet de configurer une notification à l'expiration de la garantie du matériel. Ceci est configurable par entité dans la gestion des notifications pour définir les modèles et les destinataires utilisés et dans l'administration des entités pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, définir les valeurs par défaut et anticiper l'envoi de la notification si nécessaire.
GLPI peut effectuer un calcul simple de la valeur nette comptable basé sur un amortissement linéaire ou dégressif. Pour ce faire, un certain nombre d'informations (valeur, date, etc.) doivent être saisies. L'utilisateur doit également saisir la date de l'exercice financier de la configuration générale.
L'affichage des informations financières pour chaque type de matériel dépend du profil de l'utilisateur connecté.
Mis à jour
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