Réservations

GLPI inclut un outil de réservation de matériel qui permet de sélectionner des équipements afin de les réserver pour un créneau horaire. Pour les réservations répétitives, il est possible de déclarer une réservation comme récurrente.

Ajouter une réservation

• Pour ajouter une réservation, vous pouvez soit :

  • Aller sur l'objet à réserver (selon les autorisations du profil)

  • Aller dans Outils > Réservation (selon les autorisations du profil)

• Cliquez sur la date souhaitée pour afficher la boîte de réservation

  • Si vous êtes passé par l'onglet de réservation de l'objet GLPI, le matériel sera déjà défini.

  • Si vous êtes passé par l'onglet Outils > Réservation > Voir tous les éléments, vous devrez sélectionner l'élément souhaité.

• Sélectionnez l'utilisateur s'il n'est pas déjà présélectionné

• Sélectionnez la date de début

• Sélectionnez la durée (vous pouvez spécifier une date de fin si la réservation dépasse 1 jour)

• Ajoutez un commentaire si cela est nécessaire

Ajouter une répétition

Si votre réservation doit se répéter ou s'étaler sur plusieurs jours/semaines/mois, vous pouvez y ajouter une répétition

Répétition journalière

• Sélectionnez journalière dans la répétition

• sélectionnez la date de fin (la réservation sera également ajoutée le dernier jour sélectionné)

Répétition hebdomadaire

• Sélectionnez hebdomadaire dans la répétition

• sélectionnez la date de fin (la réservation sera également ajoutée le dernier jour sélectionné)

• Sélectionnez les jours où la répétition aura lieu

Répétition mensuelle

• Sélectionnez mensuelle dans la répétition

• sélectionnez la date de fin (la réservation sera également ajoutée le dernier jour sélectionné)

Dans la liste déroulante sélectionnez :

• Chaque mois, même date

• Chaque mois, même jour de la semaine (par exemple, si votre réservation est le mardi de la 2ème semaine du mois, la répétition aura lieu le même jour du mois suivant.)

Voir une réservation

Un équipement réservé sera affiché dans la planification globale des réservations.

Il est également possible de consulter la planification spécifique d'un équipement réservable. Une réservation peut également être créée depuis cette planification.

Vous pouvez voir toutes les réservations en cliquant sur Voir le calendrier pour tous les éléments (Outils > Réservations)

Trouver un élément libre

• Pour simplifier votre recherche d'équipement, vous pouvez aller dans Outils > Réservation > Trouver un élément libre sur une période donnée

• Si vous n'avez pas de résultat, vous pouvez étendre votre recherche à tous les types d'objets GLPI sans toutes les localisations

• Pour procéder à la réservation cliquez sur calendrier de réservation et suivez les étapes précédentes.

Supprimer ou modifier une réservation

Vous pouvez modifier une réservation en cliquant dessus. Si vous modifiez une occurrence, seule celle sélectionnée est modifiée. Si vous souhaitez modifier toute la série, vous devrez soit la supprimer et recommencer, soit les modifier une par une.

Pour supprimer une réservation, cliquez dessus et cliquez sur supprimer définitivement. Si vous souhaitez supprimer toutes les occurrences, vous pouvez cliquer sur supprimer tout et supprimer définitivement.

Désactiver la réservation

Depuis l'objet GLPI, vous pouvez désactiver la réservation ou supprimer l'option de réservation.

1. Rendre indisponible : désactive la fonction de réservation, les réservations sont également désactivées. Si l'objet est à nouveau réservable, les réservations qui étaient présentes seront à nouveau visibles.

2. Interdire les réservations : désactive et supprime toutes les réservations en cours. L'équipement ne peut plus être réservé.

Onglet Administration

Cet onglet affiche tous les éléments réservables. Comme pour les éléments principaux de GLPI, il propose un moteur de recherche avec des actions de masse.

• Si vous cliquez sur le nom de l'élément, vous retournerez sur la fiche de l'équipement

• Si vous cliquez sur l'icône calendrier, vous serez redirigé vers le calendrier de l'équipement.