> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.glpi-project.org/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.glpi-project.org/faq/fr/glpi/financial_and_administrative_information.md). # Gestion financière et administrative *** ### Quels éléments peuvent bénéficier de la gestion financière ? Tous les éléments du parc peuvent bénéficier de la gestion financière. Elle peut être activée par défaut depuis **`Configuration`** > **`Générale`** > **`Parc`**> **`Activer les informations financières et administratives par défaut`** *** ### Quels types d'informations sont disponibles ? La gestion financière est divisée en 3 groupes : {% hint style="info" %} **Cycle de vie de l'actif** * Date de commande * Date d'achat * Date de livraison * Date de mise en service * Date du dernier inventaire physique * Date de mise hors service {% endhint %} {% hint style="info" %} **Informations financières et administratives** * Fournisseur * Budget * Numéro de commande * Numéro d'immobilisation * Numéro de facture * Bon de livraison * Valeur * Valeur de l'extension de garantie * Valeur nette comptable * Type d'amortissement * Durée d'amortissement * Coefficient d'amortissement * TCO (valeur + coût de suivi) * TCO mensuel * Criticité métier * Commentaires {% endhint %} {% hint style="info" %} **Informations de garantie** * Date de début de garantie * Durée de garantie * Informations de garantie * Alarmes sur les informations financières et administratives {% endhint %} *** ### Comment les informations administratives et financières sont-elles calculées ? Les informations obligatoires sont les suivantes * **`Valeur`** : Valeur monétaire de l'actif * **`Type d'amortissement`** : Linéaire ou dégressif * **`Durée d'amortissement`** (en années) * **`Coefficient d'amortissement`** **Pour un actif linéaire :** La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants : * La valeur de l'actif * La période d'amortissement * La Date de début de garantie OU Date de mise en service {% hint style="warning" %} La Date de mise en service prend le pas sur la Date de début de garantie de sorte que les deux valeurs soient respectées c'est la date de mise en service qui sera prise en compte. {% endhint %} **Pour les actifs en solde dégressif :** La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants : * La valeur de l'actif * La période d'amortissement * Un coefficient d'amortissement supérieur à 1 * La date de début de garantie *** ### Qu'est-ce que le TCO ? TCO (Total Cost of Ownership) est le coût global de possession. Le TCO est la somme de la valeur de l'article et des différents tickets liés à cet article dans lesquels un coût a été défini. Le TCO mensuel est le TCO divisé par le nombre de mois écoulés depuis la date d'achat (nombre de mois d'utilisation). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://help.glpi-project.org/faq/fr/glpi/financial_and_administrative_information.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.