Gestion financière et administrative
Quels éléments peuvent bénéficier de la gestion financière ?
Tous les éléments du parc peuvent bénéficier de la gestion financière. Elle peut être activée par défaut depuis Configuration > Générale > Parc> Activer les informations financières et administratives par défaut
Quels types d'informations sont disponibles ?
La gestion financière est divisée en 3 groupes :
Cycle de vie de l'actif
Date de commande
Date d'achat
Date de livraison
Date de mise en service
Date du dernier inventaire physique
Date de mise hors service
Informations financières et administratives
Fournisseur
Budget
Numéro de commande
Numéro d'immobilisation
Numéro de facture
Bon de livraison
Valeur
Valeur de l'extension de garantie
Valeur nette comptable
Type d'amortissement
Durée d'amortissement
Coefficient d'amortissement
TCO (valeur + coût de suivi)
TCO mensuel
Criticité métier
Commentaires
Informations de garantie
Date de début de garantie
Durée de garantie
Informations de garantie
Alarmes sur les informations financières et administratives
Comment les informations administratives et financières sont-elles calculées ?
Les informations obligatoires sont les suivantes
Valeur: Valeur monétaire de l'actifType d'amortissement: Linéaire ou dégressifDurée d'amortissement(en années)Coefficient d'amortissement
Pour un actif linéaire :
La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants :
La valeur de l'actif
La période d'amortissement
La Date de début de garantie OU Date de mise en service
La Date de mise en service prend le pas sur la Date de début de garantie de sorte que les deux valeurs soient respectées c'est la date de mise en service qui sera prise en compte.
Pour les actifs en solde dégressif :
La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants :
La valeur de l'actif
La période d'amortissement
Un coefficient d'amortissement supérieur à 1
La date de début de garantie
Qu'est-ce que le TCO ?
TCO (Total Cost of Ownership) est le coût global de possession.
Le TCO est la somme de la valeur de l'article et des différents tickets liés à cet article dans lesquels un coût a été défini.
Le TCO mensuel est le TCO divisé par le nombre de mois écoulés depuis la date d'achat (nombre de mois d'utilisation).
Mis à jour