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# Licences
La gestion des licences dans GLPI permet de gérer les licences logicielles :
* Inventaire des licences, avec des liens vers les logiciels inventoriés dans GLPI ;
* Suivi des installations de licences sur tous les équipements ;
* Liaison des licences à la gestion financière ;
* Anticipation et suivi du renouvellement des licences.
{% hint style="info" %}
Une licence ne peut pas exister dans GLPI sans un logiciel associé à la licence lors de sa création.
La gestion des licences n'est pas automatisée, un suivi humain est nécessaire pour la mise à jour des informations.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Il est possible d'utiliser des [modèles pour générer cet objet](/glpi-12/fr/overview/template-management-in-glpi.md).
{% endhint %}
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## Description des champs spécifiques
* **En enfant de** : permet de spécifier si la licence dépend d'une autre licence ;
* **Version en cours d'utilisation** : la version du logiciel associé à la licence ;
* **Version d'achat** : la version d'achat, qui peut différer de la `Version en cours d'utilisation` ; si elle est différente, ce champ l'indique ;
* **Nombre** : le nombre maximum d'utilisations de la licence par les équipements ;
* **Autoriser le dépassement de quota** : autoriser ou non le dépassement du nombre maximum configuré dans le champ `Nombre` ;
* **Date d'expiration** : date d'expiration de la licence, utile pour configurer des alertes et anticiper le renouvellement.
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## Licences
Cet onglet liste toutes les licences déclarées comme enfants de cette licence.
{% hint style="info" %}
Certaines licences peuvent être obtenues par pack ou par groupe, les lier par une relation enfant/parent permet de les déclarer.
{% endhint %}
Pour ajouter une licence enfant, vous devez créer une licence à partir d'un logiciel et renseigner la licence parente dans le champ **En enfant de**.
Pour dissocier/modifier/supprimer un enfant/parent, vous pouvez modifier l'entrée dans ce même champ.
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## Résumé
Cet onglet liste tous les types et entités d'éléments liés à cette licence.
{% hint style="info" %}
Le nombre d'installations doit être vérifié attentivement par rapport au champ `Nombre` de la licence.
La création d'un lien entre un équipement et la licence se fait dans l'onglet `Logiciels` de l'équipement.
{% endhint %}
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## Éléments
Cet onglet détaille chaque élément lié à la licence.
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## Gestion
Gestion des informations financières et administratives, ces informations sont visibles dans l'onglet 'Gestion' sur la fiche de l'ordinateur.
Voir Gestion
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## Contrats
GLPI prend en charge la gestion des contrats, afin de gérer les types de contrats tels que le prêt, la maintenance, le support...
La gestion des contrats permet de :
* faire un inventaire de tous les contrats liés aux actifs de l'organisation
* intégrer les contrats dans la gestion financière de GLPI
* anticiper et suivre le renouvellement des contrats.
* Documents
L'onglet [document](/glpi-12/fr/gestion/documents.md) permet de lier différents types de fichiers à un matériel (PDF, txt, png, etc.) Vous pouvez attacher un document déjà uploadé dans GLPI ou en ajouter un nouveau directement depuis cet onglet.
Voir Contrats
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## Documents
L'onglet document vous permet de lier différents types de fichiers à un matériel (PDF, txt, png, etc.). Vous pouvez joindre un document déjà uploadé sur GLPI ou en ajouter un nouveau directement depuis cet onglet.
Voir Documents
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## Base de connaissances
Liste tous les articles de la base de connaissances relatifs au matériel.
Voir Base de connaissances
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## Notes
La section Notes vous permet d'ajouter du texte enrichi et de joindre un document.
Voir Notes
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## Certificats
Liez un certificat à votre enregistrement. Vous pouvez gérer les certificats dans **`Gestion`** > **`Certificats`**
Voir Certificats
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## Historique
L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes sur les modifications sont disponibles :
* ID de la modification.
* Date et heure de la modification.
* Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas renseigné, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (Par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
* Champ qui a été modifié.
* Description de la modification qui a été effectuée.
La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (Par exemple, pour le champ localisation : Changement de Siège à Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (Par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
{% hint style="info" %}
Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent.
{% endhint %}
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## Tous
Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page dans l'onglet *Tout*. Cela présente tous les onglets du formulaire d'un objet en une seule vue, les uns en dessous des autres.
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.glpi-project.org/glpi-12/fr/gestion/licenses.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.