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# Documents

La gestion des documents dans GLPI permet de stocker des documents numériques ou des liens web triés sous différentes rubriques.

Un document est décrit par un **nom** et un **commentaire** et peut être associé à une **rubrique**.

Le fichier correspondant au document peut être ajouté de plusieurs manières :

* Depuis le disque local ;
* En utilisant un lien web pointant vers un document (image, page HTML, PDF...) ;
* En utilisant un fichier préalablement transféré par FTP dans le sous-dossier */files/\_uploads/* de l'installation GLPI.

Un type MIME peut également être renseigné.

{% hint style="info" %}

* Les types de documents autorisés dans GLPI selon leur extension sont définis dans **`Configuration`** > **`Listes déroulantes`** > **`Gestion`** > **`Types de documents`**. Pour voir les différents types de fichiers téléchargeables, rendez-vous dans [cette section](#types-de-fichiers-telechargeables). \* Les rubriques de documents peuvent être hiérarchiques.
* L'option **Blacklisté pour l'import** permet d'exclure ce document de l'import par les collecteurs ; elle est utile pour les images de signature, les logos...
  {% endhint %}

![Vue document GLPI](https://717310897-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FI37OnoO4u22Gm6H4GJFI%2Fuploads%2Fgit-blob-486626b40ba38c067e7b03c2335500c0d66bcc8b%2Fdocuments.png?alt=media)

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## Éléments

Cet onglet affiche les éléments GLPI rattachés à l'item.

<a href="/glpi-12/fr/tabs/item.md" class="button secondary">Voir Eléments</a>

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## Documents

L'onglet document vous permet de lier différents types de fichiers à un matériel (PDF, txt, png, etc.). Vous pouvez joindre un document déjà uploadé sur GLPI ou en ajouter un nouveau directement depuis cet onglet.

<a href="/glpi-12/fr/gestion/documents.md" class="button secondary">Voir Documents</a>

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## Notes

La section Notes vous permet d'ajouter du texte enrichi et de joindre un document.

<a href="/glpi-12/fr/tools/reminders.md" class="button secondary">Voir Notes</a>

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## Historique <a href="#historique" id="historique"></a>

L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes sur les modifications sont disponibles :

* ID de la modification.
* Date et heure de la modification.
* Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas renseigné, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (Par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
* Champ qui a été modifié.
* Description de la modification qui a été effectuée.

La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (Par exemple, pour le champ localisation : Changement de Siège à Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (Par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").

Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent.

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## Tous <a href="#tous" id="tous"></a>

Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page dans l'onglet *Tout*. Cela présente tous les onglets du formulaire d'un objet en une seule vue, les uns en dessous des autres.

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## Types de fichiers téléchargeables

<table><thead><tr><th width="379">Nom</th><th width="236">Extension</th><th width="224">Import autorisé</th></tr></thead><tbody><tr><td>Adobe Illustrator</td><td>ai</td><td>Oui</td></tr><tr><td>AIFF</td><td>aiff</td><td>Oui</td></tr><tr><td>BMP</td><td>bmp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>BZip</td><td>bz2</td><td>Oui</td></tr><tr><td>C header</td><td>h</td><td>Oui</td></tr><tr><td>C source</td><td>c</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Comma-Separated Values</td><td>csv</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Debian</td><td>deb</td><td>Oui</td></tr><tr><td>DjVu</td><td>djvu</td><td>Oui</td></tr><tr><td>DVI</td><td>dvi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Excel</td><td>xls</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Excel XML</td><td>xlsx</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Flash</td><td>swf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>GIF</td><td>gif</td><td>Oui</td></tr><tr><td>GIMP multi-layer</td><td>xcf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>GZ</td><td>gz</td><td>Oui</td></tr><tr><td>HTML</td><td>html</td><td>Oui</td></tr><tr><td>JPEG</td><td>jpg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>JPEG</td><td>jpeg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>JSON file</td><td>json</td><td>Oui</td></tr><tr><td>LaTeX</td><td>tex</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Midi</td><td>mid</td><td>Oui</td></tr><tr><td>MNG</td><td>mng</td><td>Oui</td></tr><tr><td>MP3</td><td>mp3</td><td>Oui</td></tr><tr><td>MPEG</td><td>mpg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Base</td><td>odb</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Calc</td><td>ods</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Calc Template</td><td>ots</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Chart</td><td>odc</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Draw</td><td>odg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Draw Template</td><td>otg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office HTML</td><td>oth</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Image</td><td>odi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Impress</td><td>odp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Impress Template</td><td>otp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Math</td><td>odf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Writer</td><td>odt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Writer Master</td><td>odm</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Writer Template</td><td>ott</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Ogg Vorbis</td><td>ogg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>OpenOffice</td><td>sxw</td><td>Oui</td></tr><tr><td>OpenOffice Calc</td><td>sxc</td><td>Oui</td></tr><tr><td>OpenOffice Impress</td><td>sxi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Pascal</td><td>pas</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PDF</td><td>pdf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Photoshop</td><td>psd</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PNG</td><td>png</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PostScript</td><td>eps</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PostScript</td><td>ps</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PowerPoint</td><td>ppt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PowerPoint XML</td><td>pptx</td><td>Oui</td></tr><tr><td>QuickTime</td><td>mov</td><td>Oui</td></tr><tr><td>QuickTime</td><td>qt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RealAudio</td><td>ra</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RealAudio</td><td>ram</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RealAudio</td><td>rm</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RedHat/Mandrake/SuSE</td><td>rpm</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RTF</td><td>rtf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Scalable Vector Graphics</td><td>svg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>StarOffice</td><td>sdd</td><td>Oui</td></tr><tr><td>StarOffice</td><td>sdw</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Stuffit</td><td>sit</td><td>Oui</td></tr><tr><td>texte</td><td>txt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>TGZ</td><td>tgz</td><td>Oui</td></tr><tr><td>TIFF</td><td>tif</td><td>Oui</td></tr><tr><td>WAV</td><td>wav</td><td>Oui</td></tr><tr><td>WebP</td><td>webp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Windows Media</td><td>asf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Windows Media</td><td>avi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Windows Media</td><td>wmv</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Word</td><td>doc</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Word XML</td><td>docx</td><td>Oui</td></tr><tr><td>XML</td><td>xml</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Zip</td><td>zip</td><td>Oui</td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.glpi-project.org/glpi-12/fr/gestion/documents.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.