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# Budgets
Un budget dans GLPI est défini par un montant et une période de temps. D'autres éléments GLPI peuvent être rattachés à ce budget et modifieront alors, en fournissant leur valeur, le montant disponible du budget.
La création d'un budget dans GLPI permet la gestion administrative et financière de tous les autres éléments GLPI.
Il est possible de suivre l'évolution d'un budget en traçant la valeur de chaque élément rattaché.
{% hint style="info" %}
Le rattachement d'un élément GLPI à un budget se fait via l'onglet `Management` de l'élément !
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Lors de l'affichage d'un budget d'une sous-entité, le montant total restant du budget n'est pas visible.
Le montant total restant du budget peut être négatif si la somme des valeurs des éléments rattachés est supérieure au montant du budget.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Il est possible d'utiliser des [modèles pour générer cet objet](/glpi-12/fr/overview/template-management-in-glpi.md).
{% endhint %}
## Ajouter un nouveau budget
* Pour ajouter un nouveau budget, cliquez sur **+ Add** en haut de l'écran
* Entrez les informations requises
* Vous pouvez ajouter un type de budget (valeur administrative)
{% hint style="success" %}
Vous pouvez gérer votre type de budget dans **`Configuration`** > **`Intitulés`** > **`Types`** > **`Types de budgets`**
{% endhint %}
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## Onglet Principal
Cet onglet fournit un tableau récapitulatif donnant le montant dépensé du budget, trié par type d'élément, ainsi que le montant total restant. Vous ne pouvez pas ajouter un coût directement depuis cet onglet. Les coûts sont déduits via les onglets du même nom dans les différents objets GLPI (changements, tickets, etc.).
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## Éléments
Cet onglet affiche les éléments GLPI rattachés à ce budget ainsi que leur valeur.
Voir Eléments
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## Documents
L'onglet document vous permet de lier différents types de fichiers à un matériel (PDF, txt, png, etc.). Vous pouvez joindre un document déjà uploadé sur GLPI ou en ajouter un nouveau directement depuis cet onglet.
Voir Documents
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## Base de connaissances
Liste tous les articles de la base de connaissances relatifs au matériel.
Voir Base de connaissances
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## Liens
Les liens offrent plusieurs possibilités. Envoyer le fichier objet GLPI vers une autre URL de votre choix, ou générer un fichier RDP par exemple.
Voir Liens
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## Notes
La section Notes vous permet d'ajouter du texte enrichi et de joindre un document.
Voir Notes
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## Historique
L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes sur les modifications sont disponibles :
* ID de la modification.
* Date et heure de la modification.
* Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas renseigné, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (Par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
* Champ qui a été modifié.
* Description de la modification qui a été effectuée.
La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (Par exemple, pour le champ localisation : Changement de Siège à Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (Par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent.
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## Tous
Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page dans l'onglet *Tout*. Cela présente tous les onglets du formulaire d'un objet en une seule vue, les uns en dessous des autres.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://help.glpi-project.org/glpi-12/fr/gestion/budgets.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
