Actions

Les différentes actions disponibles sur un objet dépendent des permissions attribuées dans le profil utilisateur.

De même, certaines actions dans l'onglet dépendent de la permission du profil, telles que les actions de masse.

Cette page décrit uniquement les actions principales qui peuvent s'appliquer à différents types d'objets. Si une action est spécifique à un objet, elle sera décrite dans la documentation de cet objet.

Création

La permission de créer un objet dépend de la permission définie dans le profil utilisateur.

Pour tous les objets d'inventaire, la création se réalise de la même manière :

1. Connectez-vous à GLPI ;

2. Accédez à la page de l'objet, par exemple Actifs > Ordinateurs pour ajouter un ordinateur ;

3. Cliquez sur le bouton "+" situé dans le menu horizontal ;

4. Si l'objet d'inventaire dispose d'une gestion de modèles, choisissez le modèle à appliquer ;

5. Remplissez les différents champs du formulaire vide ;

6. Validez.

Une option située dans les préférences utilisateur, Après la création, aller à l'élément créé, permet de choisir, après la création d'un objet, si le nouvel objet créé est affiché ou si un nouveau formulaire vide est affiché afin d'en créer un autre.

Modification

La permission de modifier un objet dépend de la permission définie dans le profil utilisateur.

Pour tous les objets d'inventaire, la création se réalise de la même manière :

1. Connectez-vous à GLPI ;

2. Accédez à la page de l'objet, par exemple, pour modifier un ordinateur, allez à Actifs > Ordinateurs ;

3. Ou alternativement : recherchez l'objet dans le moteur de recherche disponible en haut de la liste des objets ;

4. Deux choix de modification sont alors possibles :

• Modification unitaire :

  1. Cliquez sur le nom de l'objet ;

  2. Modifiez les champs ;

  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour.

• Modification en masse :

  1. Sélectionnez la case à cocher située à gauche du nom de l'objet ;

  2. Cliquez sur le bouton Actions ;

  3. Choisissez le champ à modifier ;

  4. Entrez la nouvelle valeur du champ ;

  5. Cliquez sur le bouton Poster.

Affichage

La permission d'afficher un objet dépend de la permission lecture dans le profil utilisateur.

Si la permission d'afficher un objet n'est pas accordée, le nom de cet objet n'apparaîtra pas dans les différents menus de GLPI. Par exemple, si la permission de lire un objet de type Ordinateur n'est pas accordée dans le profil de l'utilisateur, le sous-menu Ordinateur n'apparaîtra pas dans le menu Actifs, même si la permission de modifier un Ordinateur est accordée.

Pour tous les objets d'inventaire, l'affichage d'un objet se réalise de la même manière :

1. Connectez-vous à GLPI ;

2. Accédez à la page de l'objet, par exemple, pour afficher un ordinateur, allez à Actifs > Ordinateurs ;

3. Ou alternativement : recherchez l'objet dans le moteur de recherche disponible en haut de la liste des objets ;

4. Cliquez sur le nom de l'objet.

Attacher un document

Lorsque disponible pour le type d'élément, l'attachement d'un document se réalise de la même manière :

1. Connectez-vous à GLPI ;

2. Accédez au menu de l'objet, par exemple, pour attacher à un ordinateur, allez à Actifs > Ordinateurs ;

3. Ou alternativement : recherchez l'objet dans le moteur de recherche disponible en haut de la liste des objets ;

Deux possibilités sont disponibles :

• Attachement unitaire :

  1. Cliquez sur le nom de l'objet ;

  2. Sélectionnez l'onglet Documents ;

  3. Sélectionnez un document ou cliquez sur le bouton Choisir pour ajouter un nouveau document ;

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

• Attachement en masse :

  1. Sélectionnez la case à cocher située à gauche du nom de l'objet ;

  2. Cliquez sur le bouton Actions et choisissez Ajouter un Document

GLPI affichera alors le formulaire de l'objet avec le document nouvellement attaché.

Attacher un contrat

Lorsque disponible pour le type d'élément, l'attachement d'un contrat se réalise de la même manière :

1. Connectez-vous à GLPI ;

2. Accédez au menu de l'objet, par exemple, pour attacher à un ordinateur, allez à Actifs > Ordinateurs ;

3. Ou alternativement : recherchez l'objet dans le moteur de recherche disponible en haut de la liste des objets ;

Deux possibilités sont disponibles :

• Attachement unitaire :

  1. Cliquez sur le nom de l'objet ;

  2. Sélectionnez l'onglet Contrats ;

  3. Sélectionnez un contrat ;

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

• Attachement en masse :

  1. Sélectionnez la case à cocher située à gauche du nom de l'objet ;

  2. Cliquez sur le bouton Actions et choisissez Ajouter un Contrat

GLPI affichera alors le formulaire de l'objet avec le contrat nouvellement attaché.

Transfert entre entités

Les entités ouvrent la possibilité de définir des profils de transfert afin de déplacer des éléments entre entités. Cela permet notamment de passer d'un GLPI à entité unique à un GLPI multi-entités.

Pour effectuer un transfert, il est tout d'abord nécessaire de vérifier que le profil utilisé dispose des permissions pour effectuer des transferts (Administration > Profils > Administration --> Permission de lecture sur le transfert).

Afin de réaliser un transfert :

1. Configurez les actions effectuées par le transfert dans Administration Règles Transfert ;

2. Vérifiez que le profil effectuant le transfert a des permissions sur l'entité d'origine et sur l'entité de destination (la solution la plus simple est d'utiliser un profil récursif depuis l'entité racine) ;

3. Accédez à l'entité racine (Voir tout) ;

4. Depuis la liste des objets, sélectionnez l'élément à transférer ;

5. Choisissez Ajouter à la liste de transfert puis Valider ;

6. Dans le Mode de transfert, sélectionnez un profil de configuration de transfert qui a été créé à l'étape 2 ;

7. Sélectionnez l'entité de destination, vers laquelle l'objet sera transféré ;

8. Cliquez sur Transférer ;

9. Vérifiez dans l'entité de destination que l'objet s'y trouve bien.

Si un élément lié n'existe pas dans l'entité de destination, il sera automatiquement créé si le profil de transfert demande de le conserver.

Exemple : transfert d'un Ordinateur avec un fournisseur défini dans les informations comptables : si ce fournisseur n'existe que dans l'entité d'origine, il sera créé dans l'entité de destination ; cependant, un fournisseur défini dans l'entité racine avec la récursivité activée ne sera pas recréé.

La localisation et le groupe doivent être mis à jour pour l'entité de destination.

Suppression

La permission de supprimer un objet dépend de la permission supprimer dans le profil utilisateur.

Pour tous les objets d'inventaire, la suppression d'un objet se réalise de la même manière :

1. Connectez-vous à GLPI ;

2. Accédez à la page de l'objet, par exemple, pour supprimer un ordinateur, allez à Actifs > Ordinateurs ;

3. Ou alternativement : recherchez l'objet dans le moteur de recherche disponible en haut de la liste des objets ;

4. Deux choix de suppression sont alors possibles :

   • Suppression unitaire :

     1. Cliquez sur le nom de l'objet ;

     2. Cliquez sur le bouton Supprimer ;

   • Suppression en masse :

     1. Sélectionnez la case à cocher située à gauche du nom de l'objet ;

     2. Cliquez sur le bouton Actions ;

Dans les deux cas, un choix devra être fait entre :

• Déplacer vers la corbeille si l'objet a une corbeille associée. Dans ce cas, l'objet pourra être restauré ultérieurement ;

• Supprimer définitivement si l'objet n'a pas de corbeille associée. Dans ce cas, GLPI demandera une confirmation avant la suppression réelle de l'objet dans la base de données.