Gestion financière et administrative


Quels éléments peuvent bénéficier de la gestion financière ?

Tous les éléments du parc peuvent bénéficier de la gestion financière. Elle peut être activée par défaut depuis Configuration > Générale > Parc> Activer les informations financières et administratives par défaut


Quels types d'informations sont disponibles ?

La gestion financière est divisée en 3 groupes :

Cycle de vie de l'actif

  • Date de commande

  • Date d'achat

  • Date de livraison

  • Date de mise en service

  • Date du dernier inventaire physique

  • Date de mise hors service

Informations financières et administratives

  • Fournisseur

  • Budget

  • Numéro de commande

  • Numéro d'immobilisation

  • Numéro de facture

  • Bon de livraison

  • Valeur

  • Valeur de l'extension de garantie

  • Valeur nette comptable

  • Type d'amortissement

  • Durée d'amortissement

  • Coefficient d'amortissement

  • TCO (valeur + coût de suivi)

  • TCO mensuel

  • Criticité métier

  • Commentaires

Informations de garantie

  • Date de début de garantie

  • Durée de garantie

  • Informations de garantie

  • Alarmes sur les informations financières et administratives


Comment les informations administratives et financières sont-elles calculées ?

Les informations obligatoires sont les suivantes

  • Valeur : Valeur monétaire de l'actif

  • Type d'amortissement : Linéaire ou dégressif

  • Durée d'amortissement (en années)

  • Coefficient d'amortissement

Pour un actif linéaire :

La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants :

  • La valeur de l'actif

  • La période d'amortissement

  • La Date de début de garantie OU Date de mise en service

Pour les actifs en solde dégressif :

La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants :

  • La valeur de l'actif

  • La période d'amortissement

  • Un coefficient d'amortissement supérieur à 1

  • La date de début de garantie


Qu'est-ce que le TCO ?

TCO (Total Cost of Ownership) est le coût global de possession.

Le TCO est la somme de la valeur de l'article et des différents tickets liés à cet article dans lesquels un coût a été défini.

Le TCO mensuel est le TCO divisé par le nombre de mois écoulés depuis la date d'achat (nombre de mois d'utilisation).

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