Budgets
Un budget dans GLPI est défini par un montant et une période de temps. D'autres éléments GLPI peuvent être rattachés à ce budget et modifieront alors, en fournissant leur valeur, le montant disponible du budget.
La création d'un budget dans GLPI permet la gestion administrative et financière de tous les autres éléments GLPI.
Il est possible de suivre l'évolution d'un budget en traçant la valeur de chaque élément rattaché.
Ajouter un nouveau budget
Pour ajouter un nouveau budget, cliquez sur + Add en haut de l'écran
Entrez les informations requises
Vous pouvez ajouter un type de budget (valeur administrative)
Vous pouvez gérer votre type de budget dans Setup > Dropdowns > Types > Budget types
Les différents onglets
Onglet Principal
Cet onglet fournit un tableau récapitulatif donnant le montant dépensé du budget, trié par type d'élément, ainsi que le montant total restant. Vous ne pouvez pas ajouter un coût directement depuis cet onglet. Les coûts sont déduits via les onglets du même nom dans les différents objets GLPI (changements, tickets, etc.).
Éléments
Cet onglet affiche les éléments GLPI rattachés à ce budget ainsi que leur valeur.
Documents
Des informations supplémentaires sont stockées sous forme de documents externes qui sont des fichiers téléchargés dans GLPI. Dans l'onglet Documents, les documents peuvent être associés et dissociés de l'élément sélectionné. La gestion des documents eux-mêmes est traitée dans un autre chapitre.
Il est également possible de créer rapidement un document via cet onglet en spécifiant le fichier désiré et éventuellement le champ dans lequel le nouveau document doit être placé. Le nom du document créé sera basé sur le nom du fichier ajouté.
Base de connaissances
L'onglet Base de connaissances est utilisé pour afficher ou ajouter des articles de base de connaissances liés.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez lier un article existant à un objet GLPI. Cependant, il n'est pas possible de créer un article depuis cette section.
Lier un article
Pour lier un article, il vous suffit de le sélectionner dans la liste déroulante
Cliquez sur Add
Dissocier un article
Pour dissocier un article, vous devez utiliser l'action de masse. Cliquez sur la case à cocher de l'élément (ou des éléments) que vous souhaitez supprimer
Cliquez sur Actions
Sélectionnez Delete permanently the relation with selected elements
Cliquez sur Post
Liens externes
L'onglet Liens externes est utilisé pour afficher les liens externes associés.
Pour certains éléments, les liens externes sont gérés depuis le menu Setup > External links.
Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet tels que l'IP, le nom, etc.
Voir Configurer les liens externes de protocole.
Exemples :
Un lien web : http://192.168.0.1 (IP récupérée du port réseau du matériel) ;
Un lien RDP pour l'accès à distance : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" récupéré du matériel).
Notes
L'onglet Notes fournit un champ de texte libre pour stocker des informations supplémentaires. Les notes sont affichées dans l'ordre de leur création. Vous pouvez également ajouter un document
Ajouter une note
Pour ajouter une note, cliquez sur +Add
Vous pouvez ajouter du texte et le formater selon vos besoins
Vous pouvez ajouter un document à cette note
Supprimer une note
Pour supprimer une note, vous devez cliquer sur delete
Vous pouvez supprimer uniquement la pièce jointe en cliquant sur delete (l'option apparaît lorsque vous passez la souris sur la pièce jointe)
Lorsque vous supprimez une pièce jointe, elle n'est pas complètement supprimée, vous pouvez la retrouver dans Management > Documents
Historique
L'onglet Historique est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes sur les modifications sont disponibles :
ID de la modification.
Date et heure de la modification.
Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas rempli, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (Par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
Champ qui a été modifié.
Description de la modification qui a été effectuée.
La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (Par exemple avec le champ localisation : Changement de HQ à Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (Par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Toutes les informations
Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page depuis l'onglet All. Cela montre tous les onglets du formulaire d'un objet dans une seule vue, l'un en dessous de l'autre.
Mis à jour
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