# Budgets
Un budget dans GLPI est défini par un montant et une période de temps. D'autres éléments GLPI peuvent être rattachés à ce budget et modifieront alors, en fournissant leur valeur, le montant disponible du budget.
La création d'un budget dans GLPI permet la gestion administrative et financière de tous les autres éléments GLPI.
Il est possible de suivre l'évolution d'un budget en traçant la valeur de chaque élément rattaché.
{% hint style="info" %}
Le rattachement d'un élément GLPI à un budget se fait via l'onglet `Management` de l'élément !
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Lors de l'affichage d'un budget d'une sous-entité, le montant total restant du budget n'est pas visible.
Le montant total restant du budget peut être négatif si la somme des valeurs des éléments rattachés est supérieure au montant du budget.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Il est possible d'utiliser des [modèles pour générer cet objet](/documentation/fr/modules/overview/templates.md).
{% endhint %}
## Ajouter un nouveau budget
* Pour ajouter un nouveau budget, cliquez sur **+ Add** en haut de l'écran
* Entrez les informations requises
* Vous pouvez ajouter un type de budget (valeur administrative)
{% hint style="success" %}
Vous pouvez gérer votre type de budget dans **Setup** > **Dropdowns** > **Types** > **Budget types**
{% endhint %}
## Les différents onglets
### Onglet Principal
Cet onglet fournit un tableau récapitulatif donnant le montant dépensé du budget, trié par type d'élément, ainsi que le montant total restant. Vous ne pouvez pas ajouter un coût directement depuis cet onglet. Les coûts sont déduits via les onglets du même nom dans les différents objets GLPI (changements, tickets, etc.).
### Éléments
Cet onglet affiche les éléments GLPI rattachés à ce budget ainsi que leur valeur.
{% hint style="info" %}
Le rattachement d'un élément GLPI à un budget se fait via l'onglet `Management` de l'élément !
{% endhint %}
## Documents
Des informations supplémentaires sont stockées sous forme de documents externes qui sont des fichiers téléchargés dans GLPI. Dans l'onglet *Documents*, les documents peuvent être associés et dissociés de l'élément sélectionné. La [gestion des documents eux-mêmes](/documentation/fr/modules/management/documents.md) est traitée dans un autre chapitre.
Il est également possible de créer rapidement un document via cet onglet en spécifiant le fichier désiré et éventuellement le champ dans lequel le nouveau document doit être placé. Le nom du document créé sera basé sur le nom du fichier ajouté.
{% hint style="info" %}
Lorsque vous supprimez un document de cet onglet via les actions de masse, vous ne supprimez que le lien entre l'objet et le document ; le document lui-même est toujours présent.
{% endhint %}
### Base de connaissances
L'onglet *Base de connaissances* est utilisé pour afficher ou ajouter des articles de base de connaissances liés.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez lier un article existant à un objet GLPI. Cependant, il n'est pas possible de créer un article depuis cette section.
{% hint style="info" %}
Vous ne pouvez pas créer d'article depuis cet onglet. Pour créer un nouvel article, allez à [base de connaissances](/documentation/fr/modules/tools/knowledgebase.md)
{% endhint %}
#### Lier un article
* Pour lier un article, il vous suffit de le sélectionner dans la liste déroulante
* Cliquez sur **Add**
#### Dissocier un article
* Pour dissocier un article, vous devez utiliser l'action de masse. Cliquez sur la **case à cocher** de l'élément (ou des éléments) que vous souhaitez supprimer
* Cliquez sur **Actions**
* Sélectionnez **Delete permanently the relation with selected elements**
* Cliquez sur **Post**
### Liens externes
L'onglet *Liens externes* est utilisé pour afficher les liens externes associés.
Pour certains éléments, les liens externes sont gérés depuis le menu **Setup > External links**.
Ces liens peuvent utiliser des champs de l'objet tels que l'IP, le nom, etc.
Voir [Configurer les liens externes de protocole](/documentation/fr/modules/configuration/external_links.md).
Exemples :
* Un lien web : (IP récupérée du port réseau du matériel) ;
* Un lien RDP pour l'accès à distance : glpi://MSTSC.EXE,pc001 (nom "pc001" récupéré du matériel).
### Notes
L'onglet *Notes* fournit un champ de texte libre pour stocker des informations supplémentaires. Les notes sont affichées dans l'ordre de leur création. Vous pouvez également ajouter un document
#### Ajouter une note
* Pour ajouter une note, cliquez sur **+Add**
* Vous pouvez ajouter du texte et le formater selon vos besoins
* Vous pouvez ajouter un document à cette note
#### Supprimer une note
* Pour supprimer une note, vous devez cliquer sur **delete**
* Vous pouvez supprimer uniquement la pièce jointe en cliquant sur delete (l'option apparaît lorsque vous passez la souris sur la pièce jointe)
{% hint style="success" %}
Lorsque vous supprimez une pièce jointe, elle n'est pas complètement supprimée, vous pouvez la retrouver dans **Management** > **Documents**
{% endhint %}
## Historique
L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes sur les modifications sont disponibles :
* ID de la modification.
* Date et heure de la modification.
* Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas rempli, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (Par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
* Champ qui a été modifié.
* Description de la modification qui a été effectuée.
La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (Par exemple avec le champ localisation : Changement de HQ à Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (Par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
{% hint style="info" %}
Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent.
{% endhint %}
## Toutes les informations
Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page depuis l'onglet *All*. Cela montre tous les onglets du formulaire d'un objet dans une seule vue, l'un en dessous de l'autre.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.glpi-project.org/documentation/fr/modules/management/budgets.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.