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GLPI

Fréquemment demandé

Inventaire

▶️ Comment configurer une tâche de découverte réseau ou d'inventaire SNMP ?

Il est important de comprendre que ces 2 tâches sont liées.

  • La découverte réseau fera remonter tout l'équipement découvert sur le réseau selon son type (ordinateur, imprimante, switch, etc.) et les règles métier établies.

  • L'inventaire SNMP injectera les données autorisées par le constructeur via le protocole SNMP (numéro de série, OS, cartouches, etc.).

Un guide est disponible directement depuis GLPI (Administration > GLPI Inventory > Guide).

Une procédure est également disponible

▶️ Un inventaire automatique est-il possible pour mes ordinateurs, serveurs, etc ?

GLPI permet bien sûr de remonter vos postes de travail directement dans votre instance. Il faut installer l'agent GLPI sur les postes concernés. Vous pouvez le télécharger ici et saisir l'adresse de votre instance lors de son installation. Vous trouverez toute la documentation nécessaire

▶️ Comment configurer Oauth SMTP avec Entra sur mon instance ?

Via cet article, vous trouverez toute la configuration nécessaire pour configurer votre Oauth SMTP. Un accès à votre tenant Azure est requis pour configurer ce service. Vous trouverez la procédure

▶️ Quelle URL dois-je configurer sur mon agent ?

Vous pouvez vous référer à la pour configurer correctement votre agent.

lien
ici
Notifications / Collecteurs
Agent GLPI
documentation en ligne

Base de connaissances


Comment faire apparaître un article dans la FAQ ?

Lors de la création d'un article, cochez la case mettre cet élément dans la FAQ. S'il n'y a pas de restrictions particulières, il sera visible par tous les profils dans toutes les entités.


Comment restreindre l'accès à certains articles ?

Dans l'article concerné, cliquez sur Cibles. Vous pouvez alors restreindre un article à :

  • une entité

  • un groupe

  • un profil

  • un utilisateur

Pour un fonctionnement optimal de la base de connaissances, nous vous conseillons d'utiliser des restrictions basées sur les entités.


Est-il possible d'indiquer une date d'expiration pour un article dans la base de connaissances ?

Vous pouvez ajouter une date d'expiration configurable dans le champ visible jusqu'à directement dans l'article concerné. L'article sera désactivé mais non supprimé.


Comment différer l'apparition d'un article dans la base de connaissances ?

Vous pouvez ajouter une date d'apparition configurable dans le champ visible depuis directement dans l'article concerné. L'article sera visible à partir de cette date pour les cibles que vous avez définies.


Comment revenir à une version précédente d'un article ?

Dans l'onglet révision de votre article, toutes les versions que vous avez sauvegardées sont présentes. Vous pouvez alors afficher l'article ou restaurer la version.


Puis-je rendre la FAQ publique ?

Il est possible de donner accès à la FAQ à quelqu'un qui n'a pas accès à votre GLPI. Dans Configuration > Générale, cochez la case Autoriser l'accès anonyme à la FAQ.

Rendre votre FAQ publique ne signifie pas que quiconque se connecte pourra lire tous vos articles. Des restrictions peuvent être mises en place pour s'assurer que vos articles ne soient lisibles que par certains profils, groupes, entités, etc. et empêcher la lecture anonyme.


J'ai une FAQ externe, est-il possible de l'implémenter dans GLPI ?

Il est possible d'insérer un lien externe quand quelqu'un clique sur le lien aide dans les options utilisateur.

Cet onglet aide peut être configuré depuis Configuration > Générale > Configuration générale dans les champs Lien d'aide dans l'interface simplifiée ou Lien d'aide dans l'interface standard. Il est possible de définir des liens différents pour chacune.


Comment supprimer l'onglet base de connaissances de l'interface ?

Depuis Administration > Profils, sélectionnez le profil souhaité. Depuis l'onglet Outils, décochez tout ce qui concerne Base de connaissances. L'onglet dans le profil correspondant ne sera plus visible.

Tâches


Qu'est-ce qu'une tâche ?

Les tâches dans GLPI servent à matérialiser une action à réaliser ou une décision à prendre au sein d'un Ticket / Problème / Changement. L'idée principale de cet objet est donc la planification.

Exemple

Créer une tâche pour planifier la mise à jour du serveur de fichiers en hors production.


Comment créer une tâche ?

Lorsqu'un ticket est ouvert et nécessite une action particulière, vous pouvez créer une tâche pour planifier l'action en question. Entrez dans le ticket qui nécessite la création d'une tâche. Cliquez sur Réponse > Créer une tâche (ou créez une tâche directement, selon la configuration de votre interface).

Vous pouvez définir plusieurs critères ici :

  • le contenu de la tâche

  • insérer un modèle de tâche

  • associer une catégorie de tâche

  • rendre la tâche publique ou privée

Pour vous aider à configurer votre tâche, vous pouvez suivre ce


Comment limiter les horaires de planification ?

Pour éviter de planifier une tâche en dehors des heures ouvrées, il est possible de définir des horaires de disponibilité. Dans Configuration > Générale > Assistance définissez les horaires souhaités dans Limite des horaires le planning. Si vous planifiez une tâche en dehors de ces horaires, un message vous avertira qu'elle est programmée en dehors des heures ouvrées.


Puis-je ajouter un calendrier Microsoft365 à mon planning ?

GLPI permet d'afficher un calendrier externe dans le planning, via le bouton situé en haut de la liste des calendriers affichés Assistance > Planning. Cela affiche uniquement les événements de ce calendrier dans la vue "planning" (aucune notification ou modification n'est possible depuis GLPI, etc.).


Quelle est la différence entre le champ 'Date' et le champ 'Date de début' ?

Les champs dans le cadre du bas sont liés au planning, car il est possible de créer une tâche sans la planifier. Ces champs sont donc optionnels. Cependant, si une tâche est planifiée, les valeurs seront identiques.

Actifs personnalisés

Quelle est la fonctionnalité d'Actifs personnalisés ?

Actifs personnalisés vous permet d'ajouter de nouveaux types d'objets d'inventaire, intégrés dans le framework GLPI.


Alt text

Réservations


Comment rendre un objet GLPI réservable ?

Plusieurs éléments peuvent être réservés dans GLPI (ordinateurs, écrans, périphériques, etc.). Il suffit d'aller dans l'équipement que vous souhaitez voir apparaître dans les réservations et dans l'onglet Réservations cliquez sur Autoriser les réservations. Chaque équipement aura un planning de réservation consultable.


Comment interdire/autoriser les utilisateurs à réserver du matériel ?

Le droit de réserver du matériel est accordé via le profil. Si vous souhaitez l'autoriser ou l'interdire, allez dans Administration > Profils > Outils. Sélectionnez le profil que vous souhaitez voir affecté par ce changement. Dans la section Éléments réservables de l'onglet Outils, cochez ou décochez Lecture et/ou Faire une réservation.


Comment voir le calendrier des éléments ?

Dans l'onglet Outils > Réservations, vous pouvez cliquer sur Voir le calendrier pour tous les éléments. Cette vue vous montrera une liste de tous les éléments réservables et les dates auxquelles ils sont réservés.


Comment trouver une date libre pour un élément ?

Dans l'onglet Outils > Réservations, vous pouvez cliquer sur Trouver un élément libre pour une période spécifique. Une zone de recherche apparaîtra pour que vous puissiez vérifier la disponibilité du matériel pendant cette période. Il suffit de sélectionner l'équipement souhaité et de cliquer sur Réserver.

planifier la tâche
  • spécifier une durée

  • le technicien qui sera responsable de la réalisation de la tâche (et qui apparaîtra dans le calendrier GLPI)

  • créer un rappel

  • alt text
    Comment migrer de Generic objects vers actifs personnalisés ?

    Afin de migrer correctement de Generic objets (GLPI 10) vers actifs personnalisés, assurez-vous que :

    • Pré-migration, que le plugin Generic objects soit bien installé et actif

    • Que la base de données ait été migrée de GLPI 10 vers GLPI 11

    • Post migration, que le plugin Generic Objects End-of-Life Updater soit installé

    • Entrez la commande : php bin/console migration:genericobject_plugin_to_core

    ou

    • Utilisez l'interface graphique depuis le menu de configuration du plugin

    Migration generic objects vers actifs personnalisés

    Peut on créer des règles spécifiques pour les actifs personnalisés ?

    Oui, il est possible de créer de règles avec les nouveaux objets que vous aurez créés.


    Quels types d'onglets peut on ajouter à un actif personnalisé ?

    Il est possible d'ajouter à chaque objet les capacités suivantes :

    • Analyse d'imapct

    • Antivirus

    • Applicatifs

    • Baies

    • Base de connaissances

    • Certificats

    • Composants

    • Connecteurs

    • Connexions

    • Contrat

    • Contrôle à distance

    • Documents

    • Domaines

    • Historiques

    • informations financières et administratives

    • Instances de base de données

    • Inventaire

    • Liens manuels / Liens externes

    • Logiciels

    • Notes

    • Ports réseau

    • Prises

    • Projet

    • Recherche globale

    • Réservations

    • Système d'exploitation

    • Virtualisation

    • Volumes


    Est-il possible de modifier les habilitations pour la gestion d'actifs personnalisés ?

    Oui. Depuis l'objet en question, vous pouvez vous rendre dans l'onglet Profiles et sélectionner les profiles qui seront en mesure de voir, modifier, supprimer, etc. l'objet en question


    Peut on restreindre la modification d'un champ ?

    Oui. Depuis l'objet souhaité, rendez-vous dans l'onglet Champs. Cliquez sur le crayon puis sélectionnez dans Caché pour ces profils, les profils pour lesquels le champ sera masqué.


    Comment masquer un champ ?

    Depuis l'objet souhaité, rendez-vous dans l'onglet Champs. Cliquez sur le crayon puis sélectionnez dans En lecture seule pour ces profils, les profils pour lesquels le champ ne pourra pas être modifié.


    Puis-je rendre un élément créé avec le plugin réservable ?

    Oui. Dans l'onglet Capacités, sélectionnez Réservations afin qu'il puisse disponible à la réservation.


    Quels types de champs peuvent être ajoutés ?

    Par défaut, les champs affichés à la création d'un objet sont :

    Liste des champs par défaut
    • Nom

    • Status

    • Objet type

    • Fabricant

    • Objet modèle

    • Série

    • Numéro d'inventaire

    • Groupe

    • Commentaires

    • Nom du gabarit

    • Lieu

    • Technicien responsable

    • Groupe responsable

    • Usager numéro

    • Usager

    • Utilisateur

    • UUID

    • Source de mise à jour

    Il est possible de les masquer (on ne peut pas supprimer les champs par défaut, uniquement les masquer).

    Vous pouvez ensuite ajouter un champ personnalisé :

    • Intitulés :

    • URL

    • Oui / Non

    • Date et heure

    • Texte

    • Date

    • Nombre

    • Chaîne de caractères

    Chaque champ peut être défini comme obligatoire avant sauvegarde


    Peut on traduire un actif personnalisé ?

    Oui. Depuis l'onglet traductions, vous pouvez traduire le nom de l'actif dans la langue désirée.

    Agent GLPI


    La Toolbox est réservée à un usage avancé. Pour inventorier vos imprimantes et matériels réseau, veuillez utiliser cette


    Où puis-je télécharger l'agent GLPI ?

    L'agent est disponible via cette


    Quelle URL dois-je configurer sur mon agent ?

    Vous pouvez vous référer à la pour configurer correctement votre agent.


    Quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec l'agent GLPI ?

    • Windows

    • MacOSX (Intel et Apple Silicon)

    • GNU/Linux (principales distributions et celles basées sur RPM et DEB ou supportant Snap)

    Voici la pour installer l'agent sur vos différents OS.


    Comment installer l'agent via GPO ?

    Un script est disponible pour déployer vos


    Qu'est-ce que Glpi-Agent Monitor ?

    Glpi-Agent Monitor vous permet d'avoir une interface graphique de votre agent afin de réaliser des actions comme forcer un inventaire, consulter le log de l'agent, ouvrir un ticket. Vous pouvez le télécharger ici


    Comment installer l'agent sur MacOSX ?

    Pour vous aider à installer l'agent GLPI sur MacOSX, vous pouvez consulter la


    Comment installer l'agent sur GNU/Linux ?

    Pour vous aider à installer l'agent GLPI sur GNU/Linux, veuillez consulter la


    Où trouver le fichier de configuration de l'agent ?

    • Sous GNU/Linux : /etc/glpi-agent/agent.cfg

    • Sous MacOSX : /Applications/GLPI-Agent/etc/agent.cfg

    • Sous Windows : dans le registre à HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\GLPI-Agent


    Quels paramètres sont disponibles dans le fichier de configuration de l'agent ?

    L'agent GLPI inclut de nombreux paramètres comme l'installation de tâches particulières, l'activation du SSL, l'utilisation de mots de passe pour l'authentification HTTP sur le serveur, etc. Vous trouverez la liste complète


    Comment forcer un inventaire ?

    Windows :

    • Si l'agent est installé en tant que service, rendez-vous sur http://hostname:62354 et forcer un inventaire

    • Si est installé, vous pouvez lancer l'inventaire directement depuis l'interface de monitoring.

    • Par CLI :

    MacOSX :

    sudo /Applications/GLPI-Agent.app/bin/glpi-agent --force

    GNU/Linux et autres

    sudo glpi-agent --force


    Quelles tâches sont supportées par l'agent ?

    L'agent supporte un certain nombre de tâches, dont certaines peuvent être configurées depuis le plugin GlpiInventory disponible sur la MarketPlace :

    • Netinventory et NetDiscovery : découverte réseau et inventaire avec support SNMP

    • Deploy

    • Collect

    • ESX


    Comment activer l'authentification Basic vers GLPI Agent ?

    Depuis le dossier de configuration de l'agent, identifiez le fichier basic-authentication-server-plugin.cfg. Copiez ce fichier et renommez l'extension en .local. Dans le fichier renommé, décommentez la ligne disabled = no. Plus d'informations dans la


    À quoi sert la Toolbox ?

    La ToolBox est une interface web simple intégrée à l'agent GLPI qui permet de configurer certaines fonctionnalités lorsqu'aucun serveur GLPI n'est disponible.


    Quelles sont les fonctionnalités de la Toolbox ?

    Voici les principales fonctionnalités offertes par la ToolBox :

    • Gérer les tâches d'inventaire (disponible depuis GLPI Agent 1.6)

    • Gérer les informations d'authentification

    • Gérer les définitions de plages IP

    • Gérer les définitions de planification (disponible à partir de GLPI Agent 1.6)


    Comment installer la ToolBox de l'agent ?

    La ToolBox de l'agent GLPI est un module de l'agent GLPI qui peut être activé en suivant .


    Comment configurer mon agent pour accéder à mon serveur GLPI en SSL ?

    La première chose à vérifier est que vous utilisez une URL commençant par https://. Si votre serveur GLPI est correctement configuré et possède un certificat signé par une autorité de certification publique, vous n'aurez rien d'autre à faire. Ensuite, vérifiez que votre réseau ne bloque pas les requêtes vers le port 443 de votre serveur GLPI depuis le poste où l'agent doit être exécuté. Enfin, vous pouvez consulter le log de l'agent ou vérifier que la sortie d'une exécution en ligne de commande ne rapporte pas une erreur comme celle-ci :

    Le mot-clé ici est certificate verify failed. Dans ce cas, la configuration du support SSL du serveur GLPI peut utiliser une autorité de certification privée. C'est le cas, par exemple, si votre GLPI est configuré avec un certificat auto-signé. Dans ce cas, l'agent dispose de plusieurs options pour configurer le support SSL et chacune de ces options peut être choisie selon le contexte d'utilisation. Mais avant d'aller plus loin, vérifiez aussi qu'un antivirus n'est pas configuré sur l'ordinateur pour intercepter les flux réseau SSL. Dans ce cas, l'antivirus présente généralement un certificat privé auto-signé, ce qui est responsable de l'erreur. Consultez la documentation de votre antivirus pour savoir comment résoudre ce problème, peut-être en incluant l'URL du serveur GLPI dans une liste blanche. La première option que vous pouvez utiliser est l'option no-ssl-check. Cette option doit être utilisée pour vérifier que le support SSL fonctionne bien. Cependant, cette option ne doit jamais être utilisée en production car elle n'authentifie pas votre serveur GLPI. L'option no-ssl-check permettra aussi à l'agent d'indiquer la valeur que vous pouvez utiliser pour une autre option disponible depuis la version 1.3 de l'agent GLPI : l'option ssl-fingerprint. Voici un exemple d'information que l'agent peut rapporter avec l'option no-ssl-check activée :

    Dans cet exemple, la ligne SSL server certificate fingerprint: indique que vous pouvez configurer l'option ssl-fingerprint avec la valeur sha256$bae02f72f312d6bc4e6f358181a7beb319224e242b8e370d49a60f659c4a589f. Cette valeur peut alors être configurée sur tous vos agents pour qu'ils reconnaissent votre serveur GLPI. Notez que vos agents devront être reconfigurés avec une nouvelle empreinte de certificat SSL si le certificat présenté par le serveur est mis à jour. Alternativement, la méthode historique pour configurer la reconnaissance du certificat SSL présenté par le serveur GLPI est de configurer l'option ca-cert-file avec le chemin vers un fichier au format PEM contenant soit le certificat public présenté par le serveur, soit le certificat public de l'autorité ayant signé le certificat présenté par le serveur. L'inconvénient de cette option est qu'il faudra créer ou copier ce fichier sur toutes les machines qui en ont besoin. L'option ca-cert-dir peut aussi être utilisée, mais sa mise en œuvre est plus complexe car il n'est pas facile de déterminer le nom de fichier des certificats que le dossier configuré doit contenir. Depuis la version 1.3 de l'agent GLPI sur Windows et MacOSX, l'agent essaiera aussi de vérifier s'il trouve le certificat du serveur dans le magasin de certificats système sur Windows ou dans le trousseau sur MacOSX. Comme demandé par la communauté, depuis l'agent 1.5, l'agent reconnaît plusieurs autres sections du magasin de certificats sur Windows. Cette fonctionnalité peut vous permettre de simplifier l'authentification SSL du serveur GLPI sur un grand parc, car il suffira de déployer automatiquement le magasin de certificats sans avoir à utiliser d'option spécifique dans l'agent. De plus, si le certificat du serveur GLPI est mis à jour, il suffira de déployer le nouveau certificat et les agents finiront par l'utiliser sans intervention de votre part.


    Comment diagnostiquer un problème de connexion SSL ?

    Si vous n'arrivez pas à configurer l'authentification SSL du serveur, vous pouvez utiliser l'option --debug deux fois combinée à l'option --logger=stderr lors de l'exécution de l'agent en ligne de commande pour obtenir un diagnostic plus complet du support SSL. Cela vous aidera probablement à identifier un problème particulier et on vous demandera toujours la sortie si vous demandez de l'aide.

    Vous devez exécuter la commande depuis une console administrateur et il est préférable d'utiliser des options qui forcent l'exécution et limitent les tâches à une seule, dans ce cas la tâche Collect. Le seul but est de diagnostiquer un problème de communication SSL avec le serveur GLPI : glpi-agent --logger=stderr --debug --debug --tasks=collect --force

    Voici à quoi peut ressembler la sortie :

    On retrouve ici une ligne contenant ok=0 [0] /CN=debian-hosting/CN=debian-hosting qui montre que le certificat serveur est un certificat auto-signé avec un nom d'hôte debian-hosting et une erreur SSL fatale indiquant certificate verify failed. En conclusion, l'agent refuse la connexion car il n'arrive pas à authentifier le serveur auquel il accède. Et c'est normal lors de l'utilisation d'une url contenant une IP. Ce type d'erreur peut être résolu en utilisant l'une des options de configuration de l'agent. D'autres erreurs peuvent cependant apparaître, indiquant par exemple que le support SSL du serveur est obsolète ou que la négociation du protocole d'échange n'a pas abouti. Ce type d'erreur peut indiquer un problème à résoudre côté serveur.


    Pourquoi mon agent affiche-t-il un statut inconnu ou une demande d'inventaire ?

    Par défaut, le statut de l'agent est affiché comme inconnu. Vous pouvez cliquer sur :

    • view the status

    • launch an inventory

    Il peut arriver que le serveur n'ait pas accès au port de l'agent ; dans ce cas, cette fonctionnalité ne sera pas disponible :

    • si l'agent est derrière un pare-feu

    • si le routage ne le permet pas

    • si le port est filtré par le pare-feu de la machine

    Cette fonctionnalité n'est pas disponible en Cloud


    Comment puis-je ajouter les tâches collect et deploy via un script VBS ?

    Annoncé avec la sortie de l'agent 1.8, les tâches de déploiement et de collecte ne sont plus installées par défaut. Elles doivent être ajoutées à vos scripts si vous souhaitez les installer. Voici la syntaxe à suivre :

    SetupOptions = "/quiet RUNNOW=1 ADDLOCAL=feat_DEPLOY,feat_COLLECT SERVER='https:my_GLPI_instance/marketplace/glpiinventory/' TASKS='Deploy,Collect,Inventory,...


    Qu'est-ce qu'un inventaire partiel ?

    Un inventaire partiel inclut uniquement les informations qui ont été modifiées lors de l'inventaire précédent ou qui ont été demandées par configuration ou option.

    Cela réduit la charge sur le serveur GLPI et le réseau lors de l'importation de l'inventaire.


    Pourquoi l'agent génère-t-il un inventaire partiel ?

    L'agent GLPI (depuis la version 1.8) générera, par défaut, un inventaire partiel après un inventaire complet initial. Nous avons ajouté une fonction pour reporter l'inventaire complet afin de réduire la charge sur le serveur GLPI et le réseau. Dans ce cas, s'il n'est pas temps de générer un inventaire complet, l'agent GLPI supprimera les catégories d'inventaire qui n'ont pas changé depuis le dernier inventaire et ajoutera un champ "partial": true dans l'inventaire JSON.

    Et dans ce cas, à la fin de 14 inventaires partiels (la valeur par défaut de full-inventory-postpone) envoyés, l'agent GLPI finira par envoyer un inventaire complet.


    Pourquoi mes règles d'attribution d'entité ne sont-elles pas appliquées ?

    Il peut arriver que le transfert de matériel soit autorisé d'une entité à une autre (Administration > Entité > mon_entité > Actifs > Transfert) et que l'agent GLPI génère un inventaire partiel.

    Pendant un inventaire partiel, il est possible que les informations requises par vos règles ne soient pas incluses dans l'inventaire, notamment si vous avez besoin d'informations IP et de masque réseau (CIDR) (dans un inventaire partiel, l'absence d'une section indique qu'aucun changement n'a eu lieu depuis l'inventaire précédent).

    Cela peut donc avoir une influence si vous avez des règles d'affectation de matériel à une entité par IP et/ou CIDR et que le transfert d'entité est autorisé. Le matériel concerné pourrait être transféré vers l'entité racine, contournant ainsi les règles d'affectation de matériel.

    Il existe deux manières de corriger ce problème : forcer l'agent à générer des inventaires complets, ou continuer avec des inventaires partiels mais forcer le transfert de la partie réseau.

    Information

    Dans le 2ème cas, vous devrez installer l'agent GLPI 1.13 ou une version supérieure.

    Forcer l'inventaire à être complet :

    • Dans la , indiquer :

    full-inventory-postpone=0

    • Inventaire partiel avec retour d'information du réseau :

    Dans la , indiquer :

    required-category=network

    full-inventory-postpone=14 (default value)

    Vous pouvez également tester les options en ajoutant :

    glpi-agent --full-inventory-postpone=14 --required-category=network


    Comment puis-je forcer mes agents à toujours générer un inventaire complet ?

    Attention

    Selon la taille de votre parc, cela peut augmenter la charge du réseau et celle du serveur GLPI.

    Dans la , indiquer :

    full-inventory-postpone=0

    Contrats


    Qu'est-ce qu'un contrat ?

    La gestion des contrats dans GLPI est conçue pour fournir une gestion efficace et centralisée de tous les aspects des contrats informatiques, améliorant la transparence, la traçabilité et l'efficacité des opérations informatiques.

    Par exemple, les contrats peuvent être utilisés pour

    • Gestion des coûts : GLPI suit les coûts associés à chaque contrat, y compris les paiements récurrents et ponctuels.

    • Budgétisation : les informations financières des contrats peuvent être utilisées pour la budgétisation et la prévision des dépenses.

    • Liaison avec d'autres modules : Les contrats peuvent être liés à des actifs ou équipements spécifiques, facilitant le suivi de la couverture et de la maintenance des équipements.

    • Gestion des fournisseurs : GLPI peut être utilisé pour gérer un répertoire de fournisseurs, avec des informations détaillées sur chacun. Il est également possible de mettre en place un système d'évaluation des fournisseurs pour évaluer leurs performances en termes de services fournis et de contrats en vigueur.


    Quelles informations sont disponibles dans les contrats ?

    Vous pouvez saisir une gamme d'informations pour vous aider à gérer vos contrats et éléments associés :

    • Nom

    • Statut

    • Type de contrat

    • Date de début

    Onglets disponibles :

    • Coûts

    • Fournisseurs

    • Éléments

    • Documents


    Est-il possible de lier un contrat par défaut à une entité ?

    Oui, depuis Administration > Entités > mon_entité > onglet Assistance. Sélectionnez le contrat souhaité dans Contrat par défaut.


    Quelles notifications sont disponibles dans les contrats ?

    Pour faciliter la gestion des contrats, des notifications peuvent être envoyées :

    • Fin de contrat

    • Fin de périodicité

    • Préavis

    • Préavis de période


    Pourquoi je ne reçois pas les notifications ?

    Cela peut être dû à plusieurs raisons :

    • Problème de configuration du

    • Le contrat n'est pas actif ou n'est plus actif

    • L' contrat n'est pas active ou mal configurée

    • Votre n'est pas actif ou mal configuré


    Pourquoi ne puis-je pas lier mon contrat à un objet GLPI ?

    Si vous ne voyez pas votre contrat dans l'objet GLPI en question, vous devez vérifier quelques points :

    • Le contrat doit être actif (non expiré)

    • Une date de début doit être saisie

    • Une durée doit être indiquée

    Les contrats expirés ne sont pas visibles dans les différents objets GLPI afin de ne pas "polluer" la liste des contrats. En revanche, vous pouvez lier un objet GLPI directement depuis le contrat même s'il a expiré.


    Peut-on modifier les rapports liés aux contrats ?

    Oui, depuis Outils > Rapports, vous pouvez sélectionner l'option Par contrat. Sélectionnez le type d'élément (plusieurs éléments possibles) puis l'année(s).

    Changements


    Qu'est-ce qu'un changement ?

    Un Changement est l'établissement de la résolution d'un Problème (au sens GLPI ou non) ou l'établissement d'un nouvel élément matériel / humain ou processus de votre SI. Le changement vous permet d'informer, d'assigner, de planifier, de budgéter, etc. Les Changements sont accessibles dans Assistance > Changements.


    Cron / actions automatiques


    Comment puis-je synchroniser automatiquement mes utilisateurs LDAP ?

    Pour synchroniser automatiquement vos utilisateurs depuis un LDAP, vous pouvez ajouter une ligne à votre crontab (celle de l'utilisateur qui lit les fichiers web, Apache, www-data, etc.)

    0 * * * * www-data cd /var/www/glpi/ && /usr/bin/php bin/console glpi:ldap:synchronize_users --no-interaction >/dev/null 2>&1

    Vous pouvez ajouter des options à cette commande pour synchroniser également les comptes désactivés, par exemple :

    Gestion financière et administrative


    Quels éléments peuvent bénéficier de la gestion financière ?

    Tous les éléments du parc peuvent bénéficier de la gestion financière. Elle peut être activée par défaut depuis Configuration > Générale > Parc> Activer les informations financières et administratives par défaut


    Quels types d'informations sont disponibles ?

    La gestion financière est divisée en 3 groupes :

    Cycle de vie de l'actif

    • Date de commande

    • Date d'achat

    • Date de livraison

    • Date de mise en service

    • Date du dernier inventaire physique

    • Date de mise hors service

    Informations financières et administratives

    • Fournisseur

    • Budget

    • Numéro de commande

    • Numéro d'immobilisation

    • Numéro de facture

    • Bon de livraison

    • Valeur

    • Valeur de l'extension de garantie

    • Valeur nette comptable

    • Type d'amortissement

    • Durée d'amortissement

    • Coefficient d'amortissement

    • TCO (valeur + coût de suivi)

    • TCO mensuel

    • Criticité métier

    • Commentaires

    Informations de garantie

    • Date de début de garantie

    • Durée de garantie

    • Informations de garantie

    • Alarmes sur les informations financières et administratives


    Comment les informations administratives et financières sont-elles calculées ?

    Les informations obligatoires sont les suivantes

    • Valeur : Valeur monétaire de l'actif

    • Type d'amortissement : Linéaire ou dégressif

    • Durée d'amortissement (en années)

    • Coefficient d'amortissement

    Pour un actif linéaire :

    La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants :

    • La valeur de l'actif

    • La période d'amortissement

    • La Date de début de garantie OU Date de mise en service

    La Date de mise en service prend le pas sur la Date de début de garantie de sorte que les deux valeurs soient respectées c'est la date de mise en service qui sera prise en compte.

    Pour les actifs en solde dégressif :

    La Valeur Nette Comptable est calculée à l'aide des champs suivants :

    • La valeur de l'actif

    • La période d'amortissement

    • Un coefficient d'amortissement supérieur à 1

    • La date de début de garantie


    Qu'est-ce que le TCO ?

    TCO (Total Cost of Ownership) est le coût global de possession.

    Le TCO est la somme de la valeur de l'article et des différents tickets liés à cet article dans lesquels un coût a été défini.

    Le TCO mensuel est le TCO divisé par le nombre de mois écoulés depuis la date d'achat (nombre de mois d'utilisation).

    Rapports


    Est-il possible d'utiliser les rapports dans GLPI ?

    GLPI permet la génération d'un certain nombre de rapports liés à votre matériel, données financières, etc. :

    • Le rapport par défaut : Ce rapport liste le matériel présent dans le parc trié par système d'exploitation pour les ordinateurs et par type pour les autres équipements.

    • Matériel sous contrat de maintenance : Matériel sous contrat de maintenance avec un tiers. Il est possible d'obtenir un rapport détaillé par type de matériel et par date d'achat. La sélection multiple est autorisée.

    • Rapport de matériel par année : Informations sur la date d'achat, la garantie et les contrats associés pour une ou plusieurs années. La sélection multiple est autorisée.

    • Rapport financier de l'inventaire matériel : Informations financières synthétiques pour les ordinateurs, imprimantes, matériels réseau, écrans et périphériques ainsi que la valeur totale et la valeur nette comptable de vos actifs.

    • Autre rapport financier : Informations financières synthétiques pour les cartouches, licences et consommables.

    • Rapport réseau : Informations réseau par localisation, matériel réseau ou prises réseau.

    • Rapport de prêt : Synthèse des prêts en cours, futurs ou passés pour un utilisateur donné.

    • Rapport de statut : Synthèse par type de matériel des différents statuts.

    Vous pouvez également utiliser le plugin "more reporting" pour obtenir des rapports supplémentaires.

    Problèmes


    Qu'est-ce qu'un problème ?

    Un Problème est la cause d'un ou plusieurs incidents potentiels et peut généralement être identifié car un ou plusieurs incidents ont les mêmes symptômes. Dans GLPI, Le Problème vous permet d'informer, assigner et planifier, etc., des actions ou des décisions. Les problèmes sont accessibles dans Assistance > Problèmes.


    Comment créer un problème ?

    Un objet problème peut être créé :

    • depuis le formulaire de ticket

    • dans l'onglet Problème

    • ou directement depuis le menu Assistance > Problèmes.

    Le formulaire de création de problème est très similaire au formulaire de création de ticket et partage bon nombre des mêmes concepts : Demandeur, Observateur, Assigné à, Statut, Urgence, Impact, Priorité, Catégorie.


    Puis-je utiliser le collecteur pour les problèmes ?

    Non, seuls les tickets peuvent être utilisés par le collecteur.


    Puis-je personnaliser les notifications de problèmes ?

    Oui, de la même manière que les tickets, les notifications de Problèmes peuvent être personnalisées. Allez dans Configuration > Notifications > Modèles de notifications.

    RemoteInventory (uniquement avec une configuration dédiée dans GLPI Agent ou avec le plugin GLPI Agent ToolBox)

    Afficher les résultats d'inventaire léger et modifier les champs personnalisés si besoin

  • Gérer les définitions de remotes (obsolète depuis GLPI Agent 1.6)

  • Gérer les règles de support mib pour ajuster les résultats des équipements réseau SNMP

  • URL
    documentation en ligne
    documentation
    agents via GPO
    lien
    documentation officielle
    documentation officielle
    ici
    Glpi-Agent Monitor
    documentation officielle
    configuration de l'agent
    configuration de l'agent
    configuration de l'agent
    Alt text
    Alt text
    Période initiale du contrat
  • Période de préavis

  • Localisation

  • Numéro

  • Numéro de compte

  • Période de renouvellement du contrat

  • Période de facturation

  • Nombre maximum d'éléments

  • Renouvellement

  • Alertes par email

  • Heures de support (peuvent être définies pour les jours ouvrables, samedis, dimanches et jours fériés)

  • Liens
  • Notes

  • Base de connaissances

  • Tickets

  • Historique

  • Tout

  • cron

    Comment créer un changement ?

    Pour créer un Changement, comme tout élément de GLPI, cliquez sur ajouter. Le formulaire de changement rappelle le formulaire d'incidents, dont se distinguent les concepts :

    • demandeurs

    • observateurs

    • assignés

    • statut

    • urgence

    • impact

    • priorité

    • catégorie

    Comme le Problème, il est possible d'attacher d'autres éléments de GLPI à votre Changement : Ticket / Problème / Projets / Coûts / etc.

    Une est disponible pour vous aider à mettre en œuvre votre changement.


    Qu'est-ce qu'un changement récurrent ?

    Un changement récurrent est un changement qui se produit périodiquement et est planifié afin de préparer et planifier les étapes possibles qui pourraient y être liées.

    Exemple : Vérification hebdomadaire que les correctifs Windows n'ont pas d'impact sur les performances de production.

    Vous pouvez y lier d'autres projets GLPI, problèmes, éléments, etc.


    Comment créer un changement récurrent ?

    Dans Assistance > Changements récurrents cliquez sur Ajouter Ajoutez un nom et un commentaire si nécessaire. Définissez votre changement comme actif et indiquez une date de début (une date de fin si nécessaire). Ajoutez la périodicité souhaitée ainsi que la création anticipée si vous voulez que le changement soit créé avant la date de début. Il ne reste plus qu'à sauvegarder votre changement récurrent.

    Actions automatiques N'oubliez pas de vérifier que l'action automatique RecurrentItems dans configuration > actions automatiques est active et réglée sur la bonne fréquence d'exécution afin que l'action de création de changement puisse être effectuée.


    Quels statuts sont disponibles pour les changements ?

    Les statuts disponibles sont :

    Statut

    Nouveau

    Évaluation

    Approbation

    Accepté

    En attente

    Test

    Qualification

    Appliqué

    Révision

    Fermé

    Annulé


    Les changements peuvent-ils être liés à d'autres types d'objets GLPI ?

    Oui. Il est possible de lier des problèmes, des tickets, des projets et des éléments du parc pour avoir une vue d'ensemble complète de l'avancement du changement.

    0 * * * * www-data cd /var/www/glpi/ && /usr/bin/php bin/console glpi:ldap:synchronize_users --no-interaction -d 3 >/dev/null 2>&1

    Si vous souhaitez effectuer plusieurs actions, nous vous conseillons d'ajouter autant de commandes LDAP à votre cron que nécessaire (une commande pour synchroniser les comptes, une autre pour désactiver les comptes, etc.).

    Vous pouvez adapter votre recherche LDAP dans Configuration > Authentification > Configuration > Action lorsqu'un utilisateur est supprimé de l'annuaire LDAP :

    - 0: Conserver - 1: Mettre à la corbeille - 2: Retirer les habilitations et groupes (dynamiques) - 3: Désactiver - 4: Désactiver + Retirer les habilitations et groupes (dynamiques) - 5: Désactiver + Retirer les groupes


    Le cron spécifié sur mon instance on-premise prend-il en compte le filtre LDAP spécifié dans le filtre de connexion de ma configuration ?

    Oui, si vous ne spécifiez pas --ldap-filter dans votre ligne de commande, GLPI prend le champ de synchronisation + la condition indiquée dans le filtre de connexion pour effectuer la recherche.

    Exemple :

    • Champ de synchronisation configuré = entryuuid.

    • Filtre de connexion configuré = (objectClass=inetOrgPerson)

    • Filtre LDAP résultant en ligne de commande = & (entryuuid=*) (objectClass=inetOrgPerson))


    Pourquoi les actions automatiques ne fonctionnent-elles pas ?

    • Vérifiez également que le mode d'exécution est réglé sur CLI depuis configuration > actions automatiques pour l'action en question.

    Si vous êtes dans le Cloud, vous pouvez contacter le support pour que les vérifications puissent être faites côté serveur : formulaire de contact

    Si vous êtes on-premise, vérifiez que votre cron est actif et correctement configuré : cron et actions automatiques

    Assurez-vous que la crontab utilisée soit bien celle de l'utilisateur ayant accès au services web (Apache, www-data, etc.), par exemple :

    sudo crontab -u www-data -e

    En plus des vérifications ci-dessus :

    • Videz les dossiers _cache et _sessions

    • Vérifiez les permissions des fichiers et dossiers :

      • find glpi/ -type d -exec chmod 0755 {} \;

      • find glpi/ -type f -exec chmod 0644 {} \;

    • Redémarrez le cron


    Pourquoi une action automatique particulière ne fonctionne-t-elle pas ?

    Pour qu'une action automatique fonctionne, elle doit être correctement configurée. Depuis configuration > actions automatiques, sélectionnez l'action concernée. Vérifiez qu'elle est planifiée en mode CLI.

    • GLPI : basé sur PHP (les actions automatiques ne sont déclenchées que lorsque vous êtes connecté)

    • CLI : basé sur cron

    Cliquez sur exécuter si vous voulez lancer l'action maintenant

    Alt text

    Quelle est la différence entre les actions Logs, PurgeLogs et Circularlogs ?

    • Circularlogs : Supprime les entrées dans les logs du dossier fichiers/_log qui sont plus anciennes qu'un certain nombre de jours qui est configurable dans le formulaire de l'action elle-même.

    • logs : Nettoie les anciennes entrées de logs d'actions automatiques. La durée de conservation des entrées de logs peut être modifiée pour chaque action automatique.

    • PurgeLogs : Supprime les entrées de données historiques qui sont plus anciennes qu'une certaine durée. La durée ne peut être modifiée que globalement pour toutes les Entités, mais certains types d'entrées peuvent être configurés avec des durées différentes.

    Plugins et marketplace


    Qu'est-ce que le marketplace ?

    Le marketplace vous permet d'accéder (selon le niveau de licence GLPI Network) à une liste de plugins et de les installer en un clic. Un vous montre comment cela fonctionne.


    Comment installer un plugin en dehors du marketplace (on-premise) ?

    Vous pouvez installer un plugin qui n'est pas présent dans le marketplace en allant sur la . Une est disponible pour vous aider à installer un plugin en dehors du marketplace.


    Comment ajouter un plugin non présent dans le marketplace ?

    Pour cela, vous devez d'abord en faire la demande auprès de notre service support, en précisant le nom du plugin souhaité, son URL de téléchargement et sa version. Vous ne pouvez pas déployer ce plugin vous-même depuis votre espace client, ou depuis votre instance GLPI, car nous devons valider plusieurs choses :

    • que le plugin que vous souhaitez est bien développé par Teclib´ ou par l'un de nos partenaires officiels formés au développement de plugins pour GLPI

    • qu'il respecte les standards de codage établis ;

    • qu'il est maintenu dans le temps (car sa compatibilité GLPI n'est pas incluse dans notre support MOC illimité / support en service)

    • et qu'il ne perturbe pas les performances des modules GLPI (ne cause pas de bug). Après étude de votre demande, vous recevrez une confirmation indiquant la disponibilité du plugin sur votre instance ou une explication pourquoi il n'a pas passé notre test de validation

    En cas de refus, nous vous proposerons une solution alternative pour couvrir votre besoin (un autre plugin validé, une fonctionnalité native, un développement supplémentaire, etc.).


    Comment installer des plugins sur une instance qui n'est pas connectée à Internet ?

    Les plugins ne sont disponibles que via le marketplace. Pour cela nous vous conseillons de :

    • Ouvrir Internet pour la durée du téléchargement (moins d'une minute),

    • Télécharger via un proxy d'application,

    • Utiliser un glpi tiers (sur un autre poste de travail par exemple) pour télécharger.

    "Vous pouvez consulter notre pour les plugins"

    Entités


    Qu'est-ce qu'une entité ?

    Définition : objet organisationnel utilisé pour partitionner la vue et la portée d'action des utilisateurs.

    Les entités sont utilisées pour :

    • Partitionner la vue des utilisateurs qui se connectent à GLPI.

    Mes préférences


    Pourquoi n'ai-je pas accès à l'onglet préférences ?

    Cette option s'affiche ou non à la discrétion du gestionnaire GLPI. C'est un droit qui doit être accordé depuis le profil (Administration > Profils sélectionnez le profil concerné puis cochez/décochez les options Personnalisation dans l'onglet

    Licences


    Qu'est-ce qu'une licence du point de vue de GLPI ?

    Dans cet article, nous allons découvrir le module Gestion et les différents objets qu'il contient.

    GLPI vous permet de gérer les licences de vos logiciels déployés sur votre parc.

    L'objet Licence est lié à l'objet Logiciel dans votre inventaire. Pour pouvoir gérer les licences, il est nécessaire de mettre en place le processus d'inventaire pour votre parc.

    Vous pouvez définir des informations liées à la licence, par exemple :

    Support et partenaire


    Comment devenir partenaire ?

    Avez-vous des clients intéressés par notre offre GLPI Network Cloud (SaaS) ?

    • Devenez partenaire :

      C:\> cd "C:\Program files\GLPI-Agent" "C:\Program files\GLPI-Agent
      C:\Program filesGLPI-Agent > glpi-agent --force
    [error] [http client] internal response: 500 Can't connect to 192.168.2.3:443 (certificate verify failed), SSL connect attempt failed error:0A000086:SSL routines::certificate verify failed
    [error] No supported answer from server at https://192.168.2.3
    [info] [http client] SSL Client warning: Peer certificate not verified
    [info] [http client] SSL Client info: Cert-Issuer: '/CN=debian-hosting', Cert-Subject: '/CN=debian-hosting', Version: 'TLSv1_3', Cipher: 'TLS_AES_256_GCM_SHA384'
    [info] [http client] SSL server certificate fingerprint: sha256$bae02f72f312d6bc4e6f358181a7beb319224e242b8e370d49a60f659c4a589f
    [info] [http client] You can set it in conf as 'ssl-fingerprint' and disable 'no-ssl-check' option to trust that server certificate
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:846: call Net::SSLeay::connect
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:3690: * TLSv1.3 (IN), TLS handshake, Encrypted Extensions (8)
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:3690: * TLSv1.3 (IN), TLS handshake, Certificate (11)
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:2857: ok=0 [0] /CN=debian-hosting/CN=debian-hosting
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:3690: * TLSv1.3 (OUT), TLS alert, Unknown alert (560)
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:849: done Net::SSLeay::connect -> -1
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:852: SSL connect attempt failed
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:852: local error: SSL connect attempt failed error:0A000086:SSL routines::certificate verify failed
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:855: fatal SSL error: SSL connect attempt failed error:0A000086:SSL routines::certificate verify failed
    DEBUG: ...perl/Net/HTTPS.pm:67: ignoring less severe local error 'IO::Socket::IP configuration failed', keep 'SSL connect attempt failed error:0A000086:SSL routines::certificate verify failed'
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:3062: free ctx 94133007189808 open=94133007189808
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:3066: free ctx 94133007189808 callback
    DEBUG: .../IO/Socket/SSL.pm:3073: OK free ctx 94133007189808
    [error] [http client] internal response: 500 Can't connect to 192.168.2.3:443 (No such file or directory), SSL connect attempt failed error:0A000086:SSL routines::certificate verify failed
    [error] No supported answer from server at https://192.168.2.3
  • statut

  • version du logiciel

  • éditeur

  • date d'expiration

  • sur quel poste est-elle installée

  • Quels avantages vous apporte cette fonctionnalité :

    • centralisation de l'information

    • planification des renouvellements

    • émission d'alertes (version changée sur un poste ou nombre de licences devenu insuffisant)


    Est-il possible d'attribuer une licence à un utilisateur ?

    Seuls les logiciels peuvent bénéficier de l'attribution d'une licence.


    Comment vérifier sur quel ordinateur une licence est installée ?

    Dans Gestion > Licences > Éléments, vous pouvez vérifier sur quel ordinateur le logiciel nécessitant une licence est installé.


    Puis-je être alerté lorsqu'une licence expire ?

    Une action automatique software peut être paramétrée pour qu'une notification vous soit envoyée lorsqu'une licence expire.

    Le champ expiration doit être renseigné pour que la notification soit envoyée.


    Pourquoi ne reçois-je pas de notification lorsque ma licence a expiré ?

    Cela peut être dû à 2 paramètres :

    • le champ expiration n'a pas été renseigné (Gestion > Licences, sélectionnez la licence concernée et vérifiez le champ expiration)

    • l'action automatique n'est pas activée ou pas correctement configurée (Configuration > Actions automatiques, vérifiez et/ou configurez l'action software)

    Montrer à chaque utilisateur seulement les choses qu'il a besoin de voir.

  • Gérer les délégations d'administration.

  • Exemples de découpages

    Par entité budgétaire : l'équipement acheté dans chaque entité est bien séparé. La plupart du temps pour chaque service informatique, une entité séparée.

    Important : GLPI peut être utilisé avec une seule entité.

    Exemple de hiérarchie

    Important à savoir

    GLPI ne limite pas la création d'entités. Plus vous augmentez le nombre d'entités :

    • Plus le système devient complexe (règles, basculement, etc).

    • Plus il faut de temps pour exécuter les requêtes.

    Les administrateurs veulent souvent des entités pour répondre à un besoin, alors que d'autres concepts nécessitant moins de complexité sont là pour y répondre :

    • Groupe : pour assigner équipements/tickets à un service ou une équipe de personnes.

    • Localisation : pour déterminer la position géographique de l'équipement/personne.


    Où puis-je gérer les entités ?

    • se fait depuis le menu Administration > Entités ;

    • l'entité racine ne peut pas être supprimée, seulement renommée.


    Comment naviguer dans les Entités ?

    Cliquez sur le lien Entité racine (Arbre) :

    Alt text

    Un menu apparaît, vous permettant de restreindre la vue de GLPI :

    • soit sur une entité en cliquant sur son nom.

    • soit une structure arborescente sous cette entité en cliquant sur la double flèche verte à droite du nom de l'entité.

    Alt text

    Pourquoi puis-je ajouter une nouvelle sous-entité ?

    Dès qu'il y a au moins une entité, GLPI ajoute un champ "Sous-entité" à certains objets.

    En utilisant ce champ, vous pouvez choisir si l'objet a une portée :

    • Local : il ne sera visible que dans l'entité dans laquelle il se trouve.

    • Global : comme Local avec visibilité dans ses sous-entités.

    Exemple

    Fournisseurs

    • Un administrateur d'une entité crée ses fournisseurs (local).

    • Un administrateur GLPI crée des fournisseurs communs à toutes les entités (global).

    Contrats et contacts

    • Un contrat est commun à toutes les entités (global).

    • Un administrateur d'une entité crée ses propres contacts pour ce contrat (local).


    Pourquoi les entités que j'ai créées ne sont-elles pas visibles même si mon profil super-admin est en mode récursif ?

    Lors de la création d'une entité, pensez à vous déconnecter/reconnecter afin de pouvoir les voir dans la liste.

    Pour les instances on-premise

    • Si, malgré la déconnexion, elles ne sont toujours pas visibles, allez dans le dossier GLPI sur votre serveur et entrez la commande php bin/console cache:clear.

    • Enfin, vous pouvez aussi vider le cache MYSQL avec les commandes :

    mysql -u root -p reset query cache;


    Comment personnaliser les informations d'une entité ?

    Depuis Administration > Entités, allez dans l'onglet adresse pour modifier les informations spécifiques à votre entité.


    Puis-je personnaliser l'interface d'une entité ?

    C'est possible, cette étape nécessite des connaissances en CSS. Depuis Administration > Entités, vous pouvez activer la personnalisation CSS. Insérez le code CSS dont vous avez besoin pour personnaliser votre interface.


    Comment changer les adresses email d'une entité ?

    Si vous voulez que votre entité utilise une adresse d'envoi et/ou de réponse particulière, vous pouvez la changer afin qu'elle n'utilise pas l'adresse par défaut. Depuis Administration > Entités, allez dans Notifications et changez les informations souhaitées aux valeurs de votre choix.


    J'ai un modèle de ticket par défaut mais je veux en utiliser un autre pour une entité particulière, comment procéder ?

    Depuis Administration > Entités, allez dans l'onglet Assistance. Vous pouvez changer les modèles de ticket, changement et problème par ceux qui vous conviennent le mieux. Vous pouvez toujours revenir en arrière en cliquant sur par défaut.


    Comment puis-je voir toutes les règles assignées à une entité ?

    Depuis Administration > Entités, allez dans l'onglet Règles. Vous pourrez voir toutes les règles qui s'appliquent à l'entité.


    Que signifie "Attribut dans le répertoire LDAP représentant l'entité" ?

    L'"attribut d'information du répertoire LDAP représentant l'entité" est utilisé dans l'action "Entité basée sur les informations LDAP" au sein des règles d'autorisation. Cette règle s'appuie sur le résultat d'une expression régulière (regex) dans les critères pour déterminer l'assignation d'entité.

    Exemple : Si l'attribut "(LDAP) Organisation" correspond à la regex \bTechnician\b (assurant la présence exacte du mot "Technician"), l'action "Entité basée sur les informations LDAP" assignera l'entité définie par l'ID "#0". En utilisant cette règle, GLPI assignera automatiquement les utilisateurs à l'entité où le champ "Entité basée sur les informations LDAP" contient la valeur "Technician."


    Que signifient "Répertoire LDAP d'une entité" et "Filtre LDAP associé à l'entité (si nécessaire)" ?

    Le "Répertoire LDAP d'une entité" et le "Filtre LDAP associé à l'entité (si nécessaire)" sont utilisés dans l'interface pour rechercher des utilisateurs depuis un répertoire LDAP en fonction de l'entité spécifiée.

    Exemple : Si un répertoire LDAP par défaut est défini dans GLPI mais que vous souhaitez ajuster le filtre en fonction de l'entité lors d'un import manuel, ce champ sera utilisé pour affiner la recherche (sinon, le filtre par défaut de la configuration LDAP sera appliqué).


    Comment empêcher les utilisateurs de sélectionner manuellement le serveur d'autorisation lorsque plusieurs répertoires Active Directory sont configurés ?

    Dans GLPI, vous pouvez décocher cette option pour simplifier le processus de connexion :

    • Si l'utilisateur s'est déjà connecté, GLPI tentera la connexion LDAP sur le dernier serveur connu.

    • Si l'utilisateur n'est pas trouvé ou ne s'est jamais connecté, GLPI essaiera tous les serveurs LDAP configurés.

    Il est essentiel d'assurer des connexions uniques pour vos utilisateurs. Si LDAP1 et LDAP2 ont tous deux un utilisateur avec la connexion "FooBar", GLPI authentifiera l'utilisateur en fonction du premier répertoire qui répond.

    Pour garantir l'unicité, vous devriez adapter la configuration GLPI en définissant l'adresse email de l'utilisateur comme champ de connexion. Cette approche aidera à éviter les conflits entre répertoires, comme ceci :

    La connexion GLPI de l'utilisateur, ici doit être l'adresse email :

    Configuration
    ).

    Comment changer l'ordre de l'historique des tickets ?

    Dans mes préférences(en haut à droite), allez dans personnalisation. Dans la 1ère section de personnalisation, changez l'ordre de l'historique.

    • Ordre naturel (anciennes entrées en haut, récentes en bas),

    • Ordre inverse (anciennes entrées en bas, récentes en haut).


    Comment faire apparaître la barre de mise en forme du texte ?

    Dans Mes préférences > Personnalisation (en haut à droite), vous pouvez sélectionner l'option Disposition des champs du texte riche :

    • Classique (barre d'outils en haut) : la barre est fixe au-dessus de la zone de texte

    • Intégrée (sans barre d'outils) : clic droit pour faire apparaître la barre d'outils


    Comment fusionner ou séparer les boutons d'action dans les tickets ?

    Dans Mes Préférences > Personnalisation (en haut à droite), sélectionnez l'option Agencement du bouton d'action dans la section Assistance.

    • Divisé : tous les boutons sont visibles (répondre, tâche, solution, etc.)

    • Fusionné : bouton de réponse unique permettant plusieurs actions (réponse, tâche, solution, etc.)


    Comment changer la langue dans GLPI ?

    Dans votre profil (en haut à droite) déroulez la liste contenant la langue actuelle et sélectionnez celle qui vous convient.


    Comment placer le menu GLPI en haut plutôt qu'à gauche ?

    Dans Configuration > Générale > Valeurs par défaut, sélectionnez Horizontal (menu dans l'en-tête) dans la section personnalisation


    Comment personnaliser l'affichage des colonnes visibles ?

    L'affichage des colonnes dans les différents menus (tickets, ordinateurs, utilisateurs, etc.) peut être personnalisé. Il faut faire une distinction entre la vue globale et la vue personnelle :

    • La vue globale s'applique à tous les profils ayant accès à une partie de l'inventaire : la modification de cette partie sera donc visible par tous les utilisateurs

    • La vue personnelle s'applique uniquement à l'utilisateur connecté et remplace les paramètres de la vue globale. Cette vue n'est disponible que si vous avez le droit Vue utilisateur concernant l'Affichage des résultats de recherche. Pour changer la façon dont les colonnes sont affichées, cliquez sur dans le menu où vous êtes. Sélectionnez vue globale ou personnelle selon vos besoins et ajoutez/supprimez/déplacez les colonnes comme vous le souhaitez


    La liste déroulante de connexion LDAP peut-elle être masquée sur la page de connexion tout en permettant l'authentification des utilisateurs ?

    Oui, dans Configuration > Générale dans GLPI, il y a une option : "Afficher la liste des sources d'authentification sur la page de connexion."

    En décochant cette option, la liste déroulante de connexion LDAP sera masquée de la page de connexion. Les utilisateurs peuvent toujours se connecter correctement :

    • si un utilisateur est lié à un répertoire LDAP spécifique, il sera testé en premier,

    • sinon, les répertoires LDAP seront testés un par un selon leur ordre d'ID.

    Note : cela peut légèrement augmenter le temps de connexion.

    Ou décrivez votre projet sur cette page, nous vous répondrons !


    Le support est-il inclus dans l'offre ?

    Oui, c'est un pack support MOC/support en service. Nous corrigeons les bugs que vous pouvez rencontrer, nous appliquons les correctifs de sécurité, et comme prévu avec vous nous effectuons les mises à jour mineures et majeures.

    Si vous souhaitez bénéficier d'autres services (support assistance, conseil et aide à la configuration, développements, etc.) : cela se fait sous devis/coût supplémentaire (d'un de nos partenaires officiels) après étude de votre demande.

    Attention

    Les services Cloud n'incluent pas les niveaux 1 et 2. Seul le niveau 3 est inclus dans l'offre (correction de bugs impactant le code ou impactant les services liés à l'accès à votre instance Cloud). Pour l'assistance à la configuration, veuillez consulter la liste de nos partenaires


    Comment nous contacter ?

    • Si vous êtes déjà notre client, veuillez utiliser la fonction "Support" dans votre compte.

    • Si vous n'êtes pas encore client, veuillez nous contacter en utilisant cette page.


    Comment obtenir de l'aide d'un partenaire ?

    Vous pouvez découvrir comment GLPI fonctionne et le configurer vous-même, puis contacter un partenaire-intégrateur officiel si vous rencontrez des difficultés ou si vous voulez accélérer la configuration de votre instance en étant accompagné par un professionnel.

    Consultez nos partenaires sur cette page


    Qu'est-ce qu'un patch ?

    Un fichier patch est un ensemble de modifications (+/-) destinées à mettre à jour, corriger, améliorer ou supprimer des lignes dans le code source GLPI.

    Voici un exemple de bug-fix.diff

    Alt text
    • Le + informe que nous ajoutons du code

    • Le - informe que nous supprimons du code


    Comment appliquer un patch ?

    Une est disponible pour vous aider à appliquer votre patch


    Quels plugins sont supportés ?

    Vous pouvez trouver la liste des plugins supportés sur

    trouvez plus d'informations sur cette page.

    Refusé

    page des plugins

    Groupes et utilisateurs


    Qu'est-ce qu'un utilisateur ?

    Un utilisateur est une personne ayant une autorisation pour se connecter à GLPI.


    Comment supprimer un utilisateur ?

    Dans Administration > Utilisateurs, cliquez sur l'utilisateur souhaité. En bas de l'écran, vous trouverez l'option corbeille utilisateurs. Pour une suppression en masse, vous pouvez également sélectionner tous les utilisateurs concernés (via les cases à cocher) puis cliquer sur actions et corbeille. Pour supprimer définitivement ces utilisateurs, cliquez sur Montrer la corbeille. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer puis dans actions choisissez supprimer définitivement.


    Comment synchroniser mes utilisateurs AD avec GLPI ?

    Si vous avez une instance Cloud, vous avez plusieurs façons de procéder.

    Vous avez un AD local qui est ouvert sur Internet :

    • Il suffit de l'entrer dans Configuration > Authentification > Annuaire LDAP.

    Vous avez un AD local qui n'est pas ouvert sur Internet :

    • Vous devrez utiliser un VPN (disponible uniquement pour les clouds privés).

    Vous avez un Azure ou Google LDAPS :

    • Vous pouvez connecter votre LDAPS directement en utilisant les procédures disponibles dans la

    Vous avez un répertoire Azure ou Google sans LDAPS :

    • Vous pouvez également utiliser le plugin SCIM. Il vous permet d'intégrer les utilisateurs et groupes de votre répertoire (disponible pour Azure et Google).


    Où puis-je gérer les utilisateurs ?

    • La gestion se fait depuis le menu Administration > Utilisateurs ;

    • l'ajout / synchronisation d'utilisateurs est recommandé depuis le répertoire LDAP.

    • En plus des informations utilisateur, il est possible de le désactiver si nécessaire (champ Actif) et gérer une période d'accès dans les champs Valide depuis et Valide jusqu'à.


    Quelles informations sont incluses dans un fichier utilisateur ?

    Les onglets les plus importants :

    • Autorisations : gérer les autorisations disponibles pour l'utilisateur

    • Groupes : associer et supprimer des groupes de l'utilisateur

    • Préférences : édition des préférences utilisateur (qu'il peut changer lui-même)

    • Matériels utilisés : objets d'inventaire assignés à l'utilisateur (ou groupe)


    Comment changer le mode d'authentification ?

    L'onglet "Synchronisation" de l'utilisateur vous permet de changer son mode d'authentification :

    • pour la base de données GLPI : le mot de passe est alors stocké localement dans la base de données GLPI

    • pour le répertoire LDAP : avec choix du répertoire LDAP déclaré dans la configuration de GLPI

    • authentification externe : via un serveur CAS, un serveur MAIL, ou des en-têtes HTTP (SSO)


    Qu'est-ce qu'un groupe ?

    Un groupe d'utilisateurs ou d'actifs.


    À quoi servent les groupes ?

    • Grouper les utilisateurs par compétences (par exemple, techniciens réseau, ou administrateurs de base de données)

    • Groupes pour l'organisation (par exemple tous les ordinateurs d'un emplacement, ou le service comptabilité) mais aussi groupe de personnes à notifier


    Où puis-je gérer les groupes ?

    • Les groupes sont gérés dans le menu Administration > Groupes

    • Les groupes peuvent être définis sous forme de structure arborescente

    • Les options disponibles dans le formulaire principal vous permettent de décider de la portée d'utilisation du groupe


    Qu'est-ce qu'une délégation ?

    Une Délégation est un mécanisme qui permet à un utilisateur de signaler des incidents pour l'un des membres de ce groupe.

    Exemple

    Une personne du secrétariat qui signale des incidents pour les personnes de la direction.


    Comment ajouter une délégation ?

    Une délégation peut être ajoutée dans Administration > Groupes dans l'onglet Utilisateurs.


    Si je supprime un utilisateur avec des éléments liés, ceux-ci seront-ils supprimés ?

    Non, les éléments de type ticket ou ordinateur seront conservés mais l'utilisateur ne sera plus présent comme demandeur du ticket ou utilisateur de l'ordinateur.


    Comment réinitialiser mon mot de passe ?

    Valable uniquement pour les comptes internes

    Si vous utilisez un fournisseur externe (Azure, Google, etc.), cette procédure ne s'applique pas, veuillez contacter votre administrateur ou responsable.

    Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, cliquez simplement sur mot de passe oublié ? sur la page de connexion GLPI.


    J'ai supprimé l'autorisation d'un utilisateur mais je ne le vois pas dans l'onglet utilisateurs

    Lorsque vous supprimez l'autorisation d'un utilisateur et qu'il n'en avait qu'une, il sera automatiquement transféré vers l'entité racine. Si vous n'avez pas accès à cette entité, contactez votre administrateur pour qu'une nouvelle autorisation soit ajoutée à l'utilisateur concerné.

    Niveaux de service


    Qu'est-ce qu'un accord de niveau de service ?

    L'accord de niveau de service (SLA) définit la qualité de service entre le fournisseur de service et le client. Ce niveau de service est défini dans un contrat. Il inclut généralement :

    • le temps pris pour traiter un ticket (TTO),

    • Le temps de résolution souhaité selon la criticité de la demande (TTR).

    Il est également possible de configurer des OLA. Un OLA est une métrique interne utilisée pour établir des relations entre différentes entités informatiques ou départements.


    Comment configurer les SLA ?

    Vous pouvez suivre cette qui vous montre, étape par étape, comment configurer les SLA


    Comment assigner un SLA à un ticket ?

    Il y a 2 façons d'assigner un SLA :

    • Par le biais d'une règle : Par exemple, tous les tickets de l'entité client XX seront soumis aux SLA du contrat XX.

    • Manuellement : Dans le ticket, allez dans "Niveaux de service" et sélectionnez le TTO ou TTR qui vous intéresse selon les contrats prédéfinis.

    • En utilisant un modèle de ticket : depuis


    Comment savoir si les SLA d'un ticket sont respectés ?

    Dans la section Statistiques d'un ticket, il est possible de voir les différents temps du ticket :

    • temps de prise en charge (TTO),

    • temps d'attente,

    • temps de résolution (TTR),

    Les indications en rouge sont celles qui n'ont pas été respectées.


    Comment se termine le calcul du TTO ?

    Le TTO se termine dès que le ticket est assigné à un groupe et/ou un utilisateur.


    Le TTR prend-il en compte quand un ticket est mis en attente ?

    Oui, quand un ticket est mis en attente, le TTR est recalculé une fois que le statut change de En attente vers un autre statut, en ajoutant le temps qu'il a été gardé en attente.


    Comment utiliser les niveaux d'escalade pour changer le statut d'un ticket ?

    Vous pouvez utiliser pour vous aider avec les niveaux d'escalade sur GLPI.


    Pourquoi ne reçois-je pas mes rappels SLA automatiques ?

    Les rappels SLA sont basés sur une action automatique slaticket et une notification Rappel de ticket. Veuillez vérifier que :

    • l'action automatique est programmée en CLI (Configuration > Actions automatiques > slaticket)

    • les notifications ont des destinataires (Configuration > Notifications > Notifications > RappelTicket)

    Tableau de bord et compteurs


    Comment créer un tableau de bord ?

    Il est possible de créer un tableau de bord à partir de zéro, ou de dupliquer un tableau de bord et le modifier par la suite. Une est disponible pour vous aider.


    Est-il possible de changer le formatage des nombres dans les tableaux de bord (1000 au lieu de 1K) ?

    Ce n'est pas possible. Ce formatage est nécessaire pour éviter d'avoir des nombres trop grands sur les tableaux de bord (problème d'espace). Cependant, il est possible de voir la valeur "réelle" en survolant le nombre.


    Pourquoi les compteurs n'apparaissent-ils pas sur ma page d'accueil ?

    Si vos compteurs ne sont pas visibles, cela peut être dû à votre entité par défaut. Si celle-ci n'est pas configurée, l'entité racine est prise par défaut. Si vous n'avez pas accès à cette entité depuis votre profil, les compteurs ne seront pas visibles. Depuis administration > utilisateurs, définissez l'entité par défaut pour l'utilisateur concerné.


    Comment partager un tableau de bord ?

    Selon les permissions de votre profil, vous pouvez partager un tableau de bord. Cliquez simplement sur l'icône. Vous pouvez ensuite le partager avec une entité, un groupe, un utilisateur ou un profil.

    Vous pouvez partager un tableau de bord avec un lien direct (lien public pour la surveillance par exemple) ou avec un iframe (pour l'intégration dans un document comme HTML)


    À quoi servent les filtres et comment les configurer ?

    Les filtres de tableau de bord sont utilisés pour afficher des informations spécifiques sur un objet GLPI.

    Exemple Votre tableau de bord affiche tous les tickets assignés, mais vous voulez seulement voir les tickets assignés au groupe infrastructure.


    Comment ajouter un filtre à mon tableau de bord ?

    Lorsque vous modifiez votre tableau de bord, une option apparaît ajouter un filtre. Cliquez sur cette option et sélectionnez le filtre qui vous convient le mieux


    Puis-je ajouter des tableaux de bord à d'autres pages web ?

    Oui. Grâce au partage des tableaux de bord, vous pouvez copier l'iframe qui peut être inséré dans d'autres pages web.


    Comment rendre un tableau de bord privé ?

    Pour empêcher d'autres techniciens ou administrateurs de voir votre tableau de bord, vous pouvez le rendre privé en utilisant l'icône. Cela ne vous empêche pas de le partager avec d'autres profils, entités, etc.


    Puis-je afficher les tableaux de bord en mode plein écran ?

    Oui, vous pouvez utiliser l'icône pour afficher votre tableau de bord en plein écran.


    Puis-je changer les couleurs des graphiques ?

    Non. Ces valeurs sont définies par défaut et ne peuvent pas être modifiées.


    Puis-je changer les couleurs des tuiles ?

    Oui. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tuile, le champ couleur d'arrière-plan vous permet de la changer à la couleur de votre choix.


    Puis-je cloner un tableau de bord ?

    Oui, en utilisant l'icône, vous pouvez le cloner puis le modifier. Le nouveau tableau de bord aura le même nom avec copie et vous pourrez le modifier par la suite.


    Qu'est-ce qu'un mini-tableau de bord ?

    Les mini-tableaux de bord sont des tableaux de bord réduits présents dans l'en-tête d'un objet GLPI :


    Puis-je activer/désactiver les mini-tableaux de bord ?

    Oui, vous pouvez les activer/désactiver depuis Configuration > Générale, onglet Valeurs par défaut. Dans l'insert tableaux de bord. Sélectionnez l'option qui vous convient dans par défaut pour les tickets (mini tableau de bord).


    Puis-je activer/désactiver les mini-tableaux de bord pour une personne particulière ?

    Oui. Depuis la fiche utilisateur en question, allez dans Configuration > Générale > Tableaux de bord > Par défaut pour les tickets (mini-tableau de bord), activez ou désactivez les mini-tableaux de bord.

    Recherches sauvegardées


    Qu'est-ce qu'une recherche sauvegardée ?

    Une recherche sauvegardée vous permet d'afficher les résultats d'une requête sans avoir à spécifier les filtres pour chaque recherche.

    Exemple

    Afficher tous les tickets ouverts pour lesquels le TTR a été dépassé

    Cette fonction est disponible pour les tickets, problèmes, changements, ordinateurs, matériel réseau, etc.


    Comment configurer une recherche sauvegardée ?

    Si nous voulons voir, par exemple, tous les tickets non résolus dont le TTR a expiré, nous devons commencer par effectuer la recherche correspondante. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur ⭐

    Un nouveau menu apparaîtra, vous permettant de définir les différentes options disponibles :

    • Compter : affiche le nombre d'éléments trouvés à côté de la recherche sauvegardée,

    • Visibilité : vous permet de rendre une recherche publique ou privée.

    • Entité : définit l'entité où la recherche doit apparaître,


    Une recherche sauvegardée peut-elle être publique ?

    Oui, il suffit de la définir lors de la sauvegarde de la recherche.


    Pourquoi ma recherche publique n'est-elle pas visible par d'autres profils ?

    La recherche ne peut être visible que si les autorisations dans le profil correspondant ont été accordées (Administration > Profils. Choisissez le profil concerné puis l'onglet outils)

    Les utilisateurs avec une interface simplifiée n'ont pas accès aux recherches sauvegardées publiques.


    Où puis-je trouver mes recherches sauvegardées ?

    Vous pouvez les trouver à 2 endroits :

    • Dans le menu listes de l'élément correspondant

    • Dans Outils > Recherches sauvegardées.


    À quoi servent les alertes sur les recherches sauvegardées ?

    Les alertes vous permettent d'envoyer des notifications quand l'une de vos recherches dépasse un quota. Les alertes peuvent être envoyées à l'administrateur, l'administrateur d'entité, profil(s) spécifique(s), groupe(s) spécifique(s) ou superviseurs de groupe.

    Exemple

    Si plus de 5 tickets non résolus ont dépassé le temps de fermeture imposé par un TTR, une notification sera envoyée.


    Comment configurer une alerte sur une recherche sauvegardée ?

    Dans la section Alertes sur les recherches sauvegardées de votre recherche sauvegardée, cliquez sur Ajouter une alerte (ou Créer maintenant si la notification n'existe pas). GLPI créera une nouvelle notification. Il vous suffit de la mettre à Actif, ajouter un Modèle et ajouter les Destinataires de la notification. Un tutoriel complet est disponible ici:

    Règles


    Qu'est-ce qu'une règle GLPI ?

    Il existe plusieurs types de règles dans GLPI. Les règles servent à automatiser et simplifier certaines tâches. Il est, par exemple, possible d'assigner un élément à une entité lors d'un upload d'inventaire, d'allouer une habilitation à un utilisateur lors de sa connexion, ou d'assigner un ticket via un collecteur.


    Entity hierarchy

    Matériels gérés : objets d'inventaire dont il est responsable technique (ou dans le groupe technique)

  • Tickets / Problèmes / Changements : objets dont l'utilisateur était le demandeur (ou le créateur)

  • Synchronisation : pour gérer son mode d'authentification

  • Alt text
    Alt text
    Assistance
    >
    Ticket
    >
    Gabarits
    >
    mon_gabarit
    >
    Champs prédéfinis
    vous pouvez ajouter un champ
    SLA
    (
    TTO
    et/ou
    TTR
    ).
    temps de fermeture (statut après résolution)

    votre cron fonctionne documentation officielle

    Alt text

    Sous-entités : définit la visibilité des entités enfants.

    https://help.glpi-project.org/tutorials/fr/notifications/alert_glpi
    Alt text
    Comment fonctionnent les règles ?

    Les règles sont basées sur des critères et des actions liées à ces critères

    Par exemple

    Règles d'affectation des habilitations à un utilisateur

    • 1er critère : Type d'authentification est externe (c'est-à-dire autre que base interne et LDAP)

    • 2ème critère : ID utilisateur contient @mondomaine.com

    • 1ère action : assigner le profil self-service

    • 2ème action : assigner l'entité A

    • 3ème action : assigner récursivité Oui

    Vous pouvez aussi jouer avec les opérateurs (est, n'est pas, contient, commence par, etc.) pour créer des règles qui correspondent à vos besoins.


    Quels types de règles sont disponibles ?

    • Règles d'import et de liaison d'équipements

    • Règles d'affectation d'un élément à une entité

    • Règles de localisation

    • Règles d'affectation d'un ticket créé via un collecteur de mails

    • Règles d'affectation des habilitations

    • Règles d'affectation d'une catégorie à un logiciel

    • Règles métiers pour les tickets

    • Règles métiers pour les actifs

    • Transfert

    • Listes noires


    Quels opérateurs sont disponibles ?

    Dans les règles GLPI, vous devez utiliser des opérateurs pour pouvoir construire votre règle. Par exemple, si login contient @mondomaine.com ou si groupe est infrastructure. Un certain nombre d'opérateurs sont disponibles pour créer vos règles de manière aussi explicite et logique que possible.

    • est

    • n'est pas

    • contient

    • ne contient pas

    • commence par

    • finit par

    • expression régulière correspond

    • expression régulière ne correspond pas

    • existe

    • n'existe pas

    • sous

    • pas sous


    Qu'est-ce qu'une expression relationnelle ?

    Une expression relationnelle est basée sur RegEx, qui vous permet de simplifier vos règles (à condition d'avoir quelques connaissances en RegEx), d'appliquer des modifications massives, et d'appliquer une valeur via des "variables". Des règles de ce type sont déjà créées par défaut dans GLPI. Vous pouvez voir une règle de ce type dans Administration > Règles > Règles d'import et de liaison des équipements :

    Alt text

    Cette règle sert à assigner un utilisateur dans le champ utilisateur d'un actif selon le retour du 3ème critère :

    • (.*)@ : signifie n'importe quel caractère alphanumérique qui contient aussi un @.

    • #0 : signifie incrémenter le résultat de l'expression relationnelle

    Par exemple, quand l'inventaire est remonté, la règle vérifiera qu'un utilisateur de type [email protected] est présent dans l'enregistrement de l'élément. Si c'est le cas, elle assignera automatiquement cette valeur dans le champ utilisateur de l'élément actif. Vous pouvez utiliser le site regex101.com pour construire vos modèles avec RegEx

    Alt text
    Alt text

    Installation / Mise à jour

    Faites une sauvegarde

    Avant toute manipulation sur votre base de données ou sur votre instance GLPI, nous vous conseillons fortement de faire une sauvegarde de votre base de données ainsi que du dossier GLPI.


    Qu'est-ce que GLPI ?

    GLPI est un outil ITSM open source qui peut être utilisé dans divers systèmes opérationnels, puisqu'il s'agit d'une application web fonctionnant sur un serveur web avec un compilateur PHP et une base de données MySQL. GLPI s'exécute dans une architecture à trois niveaux qui consiste en un niveau de présentation, un niveau d'application et un niveau de données.

    1. Niveau de présentation

    C'est la couche qui est chargée d'afficher les informations à l'utilisateur et d'interagir avec lui. L'application GLPI génère des codes HTML, donc pour que ces codes aient un sens pour l'utilisateur, nous avons besoin d'un serveur web pour les "traduire". Parmi les serveurs web les plus connus figurent Apache et NGINX, par exemple.

    2. Niveau d'application

    C'est la couche métier de l'application. Elle est responsable du traitement des opérations que GLPI effectue sur les données selon les demandes de l'utilisateur. Pour GLPI, cette logique est codée en PHP

    3. Niveau de données

    Le niveau de données est celui qui s'occupe de l'accès et du stockage des données. Sur GLPI, ce niveau est géré par un Système de Gestion de Base de Données basé sur MySQL ou son fork MariaDB. Vous trouverez la liste complète des prérequis pour installer et utiliser GLPI


    Puis-je installer le frontend GLPI sur un serveur et la base de données sur un autre ?

    Oui, vous pouvez. Et vous devriez dans le cas d'environnements complexes et plus importants. , nous travaillons avec une architecture simple. Mais vous pouvez créer des scénarios qui s'adaptent aux plus grandes entreprises avec ou sans microservices, bases de données séparées, bases de données maître et esclave, partage NFS pour les fichiers. Les possibilités sont énormes, et nous pourrions en discuter dans de futurs articles.


    J'ai des problèmes d'accès à GLPI après une mise à jour, comment puis-je les corriger ?

    Après une mise à jour, les données en cache tentent d'être utilisées mais sont obsolètes. La méthode recommandée pour remédier au problème est de vider le contenu du cache dans le dossier fichiers rm -rf ../files/_cache/*.

    Attention "Ce dossier peut être dans un emplacement différent selon votre configuration. Vous pouvez consulter le fichier ../inc/downstream.php pour connaître le chemin exact si votre installation a été personnalisée.


    Pourquoi reçois-je un message sur ma page d'accueil m'informant que La configuration du dossier racine du serveur web n'est pas sécurisée car elle permet l'accès aux fichiers non publics. Veuillez consulter la documentation d'installation pour plus de détails ?

    Afin de sécuriser votre instance et empêcher l'exposition de fichiers non publics, votre vhost doit être modifié (cela s'applique particulièrement aux instances qui sont exposées sur Internet). Vous pouvez suivre la documentation officielle pour configurer cette configuration disponible


    Puis-je installer GLPI 10 avec PHP 7.4 ?

    PHP 7.4 n'est actuellement plus supporté. Vous pouvez vérifier le support PHP via


    Comment savoir si ma version GLPI est à jour ?

    Dans les options utilisateur, (en haut à droite), un champ à propos est disponible. Si vous cliquez sur ce champ, un message vous alertera si vous avez des mises à jour en retard

    Vous pouvez aussi aller dans Configuration > Générale > Système. cliquez sur Vérifier si une nouvelle version est disponible. Un message en bas à droite vous dira si une nouvelle version est disponible


    Comment corriger les erreurs lors de la mise à jour de GLPI ?

    Si vous rencontrez des erreurs lors du processus de mise à jour, plusieurs commandes sont possibles afin de vous guider. Ces commandes doivent être entrées dans le dossier GLPI :

    • php bin/console database:check_schema_integrity : affiche les incohérences trouvées dans la base de données

    • php bin/console database:check_schema_integrity -p formcreator : affiche les incohérences dans la base de données liées à Formcreator

    • php bin/console system:check_requirements : vérifie les prérequis système demandés par GLPI.


    Quels serveurs Web sont compatibles ?

    Pour installer GLPI, nous recommandons d'utiliser :

    • Apache

    • Nginx

    • Lighttpd

    • IIS


    Où puis-je télécharger la dernière version de GLPI ?

    Pour vous assurer d'avoir la bonne version de GLPI, vous pouvez la télécharger depuis


    Comment déplacer le dossier fichiers du dossier GLPI ?

    Vous devez créer un fichier downstream.php dans le dossier inc. Selon la configuration souhaitée, vous pouvez relocaliser plusieurs dossiers GLPI. Dans cet exemple, le dossier configuration sera situé dans /var/www/glpi_config et le dossier files dans /var/www/glpi_files.

    Cela vous permet de segmenter chaque dossier dans le dossier fichiers (_log, _pictures, _lock, etc.). Portez une attention particulière aux permissions de ces dossiers, qui doivent être accessibles en lecture/écriture par l'utilisateur du service web. Plus d'informations


    Comment obtenir la liste des commandes disponibles en CLI ?

    Depuis la racine du dossier GLPI, entrez php bin/console, cette commande affichera toutes les commandes disponibles en CLI.


    Pourquoi certaines informations sont-elles chiffrées après une migration de serveur ?

    GLPI inclut un système de chiffrement via la glpicrypt.key. Si cette clé n'est pas migrée avec le reste des données, certaines de vos données peuvent ne plus être lisibles. Il suffit de migrer la glpicrypt.key vers le dossier config pour retrouver un usage normal de votre GLPI.


    Pourquoi les données de certains plugins ne sont-elles plus présentes après une migration de serveur ?

    Lorsque vous migrez une instance GLPI d'un serveur vers un autre, vous devez également migrer le dossier plugin et/ou marketplace afin que toutes les données des plugins soient également transférées.


    Pourquoi reçois-je un message indiquant que la directive PHP session.cookie_httponly devrait être définie sur on pour empêcher l'accès aux cookies depuis les scripts côté client ?

    Cette directive refuse l'accès au cookie de session depuis JavaScript et empêche les cookies récupérés par une injection JavaScript. Elle peut être définie dans /etc/php/8.X/apache/php.ini


    Pourquoi ne puis-je pas accéder à GLPI après avoir activé la directive PHP session.cookie_secure ?

    Cette directive autorise l'accès au cookie uniquement lorsque le protocole HTTPS est activé. Si vous utilisez HTTP, nous vous recommandons de désactiver cette option ou de passer votre instance en HTTPS afin de retrouver l'accès à votre instance.


    Quel est le but du dossier _tmp ?

    Le dossier _tmp dans GLPI est un espace de stockage temporaire utilisé pour diverses opérations. En particulier, il est utilisé comme lieu de transit pour les fichiers avant leur destination finale, comme lors de l'importation ou du téléchargement de fichiers, ainsi que pour des opérations ponctuelles comme les mises à jour ou la génération de rapports.

    Par exemple, le plugin DataInjection crée des fichiers temporaires dans ce dossier pour stocker les résultats d'import ou les erreurs rencontrées. Bien que certains fichiers soient automatiquement supprimés à la fin des opérations, ce n'est pas toujours le cas.

    Ce dossier peut être vidé manuellement si nécessaire.

    Iframe


    Qu'est-ce qu'un iframe ?

    Un iframe (pour inline frame) est un élément HTML qui permet d'intégrer un document HTML séparé dans une page web. En d'autres termes, c'est une sorte de « fenêtre » dans une page web qui affiche un autre contenu ou un autre site web.

    Exemple de syntaxe d'iframe

    <iframe src='https://www.example.com' width='600' height='400'></iframe>


    Comment générer un iframe dans GLPI ?

    L'exemple le plus courant concerne les tableaux de bord. Pour générer un iframe pour les tableaux de bord, allez dans Assistance > Tableaux de bord >. Sélectionnez le tableau de bord que vous souhaitez intégrer et cliquez sur (en haut à droite de l'écran). Dans la boîte qui s'ouvre, copiez la partie Iframe et intégrez le code (qui devrait ressembler au code ci-dessous) dans votre site


    Les iframes peuvent-elles être utilisées avec GLPI Cloud (privé ou public) ?

    Pour des raisons de sécurité, nous n'autorisons pas l'iframe par défaut (côté backend) pour les versions Cloud.

    Il est tout à fait possible de l'ouvrir, mais il y a plusieurs choses à savoir

    Attention

    • Cette ouverture concerne l'intégralité de GLPI

    • Vous vous exposez à des risques de phishing

    L'utilisation des iframes peut exposer le site à des vulnérabilités si le contenu GLPI n'est pas correctement sécurisé. Un attaquant pourrait injecter du code malveillant dans l'iframe, affectant les utilisateurs ou compromettant les données.

    Nous ne garantissons pas que toutes les fonctionnalités de GLPI fonctionneront dans ce contexte

  • En contexte OauthSSO, l'iframe ne fonctionne pas

  • Pour limiter les risques, nous vous demanderons de nous fournir les URLs dans lesquelles le Frame sera intégré

  • <iframe src='https://www.myinstance.com/front/central.php?embed&dashboard=central&entities_id=0&is_recursive=1&token=5b04t6hhnbf-4f70-6g12-af13-12gdefdf5v8d' frameborder='0' width='800' height='600' allowtransparency></iframe>

    php bin/console migration:migrate_all : utile pour migrer de 9.5 vers 10. Permet de migrer (convertir les champs "datetime" en "timestamp" pour utilisation dans les fuseaux horaires, migrer les clés principales/étrangères vers des entiers non signés, convertir le jeu de caractères de la base de données de "utf8" vers "utf8mb4").

  • php bin/console system:list_services : liste les services système

  • php bin/console system:status : liste le statut système Si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez consulter la documentation officielle

  • ici
    ici
    ce lien
    Github
    ici
    Alt text
    Alt text

    Problèmes courants


    Je reçois un message d'erreur indiquant vous n'avez pas les droits pour vous connecter à cette application ?

    Plusieurs paramètres peuvent être liés à ce message.

    • Aucun profil associé à l'utilisateur : assurez-vous que chaque utilisateur qui se connecte a un profil. Si ce n'est pas le cas, votre peut être incorrecte ou manquante.

    • Requêtes SQL temporaires : Les requêtes SQL peuvent saturer le dossier temporaire si elles sont trop volumineuses. La méthode consiste à tuer automatiquement certaines requêtes qui prennent trop de temps (évitant ainsi un stockage temporaire excessif). Veuillez vous référer à la commande

      Exemple de commande (pour tuer toutes les requêtes "SELECT" qui durent plus de 61s)" perl /usr/bin/pt-kill --busy-time 61 --match-info "SELECT|select" --kill --victims all --daemonize

    • Problème de droits sur les dossiers GLPI : assurez-vous que le propriétaire des dossiers GLPI est l'utilisateur de votre serveur Web (apache, www-data, etc.) et que les permissions sont correctement définies :


    Que puis-je faire concernant le message me disant que les fuseaux horaires ne sont pas accessibles ?

    Si les fuseaux horaires ne sont pas activés, vous ne pourrez pas sélectionner le pays dans lequel vous vous trouvez. Suivez la pour activer vos fuseaux horaires.

    Cette opération peut affecter toutes vos autres bases de données. Vérifiez l'impact avant d'effectuer des modifications.


    Pourquoi reçois-je le message d'erreur Une liaison avec le serveur SQL n'a pas pu être établie. Veuillez vérifier votre configuration ?

    Cela peut être dû à plusieurs paramètres :

    • Vérifiez que le service mysql est démarré et (re)démarrez-le si nécessaire

    • Vérifiez la présence de votre base de données et les droits accordés à l'utilisateur de cette base de données

    • Vérifiez que le fichier de configuration GLPI est présent et a des permissions suffisantes

    • Vérifiez les logs sql-errors.log dans le dossier


    Pourquoi reçois-je un message d'erreur SSL certificate problem: unable to get local issuer certificate lorsque j'essaie d'activer ma clé d'abonnement dans le marketplace ?

    Ce problème vient, généralement sur Windows, d'une configuration manquante. PHP n'a pas été configuré pour intégrer le certificat CA du magasin et ne peut donc pas vérifier la chaîne de notre certificat lorsqu'il essaie de s'y connecter.

    Pour remédier à ce problème :

    • Téléchargez et extrayez cacert.pem en suivant les instructions sur https://curl.se/docs/caextract.html

    • Sauvegardez-le sur votre serveur dans un emplacement lisible par l'utilisateur du serveur Web

    • Dans votre php.ini, mettez l'emplacement du fichier cacert.pem dans la section [curl] et [openssl]

    • Redémarrez votre serveur web et votre serveur PHP FPM si nécessaire


    Comment configurer Redis pour gérer les sessions dans GLPI ?

    • session.save_handler doit être défini sur redis dans php.ini.

    • session.save_path doit contenir une configuration valide telle que :

      tcp://127.0.0.1:6379?persistent=1&timeout=2.5&read_timeout=2.5&retry_interval=30


    Que dois-je faire si les sessions échouent avec Redis ?

    • Vérifiez que Redis est configuré sur le bon port (par défaut 6379).

    • Augmentez le timeout pour stabiliser la connexion.

    • Activez le verrouillage de session dans 20-redis.ini :


    Que dois-je faire si GLPI a des problèmes avec les menus ou les tokens dans un environnement front-end partagé ?

    • Assurez-vous que le dossier files/ est partagé entre tous les front-ends (dans le cas d'une installation multi-serveur),

    • Vérifiez les permissions du dossier partagé.

    • Vérifiez les logs


    Pourquoi reçois-je une erreur SQL 'Out of range value for column "computertypes_id"' dans les logs GLPI ?

    Cette erreur est souvent causée par une règle incorrecte ou incomplète qui modifie les types d'ordinateurs dans GLPI, résultant en une tentative d'écrire une valeur invalide (par exemple, -1) dans la colonne computertypes_id de la base de données.


    Que peut-on faire pour éviter que /tmp se remplisse à cause des requêtes SQL ?

    • Optimisez les requêtes SQL : Examinez les vues et recherches par défaut dans GLPI et encouragez les utilisateurs à ne pas ajouter trop de colonnes à leurs requêtes.

    • Redirigez tmp_dir dans MySQL : Configurez le répertoire tmp_dir de MySQL en dehors de la partition /tmp pour éviter l'impact sur le système. Plus d'informations dans la


    Comment identifier les utilisateurs responsables de grosses requêtes dans GLPI ?

    Il est difficile d'identifier directement les utilisateurs sur la base des requêtes qui remplissent /tmp, car les utilisateurs peuvent ajouter un nombre illimité de colonnes à leurs recherches, générant ainsi de grosses requêtes SQL.


    Pourquoi le dossier /tmp se remplit-il anormalement ?

    Le problème vient de MySQL. Lorsque les requêtes sont trop longues, il doit écrire dans des tables temporaires (https://dev.mysql.com/doc/refman/8.0/en/internal-temporary-tables.html), et par défaut cela se passe dans le répertoire /tmp du serveur.

    • Examinez les utilisateurs qui ont trop de colonnes dans leurs vues par défaut ou qui ajoutent trop de colonnes à leurs recherches (ex. juan.meneses), car cela génère de très grosses requêtes sur le serveur MySQL, qui ne semble pas être assez gros pour les gérer correctement.

    • Configurez le tmp_dir de MySQL en dehors du système de fichiers /tmp (dans un dossier différent de celui utilisé par le système lui-même).

    • Implémentez un système automatisé (tel que la boîte à outils Percona ) pour tuer automatiquement les requêtes SELECT sur MySQL qui durent plus de X secondes, évitant ainsi que l'espace disque soit saturé par des requêtes trop volumineuses.

    Profils et habilitations


    Qu'est-ce qu'un Profil ?

    Définition : ensemble de droits.

    Un profil est une liste de droits. Les profils sont construits sur la base d'une interface :

    • Interface simplifiée : conçue pour les utilisateurs finaux

    page dédiée
    cette page
    define('GLPI_CONFIG_DIR', '/var/www/glpi_config');
    define('GLPI_VAR_DIR', '/var/www/glpi_files');
    files
    règle d'autorisation de profil
    pt-kill
    documentation officielle
    documentation officielle
    pt-kill
    # find /var/www/glpi -type f -exec chmod 644 {} +
    # find /var/www/glpi -type d -exec chmod 755 {} +
    # chown www-data. /var/www/glpi -R
    [curl]
    curl.cainfo = "C:\mywebsite\php\extras\ssl\cacert.pem"
    
    [openssl]
    openssl.cafile = "C:\mywebsite\php\extras\ssl\cacert.pem"
    extension=redis.so
    redis.session.locking_enabled = 1
    redis.session.lock_expire = 60
    redis.session.lock_wait_time = 50000
    redis.session.lock_retries = 2000

    Interface standard : pour le reste des utilisateurs (profils admin)


    Comment créer un profil avec interface standard ou simplifié ?

    • Rendez-vous dans Administration > Profils

    • Cliquez sur + Ajouter

    • Dans le champ Interface du profil, sélectionnez le type d'interface souhaitée


    Comment lister les profils avec interface standard ou simplifiée ?

    Depuis Administration > Profils , vous avez 2 possibilités :

    1. Depuis la zone de recherche, sélectionnez Caractéristiques - Interface du profil est Interface standard

    1. Vous également créer une vue personnelle afin d'afficher directement depuis la vue, les profils disposant d'une interface simplifiée ou standard

      1. Cliquez sur la clé à molette

      2. Sélectionnez vue personnelle

      3. Cliquez sur Créer

    d. Sélectionnez ensuite Interface du profil

    Le type d'interface apparaitra maintenant pour chaque profil

    Vous pouvez faire cette modification sur la vue globale si vous souhaitez que ce soit la vue par défaut des comptes ayant accès à l'administration des profils


    Comment savoir si un compte est en interface standard ou simplifiée ?

    • Depuis Administration > Utilisateurs > Mon_Utilisateur, vérifiez le type de profil affecté depuis l'onglet Habilitations (listez toutes les habilitations s'il y en a plusieurs)

    • Rendez-vous dans Administration > Profils

    • Cliquez sur le ou les profils référencés précédemment afin de voir s'ils sont en interface standard ou simplifiée (vous pouvez également vous référer à pour afficher cette informations sur la vue globale ou personnelle)


    Comment supprimer ou modifier le type d'interface des comptes utilisateurs ?

    Référez vous d'abord à la question du dessus pour visualiser les profils disposant de l'interface standard ou simplifiée.

    Vous disposez de plusieurs possibilités :

    1. Depuis Administration > Profils > Mon Profil, supprimer la relation entre le profil et l'utilisateur :

    Attention

    Si l'utilisateur ne dispose pas d'un autre profil, il ne pourra plus se connecter. Pensez à lui réaffecter un autre profil depuis Administration > Utilisateurs. Cette opération doit être effectuée par un compte super-admin ou un compte ayant les habilitation nécessaires sur l'entité racine

    1. Depuis Administration > Profils > Mon Profil, faire passer le profil en interface standard ou simplifiée :

    Attention

    Cette solution touche tous les utilisateurs du profils. Pensez à vérifier la liste des utilisateurs concernés depuis Administration > Profils > Mon Profil, onglet Utilisateurs.


    Quels profils sont créés par défaut ?

    Par défaut 8 profils sont disponibles dans GLPI :

    • Super Admin : ce profil a tous les droits

    • Admin : idéal pour les administrateurs d'entité (pas de droits pour la configuration générale)

    • Technicien : a accès à l'inventaire et au helpdesk afin de traiter les tickets

    • Superviseur : peut effectuer comme un Technicien en ajoutant des éléments permettant la gestion d'équipe et son organisation (affectation de tickets...)

    • Hotliner : il vous permet de créer des tickets et de les suivre, mais pas d'en être responsable comme un technicien

    • Observateur : ce profil a des droits "lecture" pour l'inventaire, la gestion et, peut-être, des données observateur pour un ticket

    • Self-Service : ce profil est limité à l'interface simplifiée

    • Read-Only : utilisé uniquement pour les objets "verrouillés"


    Où puis-je gérer les profils ?

    • la gestion se fait depuis le menu Administration > Profils

    • les droits sont divisés en différents onglets, ils correspondent aux "modules" de GLPI

    • nous conseillons d'utiliser les profils existants par défaut et de ne pas multiplier les profils


    Qu'est-ce qu'une habilitation ?

    • Une habilitation est la "connexion" entre Utilisateur, Profil et Entité

    • Un utilisateur peut être lié à une ou plusieurs entités et avec des droits différents (plusieurs habilitations)

    • Ces droits peuvent être passés aux entités filles (récursif) ou non.

    Un exemple schématique de délégation de droits :

    Alt text

    Comment assigner une habilitation à un utilisateur

    • Les habilitations d'utilisateur sont gérées dans l'onglet "Habilitations" du fichier utilisateur.

    • Celles-ci peuvent être ajoutées automatiquement via les Règles d'habilitation (lors de la synchronisation LDAP par exemple).


    Quelles sont les différences entre interfaces standard et simplifiées ?

    Les profils dans GLPI (8 par défaut) sont de deux types, représentant deux interfaces utilisateur différentes :

    • L'interface Simplifiée

      • sur une installation par défaut, uniquement pour le profil nommé Self-Service

    • L'interface Standard

      • sur une installation par défaut, pour tous les autres profils : Super-Admin, Admin, Hotliner, Observateur, Superviseur, Technicien, Lecture seule

    L'interface Simplifiée contient un menu très limité, donnant accès par défaut uniquement à :

    • Les tickets

    • La réservation de matériel

    • La consultation de la FAQ

    • Et l'accès aux formulaires de votre catalogue de services.

    Cette interface est utilisée par les utilisateurs finaux. Ces utilisateurs avec une interface simplifiée sont gratuits et illimités.

    L'interface Standard contient tous les menus GLPI (selon les droits administratifs), et est utilisée par :

    • Les techniciens

    • Les "agents IT"

    • Les agents helpdesk

    • Ou encore les administrateurs, gestionnaires de parc, etc.

    Notifications / Collecteurs


    Comment configurer Oauth SMTP avec Entra sur mon instance ?

    Via cet article, vous trouverez toute la configuration nécessaire pour configurer votre Oauth SMTP. L'accès à votre tenant Azure est requis pour configurer ce service. Vous trouverez la procédure


    Comment configurer les notifications dans GLPI ?

    Vous pouvez découvrir comment configurer votre serveur SMTP et vos notifications dans la ou la

    Information

    Nous recommandons de changer la méthode PHP par défaut, qui n'est pas adaptée à un usage en production.


    Les observateurs reçoivent-ils les notifications GLPI ?

    Pour vérifier cette information, vous devez vous assurer que les observateurs sont bien les destinataires des notifications en question. Cela se vérifie ici : Configuration > Notifications > Notifications, cliquez sur la notification souhaitée et allez dans Destinataires.


    Puis-je utiliser un relais SMTP pour envoyer mes emails ?

    L'utilisation de relais comme Sengrid, SendInBlue, etc. n'est pas recommandée avec GLPI. Nous vous invitons à utiliser des serveurs SMTP comme GMAIL, Microsoft, etc. pour assurer le bon fonctionnement du service SMTP.


    Pourquoi certains emails ne sont-ils pas récupérés par le collecteur ?

    Un email peut être refusé pour les raisons suivantes :

    • l'adresse email de l'expéditeur est identique à l'adresse email du collecteur (pour éviter les boucles)

    • L'email contient des en-têtes refusés par GLPI (X-Auto-Response-Suppress, Auto-Submitted)

    • Les règles d'affectation de tickets ne définissent pas d'entité de destination

    Vous pouvez vérifier qu'un auto-submitted ou auto-reply n'est pas présent dans l'en-tête du mail d'origine, cela pourrait être la raison du refus d'import. N'oubliez pas de vérifier vos règles d'affectation de tickets depuis Administration > Règles > Règles pour assigner un ticket créé via un collecteur de courriels.


    Est-il possible d'utiliser un compte différent pour l'expéditeur du message et l'authentification OAuth SMTP avec Google ou Entra ?

    Non. Le compte utilisé pour l'authentification OAuth doit également être l'expéditeur du message. L'envoi de l'email échouera si les comptes ne sont pas identiques.

    Il y a cependant une nuance pour les alias avec OAuth + SMTP. L'envoi de mail avec un alias est possible avec la configuration suivante :

    • indiquer l'utilisateur principal dans Configuration > Notifications > Configuration des suivis par courriels


    Pourquoi mon serveur SMTP Microsoft 365 ne fonctionne-t-il pas avec TLS ?

    Microsoft désactive progressivement le protocole TLS. Nous vous recommandons d'utiliser avec Microsoft afin de profiter pleinement de ce service.


    Comment convertir des emails en tickets ?

    Cette fonction est possible via le collecteur. Une boîte mail dédiée recevra les emails et les enverra vers GLPI. Cette boîte mail doit pouvoir utiliser les services IMAP. Si vous utilisez Azure ou Google, nous vous conseillons d'utiliser le plugin Oauth IMAP. Une procédure est disponible


    Pourquoi les utilisateurs (demandeurs ou techniciens) ne reçoivent-ils pas d'email lors de la création ou modification de tickets ?

    Cela peut être dû à plusieurs facteurs :

    • Votre serveur SMTP a été configuré incorrectement. Vous pouvez vous référer à cet pour vous aider à le configurer correctement.

    • Les notifications pour les demandeurs et/ou acteurs ont été désactivées. Vous pouvez vérifier les paramètres dans Configuration > Notifications > Notifications. Sélectionnez la notification concernée et vérifiez dans destinataires si les personnes appropriées sont présentes.


    Les variables pour personnaliser les notifications peuvent-elles être utilisées par d'autres objets GLPI ?

    Non. Il n'est pas possible d'utiliser les variables présentes pour personnaliser les notifications ailleurs que dans ce contexte. Il existe un autre système séparé de variables pour les modèles de suivi, tâches et solutions (https://XXXXXXXXXXXX/front/contenttemplates/documentation.php?preset=itilchildtemplate vous pouvez aussi trouver cette page dans Configuration > Intitulés > Modèles de suivi, cliquez sur variables disponibles)


    Est-il possible de supprimer le message =-=-= Pour répondre par email, écrivez au-dessus de cette ligne =-=-= dans une notification ?

    Oui, mais cela a pour effet de supprimer la possibilité de répondre au ticket par email. Pour supprimer le message allez dans Configuration > Notifications > Notifications, sélectionnez la notification concernée et changez l'option Autoriser la réponse à Non.


    Les notifications peuvent-elles être personnalisées ?

    Oui, les notifications peuvent être personnalisées depuis Configuration > Notifications > Modèles de notifications > ma_notification > Traductions du modèle > Traduction par défaut (ou tout autre traduction réalisée)

    Depuis la traduction de modèle, vous pouvez personnaliser la mise en forme de chaque notification GLPI. Vous pouvez Voir la liste des balises disponibles disponibles pour ajouter des informations à vos notifications


    Peut-on changer le terme GLPI qui apparaît avant le numéro de ticket dans une notification ?

    Pour changer cette valeur :

    Allez dans Administration > Entités > Notifications > Préfixe pour les notifications


    Comment résoudre l'erreur 535 5.7.3 Authentication unsuccessful ?

    • Vérifiez que l'UPN est identique à l'adresse email principale du compte utilisé pour envoyer les emails.

    • Vérifiez l'Azure :

      • Permissions accordées (SMTP.Send)

    Assurez-vous que la configuration dans GLPI correspond aux instructions de la


    Comment interdire la création de tickets par e-mail sans désactiver le suivi ?

    Vous pouvez créer et positionner vos règles de collecteur de cette façon :


    J'obtiens une erreur lors de l'envoi d'un suivi par email — que dois-je faire ?

    Si vous rencontrez une erreur lors de l'envoi d'un suivi par email dans GLPI, vous devez activer le mode debug pour diagnostiquer le problème.

    Étapes à suivre :

    1. Activez le mode debug dans GLPI : allez dans Mes Préférences, puis cliquez sur Mode Debug : Désactivé pour l'activer.

    2. Effectuez un premier test d'envoi de suivi depuis GLPI. Cette étape crée le fichier mail-debug.log, qui n'existe pas par défaut.

    3. Connectez-vous à votre serveur via SSH.

    Dans la plupart des cas, l'erreur est due à un problème de connexion SMTP, généralement causé par une mauvaise configuration (port, authentification, paramètres de sécurité...).

    LDAP(s)


    Comment connecter mon Entra LDAPS à GLPI ?

    Pour connecter un LDAPS, vous devez vous assurer d'avoir une licence suffisante vous permettant de créer un LDAPS. Le service domain services est requis pour créer votre LDAPS. Veuillez vous référer à la documentation officielle Microsoft. Une fois votre LDAPS créé, il suffit de suivre les instructions depuis Configuration > Authentification > Annuaire LDAP.


    Pourquoi ai-je un message d'erreur m'informant que je n'ai pas les droits d'accès à l'application ?

    Cela se produit lorsque les règles d'autorisation n'ont pas été configurées. En effet, une fois l'authentification réussie, GLPI vérifie que vous avez une autorisation assignée. GLPI vérifie aussi qu'une règle a été mise en place pour vous en assigner une automatiquement. Si ce n'est pas le cas, l'accès à GLPI sera refusé. Pour mettre en place ces règles d'autorisation, consultez cet pour obtenir de l'aide sur la configuration.


    Pourquoi mes utilisateurs sont-ils supprimés de GLPI lorsqu'ils sont désactivés ?

    Depuis Configuration > Authentification > Configuration vous pouvez choisir le comportement de GLPI lorsqu'un utilisateur est désactivé depuis votre LDAP(s)

    • Conserver

    • Désactiver

    • Désactiver + retirer des groupes

    • Désactiver + retirer les autorisations et groupes (dynamiques)


    J'ai des difficultés à synchroniser mon LDAP(s). Comment obtenir un debug ?

    Pour les instances on-premise, vous pouvez vérifier dans files/_log (ou là où vous stockez vos logs). Vous pouvez aussi télécharger le plugin pour vous aider à comprendre le problème.


    Quelles informations sont remontées par le(s) LDAP ?

    Vous pouvez gérer les informations récupérées par votre LDAP(s) depuis Configuration > Authentification > Annuaire LDAP, onglet Utilisateurs


    Comment synchroniser les groupes ?

    Depuis Configuration > Authentification > Annuaire LDAP, onglet Groupes, vous pouvez choisir comment GLPI se comporte lors de la synchronisation de vos groupes.

    GLPI peut :

    • Vérifier les groupes appartenant à l'utilisateur (recherche utilisateur)

    • Vérifier les utilisateurs présents dans les groupes (recherche groupe)

    • Les deux

    N'oubliez pas d'indiquer l'attribut utilisateur (généralement memberof) pour que GLPI puisse utiliser cet attribut pour synchroniser les groupes appartenant à l'utilisateur. N'oubliez pas d'indiquer l'attribut groupes (généralement member) pour que GLPI puisse utiliser cet attribut pour synchroniser les utilisateurs dans les groupes.


    À quoi sert le filtre de recherche de groupe ?

    Le filtre permet de ne trouver que certains groupes, selon leur nom par exemple. Si vous ne vouliez trouver que le groupe comptabilité, par exemple, vous pourriez avoir une syntaxe telle que (&(objectCategory=group)(SAMAcCOUNTNAME=*compta*)). Vous pouvez utiliser cette pour vous aider à construire votre filtre.


    Comment ajouter des réplicas pour mon/mes serveur(s) LDAP ?

    Depuis Configuration > Authentification > Annuaire LDAP, onglet Réplications, saisissez les informations requises pour les réplicas.


    Pourquoi mes utilisateurs ne sont-ils pas importés ?

    Vérifiez que votre LDAP(s) est joignable et correctement configuré côté GLPI. Si votre LDAP(s) est correctement configuré côté GLPI, vérifiez que l'option ajouter automatiquement les utilisateurs depuis une source d'authentification externe a été sélectionnée. Vérifiez que des autorisations automatiques ont été configurées. Si vous n'avez pas d'autorisation automatique, vérifiez que l'option ajouter un utilisateur sans accréditation depuis un annuaire LDAP (depuis Configuration > Authentification > Configuration) est sur Oui.


    Comment synchroniser automatiquement mes utilisateurs LDAP ?

    Pour synchroniser automatiquement vos utilisateurs depuis un LDAP, vous pouvez ajouter une ligne à votre crontab (celle de l'utilisateur qui lit les fichiers web, Apache, www-data, etc.)

    0 * * * * www-data cd /var/www/glpi/ && /usr/bin/php bin/console glpi:ldap:synchronize_users --no-interaction >/dev/null 2>&1

    Vous pouvez ajouter des options à cette commande. Par exemple, pour forcer la stratégie de désactivation des utilisateurs lorsqu'ils sont supprimés du LDAP(S) :

    0 * * * * www-data cd /var/www/glpi/ && /usr/bin/php bin/console glpi:ldap:synchronize_users --no-interaction -d 3 >/dev/null 2>&1

    Consultez la liste des actions avec :

    php bin/console ldap:synchronize_users --help

    Si vous souhaitez effectuer plusieurs actions, nous vous conseillons d'ajouter autant de commandes LDAP à votre cron que nécessaire (une commande pour la synchronisation des comptes, une autre pour la désactivation des comptes, etc.).


    La commande php /var/www/html/glpi/bin/console glpi:ldap:synchronize_users, placée dans le cron, prend-elle en compte le filtre de connexion LDAP configuré dans Configuration > Authentification > Annuaires LDAP ?

    Oui, si vous ne spécifiez pas --ldap-filter dans votre ligne de commande, GLPI prend le champ de synchronisation + la condition spécifiée dans le filtre de connexion pour effectuer la recherche.

    Exemple

    • Champ de synchronisation configuré = entryuuid

    • Filtre de connexion configuré =


    Puis-je restaurer un utilisateur GLPI lorsqu'il est aussi réactivé dans le LDAP ?

    Depuis Configuration > Authentification > Configuration vous pouvez choisir le comportement de l'Action lors de la restauration d'un utilisateur dans l'annuaire LDAP. Vous pouvez choisir de :

    • Activer

    • Ne rien faire

    • Restaurer (sortir de la corbeille)

    Information

    Si l'utilisateur a été supprimé définitivement, il sera recréé comme un nouvel utilisateur.


    Quand faut-il remplir les champs TLS Certfile et TLS Keyfile ?

    Les champs TLS Certfile et TLS Keyfile doivent être renseignés lorsque l'authentification (Bind) (Configuration > Authentification > Annuaire LDAP > Utiliser Bind) est activée via un certificat et sa clé privée (comme LDAPS sur Google Workspace, par exemple) : cela remplace (ou complète) un utilisateur/mot de passe.

    Certificats

    Si vous utilisez LDAPS, les certificats doivent être stockés sur votre serveur pour que GLPI puisse y accéder (dans le dossier de config GLPI, par exemple).


    Est-il possible d'utiliser les groupes imbriqués ?

    Oui, GLPI peut gérer les groupes imbriqués.

    Vous devez synchroniser les groupes dans GLPI :

    Dans Configuration > Authentification > Annuaires LDAP > Annuaire concerné :

    • Onglet principal :

      • Filtre de connexion : Utilisez la préconfiguration Active Directory "(&(objectClass=user)(objectCategory=person)( !(userAccountControl:1.2.840.113556.1.4.803:=2)))"

      • Base DN : doit être un sous-arbre contenant les utilisateurs et groupes AD

    Explication

    Pour une explication de la valeur member:1.2.840.113556.1.4.1941:,

    Ensuite, il faut importer les groupes dans GLPI (groupes sur lesquels les règles d'autorisation seront basées).

    • Administration > Groupes > Lien annuaire LDAP

    • Enfin, adaptez les règles d'autorisation pour utiliser le critère Groupe - est plutôt que MemberOf - contient.

    Attention : Gérer les règles d'autorisation sur le champ memberOf de l'utilisateur n'est pas une bonne pratique, car ce champ ne contient pas les groupes imbriqués.

    Pré-installation - Recommandations


    Avant d'installer un serveur GLPI, que devez-vous considérer ?

    Il est important de déterminer plusieurs critères avant d'installer un serveur GLPI. Certains d'entre eux peuvent avoir un impact sur la charge du (des) serveur(s), d'autres sur la charge réseau. Les bonnes questions à se poser avant de configurer votre serveur sont :

    ▶️ Combien d'utilisateurs pourront se connecter simultanément ?

    ▶️ Y aura-t-il des inventaires automatiques ?

    cette question

    puis saisir l'alias dans Expéditeur du message (dans l'encart serveur de messagerie)

    Logs d'accès pour confirmer que GLPI est autorisé.

    Exécutez la commande suivante pour lire les logs :

    tail -f /path/to/glpi/files/_log/mail-debug.log

  • Effectuez un deuxième test d'envoi de suivi.

  • Vérifiez le fichier mail-debug.log pour les détails de l'erreur.

  • documentation officielle
    alt text
    alt text
    Mettre à la corbeille
  • Retirer les autorisations et groupes (dynamiques)

  • (objectClass=inetOrgPerson)
  • Filtre LDAP résultant en ligne de commande = (& (entryuuid=*) (objectClass=inetOrgPerson))

  • Onglet Groupe :

    • Type de recherche : 'Dans les groupes' ou 'Utilisateurs et groupes' (les deux fonctionnent)

    • Attribut utilisateur indiquant les groupes : memberof

    • Filtre pour la recherche dans les groupes : Vide

    • Attribut groupe contenant ses utilisateurs : member:1.2.840.113556.1.4.1941:

    • Utiliser le DN dans la recherche : Oui

    Puis forcez la synchronisation d'un utilisateur pour que GLPI lie les groupes importés à l'utilisateur et donne les bonnes autorisations en fonction de ces groupes.
    LDAP Tools
    documentation
    lisez cet article

    Si oui, estimez le nombre d'actifs (ordinateurs, écrans, applications, etc.) qui seront remontés.

    ▶️ Un système de sauvegarde sera-t-il mis en place ?

    • Si oui, estimez les ressources nécessaires pour lancer les sauvegardes.

    ▶️ Les couches de sécurité informatique potentielles consomment-elles des ressources, ou peuvent-elles créer des latences ?

    ▶️ Quelles ressources système sont disponibles pour vous ?

    • si hébergement sur site :

      • Disponibilité en rack

      • Quel matériel commander

      • Contraintes budgétaires

    • Hébergement avec un fournisseur ( disponible)

    ▶️ Y a-t-il des contraintes de reprise (mise en place de clusters, équilibrage de charge, HA, etc.) ?

    ▶️ Y a-t-il des prévisions de croissance métier à court/moyen/long terme ?

    Selon les réponses, une architecture simple ou améliorée pourrait être considérée.


    À quoi devez-vous penser pour un GLPI avec un trafic important ?

    Plus il y a de trafic vers/depuis votre GLPI, plus vous aurez besoin de ressources.

    Si vous supposez un grand nombre d'utilisateurs et/ou d'actifs à inventorier, vous devriez considérer au moins une architecture améliorée :

    Type d'architecture améliorée

    Pour une architecture à fort trafic, nous suggérons fortement :

    ▶️ Séparer les front-ends web :

    • un pour les utilisateurs

    • un pour l'inventaire

    ▶️ Évaluer correctement les ressources APACHE

    • CPU 8 cœurs minimum par machine

    • Calibrer la configuration pour la gestion simultanée des tâches (connexions, worker, etc.)

    ▶️ Assurer une bande passante suffisante

    ▶️ Déporter la couche SQL vers un serveur dédié

    ▶️ Associer un second serveur pour la réplication SQL (nécessaire pour la reprise après sinistre)

    ▶️ Ressources associées pour la couche SQL :

    • RAM : 16 ou 32 GB

    • Configurer 2 GB RAM au pool de tampons InnoDB

    • N'oubliez pas d'augmenter les valeurs pour la gestion des tables temporaires

    • Disque : Nvme -> indispensable pour les écritures rapides en base de données

    ▶️ Connexion WEB <-> SQL :

    • Bande passante suffisante

    • Minimiser la latence entre les machines

    • Si vous utilisez un fournisseur, nous vous encourageons fortement à vous assurer que les machines sont sur le même site physique

    ▶️ Ajouter un partage NFS pour partager files entre les serveurs WEB en amont (sessions, pièces jointes, inventaires XML, etc...).

    Type d'architecture améliorée


    Cluster, Équilibrage de charge, Haute disponibilité : GLPI peut-il être intégré dans ce type d'architecture ?

    Oui, ce type d'architecture est parfaitement réalisable avec GLP. Cela fait partie d'un mode haute disponibilité, reprise après sinistre, en cas de défaillance de l'un des serveurs.

    Par exemple, vous pouvez :

    • ajouter un serveur reverse-proxy en amont des 2 serveurs WEB

    • ajouter un 3ème serveur WEB et mieux distribuer la charge (gérer la tolérance aux pannes)

    • remplacer la réplication simple MASTER / SLAVE par un cluster de base de données, nécessitant au moins 3 nœuds DB


    Quels sont les flux utilisés par GLPI ?

    Flux obligatoires

    De
    Vers
    Prot./Appli.
    Port
    Commentaire

    Utilisateur

    GLPI

    HTTP(S)

    80 (443)

    http(s) : //glpi/

    GLPI

    Bases de données

    MySQL

    3306

    Un autre port peut être configuré

    Flux optionnels - Connexion LDAP/CAS

    De
    Vers
    Prot./Appli.
    Port
    Commentaire

    GLPI

    Répertoire LDAP

    LDAP(S)

    389 (636)

    Synchronisation et authentification des utilisateurs

    Flux optionnels - Connexion MAIL

    De
    Vers
    Prot./Appli.
    Port
    Commentaire

    GLPI

    Serveur mail

    SMTP(S)

    25 (465), 587

    Envoyer les notifications par email

    GLPI

    Serveur mail

    IMAP(S)

    143 (993)

    Récupération des mails (récepteur) > création de ticket

    Flux optionnels - Module de base GLPI Inventory (inventaire)

    De
    Vers
    Prot./Appli.
    Port
    Commentaire

    Agents

    Serveur

    HTTP(S)

    80 (443)

    http(s) : //glpi/plugins/fusioninventory/

    GLPI

    Agents

    HTTP

    62354

    Réveil d'agent distant (depuis GLPI)

    Flux optionnels - Modules avancés GLPI Inventory

    De
    Vers
    Prot./Appli.
    Port
    Commentaire

    Agents

    Équip.

    SNMP

    161,162

    Inventaires réseau

    Agents

    Équip.

    NMAP

    ICMP,DNS

    Découverte réseau


    Où trouver le schéma de la base de données de GLPI ?

    Vous trouverez via l'URL ci-dessous, les schémas des bases de données pour GLPI 10 et GLPI 11.


    Plus de ressources :

    • Apache

    • Nginx

    • PHP

    • MariaDB

    Cloud vs Auto-hébergé


    Dois-je choisir une offre cloud ou auto-hébergée ?

    Public
    Privé

    Nombre maximum d'agents supportés

    Communautaire
    Basic
    Standard
    Advanced

    Besoins spéciaux Si vous avez des exigences qui ne sont pas couvertes par l'une de nos offres, veuillez contacter notre afin que nous puissions vous proposer une offre sur mesure.

    Tickets


    Qu'est-ce qu'un suivi dans un ticket ?

    Un Suivi est une interface texte permettant de laisser un message dans un Tickets / Problèmes / Changements.


    Comment ajouter un suivi public ou privé ?

    Techniquement, un suivi public sera visible par tous les utilisateurs (clients, employés, etc. par exemple) alors qu'un suivi privé ne sera visible que par les utilisateurs ayant le droit de voir les suivis privés (Techniciens, direction, etc. par exemple).

    Pour changer le statut d'un suivi, cliquez sur

    • Public =

    • Privé =

    Une fois votre message saisi, vous pouvez l'envoyer en cliquant sur le bouton Ajouter.


    Puis-je utiliser des modèles pour les suivis ?

    Oui, des modèles pour les , tâches et sont disponibles dans GLPI.

    • Depuis Configuration > Intitulés, saisissez Gabarits et cliquez sur Gabarits de suivis vous pouvez créer vos propres modèles.

    • Les Variables TWIG sont également disponibles pour récupérer les champs du ticket comme variables dans les modèles.


    Comment puis-je fermer automatiquement mes tickets résolus après un certain délai ?

    Dans l'onglet Administration > Entités > Mon_entité > Assistance indiquez la durée souhaitée dans le champ Clôture automatique des tickets résolus après...


    Comment puis-je masquer les informations technicien sur les tickets ?

    Dans l'interface simplifiée, les demandeurs ont accès au nom du technicien qui a été assigné au ticket. Ils ne peuvent voir aucune autre information (téléphone, email, etc.).

    Dans l'interface standard, les appelants et techniciens peuvent tous deux consulter certaines informations personnelles saisies dans le fichier utilisateur (numéro de téléphone, adresse email).


    Comme les motifs de mise en attente sont maintenant natifs, est-il possible de changer automatiquement le statut de "En attente" à "En cours" en définissant une date de report ?

    Non, seules les solutions automatiques après des suivis automatiques sont possibles.


    Comment supprimer la possibilité de répondre aux tickets par email ?

    Pour supprimer la possibilité de répondre par email, allez dans Configuration > Notifications > Notifications puis sélectionnez la notification concernée. Pour l'option Autoriser la réponse sélectionnez non.


    Comment voir tous les tickets du groupe ?

    Cela nécessite :

    • de créer un nouveau profil ("Manager" par exemple) sur la même base que le profil par défaut "Self-Service" (toujours en type interface simplifiée donc)

    • de lui assigner le droit "Voir les tickets du groupe"

    • de créer un groupe qui contient le manager + les utilisateurs pour lesquels il doit voir les tickets

    • d'assigner ce groupe comme "Groupe demandeur" automatiquement sur tous les tickets de ces utilisateurs.

    Cet utilisateur sera-t-il facturé en Cloud ? Non. Quand vous assignez un profil de type "Interface simplifiée" dans l'habilitation de cet utilisateur, il n'est pas facturé.


    Puis-je personnaliser les niveaux d'urgence, d'impact ou de priorité ?

    Non, ces valeurs sont prédéfinies dans GLPI et ne peuvent pas être modifiées. Cependant, vous pouvez personnaliser la matrice de calcul pour la priorité dans Configuration > Générale > Assistance.


    Comment ajouter de nouvelles catégories ?

    Dans Configuration > Intitulés, recherchez ITIL et sélectionnez Catégories ITIL. Puis cliquez sur ajouter (n'oubliez pas de sauvegarder quand vous avez terminé).


    Est-il possible d'interdire la sélection de certaines catégories ?

    Dans Configuration > Intitulés, recherchez ITIL et sélectionnez Catégories ITIL. Choisissez la catégorie que vous souhaitez interdire. Puis choisissez les options qui vous conviennent :

    La catégorie sera visible par l'utilisateur mais non sélectionnable


    Est-il possible de demander une validation de certains tickets ?

    Les tickets peuvent être validés de plusieurs manières :

    • Par une règle. Par exemple, tous les tickets dont la catégorie est "panne matériel" seront soumis à un groupe de techniciens dédié pour validation.

    • Directement depuis le ticket. Le service informatique reçoit une demande qui doit être validée par la RSI. La demande de validation peut être envoyée directement depuis le ticket à l'utilisateur concerné. Le refus de validation nécessite un commentaire.


    Quelles sont les différences entre Lié à, Dupliqués, Enfant de et Parent de ?

    • Lié à : n'a qu'une valeur administrative. Il vous permet de voir tous les tickets avec un problème similaire.

    • Dupliqués : c'est le seul statut qui permet de fermer tous les tickets en même temps. Si l'un des tickets est fermé, tous les dupliqués seront également fermés.

    • Enfant de : n'a qu'une valeur administrative. Ce ticket dépend d'un ticket parent. Ce ticket doit être fermé avant le parent afin d'assurer la procédure correcte pour toute la chaîne de fermeture (tous les enfants sont fermés en premier avant de fermer le parent).


    Qu'est-ce qu'un ticket récurrent ?

    Un ticket récurrent vous permet de créer un ticket de manière régulière à une fréquence donnée.

    Exemple

    Ouvrir un ticket tous les 1er du mois pour exporter les tickets en cours. Ouvrir un ticket tous les lundis matin pour vérifier le statut des sauvegardes du week-end.

    Ces tickets sont configurés à l'aide d'un modèle et d'actions automatiques.


    Qu'est-ce qu'un motif de mise en attente ?

    Un motif de mise en attente vous permet de mettre un ticket en attente et d'envoyer automatiquement des relances via des modèles de suivi. Le ticket peut être résolu après X nombre de relances en utilisant un modèle de solution. La réponse de l'appelant met fin au processus de mise en attente.

    Exemple

    Le ticket est mis en attente et une relance est envoyée tous les 3 jours. Le ticket sera résolu après la 3ème relance s'il n'y a pas de réponse de la personne de contact.


    Comment configurer un motif de mise en attente ?

    Il y a 4 étapes dans la configuration d'un motif de mise en attente :

    • choisir l'intervalle entre les suivis automatiques

    • choisir le nombre de suivis avant résolution

    • configurer un modèle de suivi

    • configurer un modèle de solution

    Les motifs de mise en attente peuvent être configurés depuis Configuration > Intitulés, saisissez Motifs de mise en attente dans la zone de recherche.

    Vous pouvez suivre cet pour configurer un motif de mise en attente.


    Pourquoi mes motifs de mise en attente ne fonctionnent pas ?

    Les motifs de mise en attente dépendent de l'action automatique pendingreason_autobump_autosolve.

    Vérifiez qu'elle est active et correctement configurée (Configuration > Actions automatiques)


    Comment puis-je forcer certains champs à être remplis ?

    Pour cela, il faut créer un modèle. Depuis Assistance > Tickets > Gabarits cliquez sur Ajouter. Dans votre nouveau modèle allez dans Champs obligatoires et définissez-les pour l'interface standard et/ou simplifiée. Les champs que vous avez rendus obligatoires seront précédés d'une étoile rouge


    Comment masquer certains champs ?

    Pour cela, il faut créer un modèle. Depuis Assistance > Tickets > Gabarits cliquez sur Ajouter. Dans votre modèle, allez dans Champs masqués et définissez les champs que vous ne voulez pas voir depuis l'interface standard et/ou simplifiée.


    Comment pré-remplir des champs ?

    Pour cela, il faut créer un modèle (ou utiliser un modèle existant). Depuis Assistance > Tickets > Gabarits cliquez sur Ajouter. Dans votre modèle, allez dans Champs prédéfinis et définissez les champs que vous voulez pré-remplir pour l'interface standard et/ou simplifiée

    Les champs prédéfinis ne sont là que pour simplifier la création de ticket, mais l'utilisateur pourra toujours les modifier si nécessaire.


    Comment créer un ticket pour un autre utilisateur ?

    Lors de la création du ticket, il est possible de changer le demandeur (interface standard uniquement). Dans la section Acteurs, sélectionnez l'utilisateur souhaité afin que le ticket puisse être créé à son nom. Ce ticket sera bien sûr visible depuis votre interface et les notifications correspondantes seront envoyées.


    Puis-je exporter des tickets ?

    Oui, vous pouvez exporter des tickets au format PDF ou CSV. Quand vous effectuez une recherche (tous les tickets non résolus dans notre exemple), vous pouvez ensuite exporter le résultat de la page courante ou votre recherche complète.


    Pourquoi ne puis-je pas assigner un ticket à un groupe ?

    Un droit d'affectation doit être donné aux groupes pour qu'ils apparaissent dans la liste d'affectation. Ce droit peut être trouvé dans Administration > Groupes. Sélectionnez le groupe concerné et vérifiez que l'option Assigné à est cochée. Si les plugins Escalade est installé, vérifiez qu'ils ne se croisent pas avec cette option.


    Comment puis-je trier les suivis de ticket chronologiquement ou antechronologiquement ?

    Depuis Configuration > Générale > Valeurs par défaut, dans la section Personnalisation insérez, choisissez la manière dont les suivis doivent être triés via le menu Ordre de l'historique.


    Existe-t-il des enquêtes de satisfaction natives dans GLPI ?

    Oui, il est possible de mettre en place des enquêtes de satisfaction à partir de GLPI sans ajouter de plugin.


    Comment mettre en place (natives) des enquêtes de satisfaction dans GLPI ?

    Nous vous invitons à suivre cette pour mettre en place vos enquêtes de satisfaction.


    Est-il possible de réinitialiser le compteur de ticket ?

    Danger

    Cette commande ne doit être utilisée que sur une table de ticket vide.

    Si vous souhaitez que vos tickets puissent redémarrer à partir de 1, une commande est possible :

    ALTER TABLE glpi_tickets AUTO_INCREMENT = 1


    Comment puis-je rendre les suivis des fournisseurs non privés ?

    Dans la configuration de l'entité, onglet Support, vous avez l'option :

    Marquer comme privé le suivi ajouté par un fournisseur via un collecteur d'email.


    Quelles sont les conditions pour rouvrir un ticket ?

    Pour rouvrir un ticket, 3 conditions doivent être remplies :

    • Vous devez pouvoir créer des suivis

    • Le statut du ticket est résolu

    • Pouvoir passer un ticket

    Grâce à ces 3 conditions, il est donc possible de créer un profil qui serait autorisé à rouvrir un ticket fermé.

    Nombre d'utilisateurs finaux

    Illimité

    Illimité

    Illimité

    Illimité

    Support communautaire

    ✅

    ✅

    ✅

    ✅

    Support helpdesk N2/N3

    ❌

    Partenaire

    Partenaire

    Partenaire

    Support Corrections de bugs/patchs de sécurité

    ❌

    ✅

    ✅

    ✅

    Plugins communautaires

    ✅ Marketplace sécurisé

    ✅ Marketplace sécurisé

    ✅ Marketplace sécurisé

    ✅ Marketplace sécurisé

    Plugins basiques

    ❌

    ✅

    ✅

    ✅

    Plugins standard

    ❌

    ❌

    ✅

    ✅

    Plugins avancés

    ❌

    ❌

    ❌

    ✅

    OAuth IMAP

    ✅

    ✅

    ✅

    ✅

    Injection de données

    ✅

    ✅

    ✅

    ✅

    OAuth SSO

    ❌

    ✅

    ✅

    ✅

    SCIM

    ❌

    ✅

    ✅

    ✅

    GLPI AI

    ❌

    ✅

    ✅

    ✅

    Tableau de bord avancé

    ❌

    ❌

    ✅

    ✅

    Approbation par email

    ❌

    ❌

    ✅

    ✅

    Illimité

    Illimité

    Nombre minimum d'agents

    1

    25

    Tarif par agent

    19€

    21€

    Nombre maximum d'actifs

    Illimité

    Illimité

    Nombre d'utilisateurs finaux

    Illimité

    Illimité

    Support communautaire

    ✅

    ✅

    Support Corrections de bugs/patchs de sécurité

    ✅

    ✅

    Support helpdesk N2/N3

    Partenaire

    Partenaire

    Plugins communautaires

    ✅ Marketplace sécurisé

    ✅ Marketplace sécurisé

    Plugins GLPI Network

    ✅

    ✅

    Mises à jour

    ✅ Automatique

    ✅ Sur demande

    Maintenance serveur

    ✅

    ✅

    Sauvegarde complète de la base de données

    ✅ Quotidienne

    ✅ Quotidienne

    Sauvegardes incrémentales de la base de données

    ❌

    ✅ Toutes les heures

    Sauvegarde des fichiers

    ✅ Complète, quotidienne

    ✅ Incrémentale, toute les heures

    Ressources système

    Partagées

    Dédiées

    Tunnel VPN

    ❌

    ✅

    Connexion en lecture seule à la base de données

    ❌

    ✅

    Filtrage des IP pouvant accéder à l'instance

    ❌

    ✅

    Interconnexion avec l'outil de reporting Metabase (plugin Metabase)

    ❌

    ✅

    Réplication de base de données

    ❌

    ❌ (offre sur mesure disponible)

    Nombre maximum d'agents techniciens supportés

    0

    Jusqu'à 10

    Jusqu'à 50

    Illimité

    Nombre maximum d'actifs supportés

    0

    Jusqu'à 500

    Jusqu'à 5000

    service commercial

    Illimité

    Parent de : n'a qu'une valeur administrative. Ce ticket est le parent d'un ou plusieurs enfants. Il doit être fermé après que tous les enfants aient été fermés.
    en statut nouveau
    ou en
    statut assigné
    Alt text
    Alt text
    Alt text
    Alt text
    Alt text
    Alt text

    Agents

    VMWARE

    HTTPS

    443

    Inventaire VMWare

    Offre Cloud
    MySQL

    Inventaire



    Quels éléments le parc peut-il gérer ?

    Vous pouvez gérer, via les actifs :

    • Ordinateurs

    • Écrans

    • Logiciels

    • Équipements réseau

    • Périphériques

    • Imprimantes

    • Cartouches

    • Consommables

    • Téléphones

    • Baies

    • Armoires

    • PDUs

    • Équipements passifs

    • Équipements non gérés (liés au retour d'inventaire)

    • Câbles

    • Cartes SIM


    Comment configurer une tâche de découverte réseau ou d'inventaire SNMP ?

    Il est important de comprendre que ces 2 tâches sont liées. La découverte réseau fera remonter tout l'équipement découvert sur le réseau selon son type (ordinateur, imprimante, switch, etc.) et les règles métier établies. L'inventaire SNMP injectera les données autorisées par le constructeur via le protocole SNMP (numéro de série, OS, cartouches, etc.). Une procédure est disponible pour vous aider à configurer ces étapes. Un guide est également disponible directement depuis GLPI (Administration > GLPI Inventory > Guide)


    Pourquoi mon agent GLPI retourne une erreur 400 Bad Request, Protocol not supported mais l'inventaire fonctionne correctement ?

    L'erreur 400 Bad Request, Protocol not supported est une erreur normale car elle survient pour les tâches Collect et Deploy. Ces tâches sont actives par défaut quand l'agent est installé sur windows mais ne peuvent être opérées que si vous utilisez le plugin GlpiInventory. D'où l'erreur en l'absence du plugin. Vous pouvez donc ignorer ces erreurs car c'est l'inventaire machine qui nous intéresse ici.


    Un inventaire automatique est-il possible pour mes ordinateurs, serveurs, etc ?

    GLPI permet bien sûr de remonter vos postes de travail directement dans votre instance. Il faut installer l'agent GLPI sur les postes concernés. Vous pouvez le télécharger ici et saisir l'adresse de votre instance lors de son installation. Vous trouverez toute la documentation nécessaire


    Suite à un changement de serveur GLPI, pourquoi les agents n'apparaissent-ils pas dans le plugin FusionInventory ?

    Depuis GLPI10, Fusion Inventory n'est plus supporté par GLPI. L'inventaire est maintenant natif. Cependant, certaines tâches (découverte réseau, collecte, déploiement d'applications) sont gérées par le plugin GLPI Inventory disponible dans le marketplace. Il est également possible que suite à un changement de serveur, l'IP ne soit plus la même. Dans ce cas, le cache DNS peut être en cause. Si les modifications DNS ont été effectuées correctement, les agents devraient progressivement revenir sur la nouvelle instance.


    Est-il possible de créer des groupes d'ordinateurs statiques et/ou dynamiques ?

    Les groupes d'ordinateurs facilitent la gestion dans les vecteurs de tâches. Il existe deux types de groupe d'ordinateurs :

    • Groupes statiques : un ensemble d'ordinateurs dont les membres sont ajoutés manuellement. Cela permet de contrôler le déploiement d'un logiciel particulier.

    • Groupes dynamiques : ce sont le résultat d'une requête du moteur de recherche. Les machines du groupe sont calculées et la liste varie dans le temps.


    Comment remonter mes cartouches d'encre dans GLPI ?

    La gestion des cartouches est soumise au protocole SNMP . Il est possible que le constructeur de l'imprimante n'autorise pas ce type d'élément. Veuillez vérifier auprès du constructeur que SNMP est supporté par votre matériel. Si possible, nous recommandons SNMP v3 pour chiffrer les échanges entre GLPI et votre matériel. Si les paramètres sont corrects et que l'imprimante supporte SNMP, vous pourrez alors visualiser les niveaux d'encre des cartouches dans GLPI et gérer les stocks de cartouches. Veuillez vous référer à la procédure


    Puis-je inventorier ma baie informatique et son contenu dans GLPI ?

    Les Actifs vous permettent de gérer vos baies informatiques (avant et arrière). Une large gamme d'informations peut être saisie, comme l'emplacement, le modèle, le constructeur, etc. Vous pouvez ajuster le nombre d'unités, la hauteur, la puissance, identifier où elle se trouve dans la salle serveur, etc. Quand du matériel est ajouté dans la baie, sa position dans la baie sera également visible depuis le matériel lui-même.


    Comment tracer uniquement les adresses IPv4 ?

    Cela peut se faire en utilisant les listes noires. Il suffit d'ajouter une nouvelle entrée formatée en IPv6 ( Setup > Dropdowns > Blacklists) :

    Information

    Cette action ne peut pas être effectuée depuis l'agent directement, seule la liste noire est capable de répondre à ce besoin.


    Pourquoi mes agents ne peuvent-ils pas remonter les inventaires vers GLPI ?

    • Vérifiez que l' est correctement configurée sur les postes concernés.

    • Vérifiez que les postes ont accès à Internet (ou accès au réseau interne de l'entreprise)

    • Vérifiez que l'inventaire est activé (Administration > Inventaire > Activer inventaire)


    Pourquoi mes tâches deploy, collect et ESX inventory ne fonctionnent-elles plus après une migration (9.x vers 10.x) ?

    Si dans les logs de l'agent vous voyez 2 requêtes avec 2 URLs différentes, il est possible que le problème vienne d'une configuration depuis les entités :

    Depuis Administration > Entités > Parc, il est possible de définir l'URL d'un autre serveur GLPI dans le champ Agent base URL. L'agent récupérera alors la configuration de la tâche concernée depuis le serveur indiqué. Si une URL est saisie dans ce champ, supprimez-la et lancez un nouveau test.


    À quoi sert le champ URL Base for agent dans l'administration des entités ?

    Ce champ est utilisé si vous avez plusieurs serveurs GLPI. Quand ce champ est renseigné, ( Administration > Entites, onglet Parc champ Agent base URL) l'agent pourra récupérer la configuration des tâches deploy, collect et ESX inventory depuis le serveur spécifié. Cela évite les redirections du serveur web si vous ne souhaitez pas les utiliser.


    Pourquoi mon import d'ordinateur est-il refusé alors que les règles d'import sont en place ?

    Vous pouvez obtenir plus d'informations en consultant les logs.


    Pourquoi la tâche de découverte réseau ne récupère-t-elle pas l'inventaire ESX ?

    La tâche de découverte réseau ne récupère pas assez d'informations pour faire un import dans la section Ordinateurs des actifs. Vous devriez voir vos PC dans la section équipements non gérés ou dans la section historique des équipements rejetés. Si c'est un ESX, il suffit de créer une tâche ESX pour inventorier cette machine.


    Qu'est-ce que l'analyse d'impact ?

    Elle vous permet de hiérarchiser les éléments de votre réseau afin de visualiser les relations de dépendance.

    Exemple : Routeur --> Switch --> Baie --> Serveurs


    Comment créer une analyse d'impact ?

    L'analyse d'impact se crée depuis le menu du même nom depuis n'importe quel objet de l'inventaire. Une est disponible pour vous aider à mettre en place une analyse d'impact.


    GLPI Inventory peut-il inventorier tous types de machines virtuelles (VM-Ware, Virtual box, Hyper-V, etc ...) ?

    Oui, il faut utiliser la tâche ESX avec GlpiInventory pour les inventaires VMWare. Pour les autres, il faut installer l'agent GLPI directement sur la machine virtuelle. Dès que l'agent est supporté par l'OS, l'inventaire sera possible.


    Pourquoi l'inventaire n'assigne-t-il pas les utilisateurs aux ordinateurs ?

    L'inventaire natif de GLPI est capable de réconcilier l'usager avec l'utilisateur si une correspondance est trouvée.

    Exemple

    L'utilisateur est "johndoe@AzureAD". GLPI essaie alors de trouver un utilisateur avec un identifiant correspondant à "johndoe" (la partie domaine est nettoyée).

    Si, dans GLPI, l'utilisateur n'a pas le même ID (john.doe par exemple), la correspondance ne sera pas faite. Cela peut s'expliquer par le fait que la session Windows a été ouverte en utilisant l'UPN Entra et que dans GLPI, l'utilisateur a été synchronisé via l'adresse email.

    Il existe plusieurs solutions :

    • Créer manuellement les utilisateurs avec l'UPN comme identifiant

    • Synchroniser les utilisateurs depuis Entra en spécifiant dans la configuration que l'UPN est utilisé comme identifiant GLPI (Setup> Authentification > Annuaire LDAP >


    Peut-on ajouter un serveur miroir pour le déploiement de packages ?

    Oui, depuis Administration > GLPI Inventory > Déployer > Serveurs miroirs vous pouvez ajouter un serveur miroir pour déployer vos packages. Une est disponible pour vous assister.


    Quels sont les avantages d'un serveur miroir ?

    • Disponibilité : Assure que les déploiements peuvent continuer même si le serveur principal échoue.

    • Performance : Améliore les temps de réponse et la vitesse de déploiement en répartissant la charge.

    • Sécurité : Réduit le risque de perte de données et assure que les applications sont toujours disponibles pour le déploiement.


    Un agent peut-il être forcé à récupérer un package depuis un serveur particulier ?

    Oui, vous pouvez utiliser l'emplacement pour forcer un agent à récupérer un paquet depuis un serveur ayant un emplacement identique. Par exemple, un ordinateur dont l'emplacement est défini à Paris récupérera les paquets depuis le serveur miroir situé à Paris. Si le serveur n'est pas disponible, l'agent récupérera le paquet depuis le serveur principal (ou un autre serveur miroir situé à Paris, si un autre existe).


    Comment configurer la collecte WMI ?

    Une est disponible pour vous aider à collecter des données. Spécifiquement pour WMI, une configuration spéciale est requise.

    Exemple

    Notre exemple va s'appuyer sur le module TPM de l'ordinateur pour savoir s'il est activé et sa version

    • Depuis Administration > GLPI Inventory > Tâches > Information ordinateur, cliquez sur + Ajouter

    • Indiquez un nom,

    Voir la


    Qu'est-ce que les listes noires ?

    La liste noire identifie les informations qui ne seront pas récupérées lors de l'inventaire d'un PC ou lors de la synchronisation des utilisateurs.

    Il est possible de restreindre une certaine quantité d'informations, telles que les adresses IP en 0.0.0.0 ou un utilisateur avec un email @yopmail.com.

    Vous pouvez restreindre les éléments suivants :

    • IP

    • MAC

    • Numéro de série

    • UUID

    Allez dans Setup > Intitulés > Liste noire


    Quelle est la différence entre les champs et les champs verrouillés dans un actif de parc ?

    Dans la première partie de la capture d'écran, l'insertion champs montre les verrous sur les champs de l'ordinateur ainsi que sur les éléments connectés.

    Si le type d'ordinateur ou le type de moniteur connecté à cet ordinateur est modifié, le champ modifié sera verrouillé et affiché dans cette zone.

    La deuxième partie affiche les éléments connectés verrouillés. Par exemple, si un port réseau est supprimé, il disparaîtra de l'onglet « Réseau » et apparaîtra dans cette boîte.


    Pourquoi l'action automatique de cleansoftware ne supprime-t-elle pas certaines versions logicielles ?

    Cette action automatique ne supprime pas les anciennes versions des applications installées depuis le Microsoft Store. En effet, le store laisse les anciennes versions installées pour les autres utilisateurs de la machine. Windows ne met à jour les logiciels du store que pour les utilisateurs connectés.

    Champ de l'identifiant
    =
    UserPrincipalName
    )

    Sélectionnez WMI dans type

  • Cliquez sur + Ajouter

  • Depuis l'onglet collect configuration, entrez les informations nécessaires :

  • Name: Informations de base

  • Moniker: winmgmts://./Root/CIMV2/Security/MicrosoftTpm

  • Class: Win32_Tpm

  • Properties: IsActivated_InitialValue,SpecVersion

  • Email (pour les utilisateurs)
  • Modèle

  • Constructeur

  • Constructeur

  • lien
    ici
    URL de votre instance
    Documentation Microsoft WMI officielle
    Alt text
    alt text
    alt text
    alt text
    [Mon Dec 4 17:57:12 2023][debug2] https://my-server-glpi.mydomain.com/marketplace/glpiinventory/?action=getConfig&task[Deploy]=2.xxxxxxxxxxx-2023-12-04-17-04-44
    [Mon Dec 4 17:57:12 2023][debug2] https://other-server-glpi.mydomain.com/marketplace/glpiinventory/b/deploy/?action=getJobs&version=2.xxxxxxxxxxx-2023-12-04-17-04-44
    ici
    ici
    guide
    procédure
    cet article
    serveur SMTP
    action automatique
    procédure
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    procédure
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    Dans cet article de blog
    ici
    FAQ
    OAuth SMTP
    ici
    article
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    article
    suivis
    solutions
    article
    procédure
    GLPI Database Documentation (dbdocs)dbdocs.glpi-project.org

    Configuration générale


    Comment puis-je obtenir des informations sur la documentation API ?

    Afin d'obtenir de l'aide sur les API, vous pouvez consulter la documentation directement depuis votre instance. Pour cela, dans configuration > général > API changez l'option à Oui pour activer l'API Rest. L'option documentation API en ligne apparaîtra. Si vous obtenez un message d'erreur lorsque vous cliquez sur la documentation, cliquez sur accès complet depuis localhost et supprimez les IP (ou entrez l'IP de la station de travail sur laquelle vous êtes) dans les champs début et fin de plage d'adresses IPv4.


    Avez-vous une politique de mots de passe ?

    Oui, pour les comptes internes uniquement. Comme les comptes externes (LDAP, SSO, etc.) dépendent d'un serveur dédié, cette politique ne peut pas être appliquée à ces comptes.

    Il est possible de demander que le mot de passe :

    • nécessite au moins un chiffre,

    • nécessite au moins une lettre minuscule,

    • nécessite au moins un symbole,

    • soit d'une longueur minimale (longueur configurable),

    Il est également possible de demander qu'une notification d'expiration soit envoyée aux utilisateurs.


    Comment désactiver la réinitialisation de mot de passe par e-mail ?

    Pour désactiver la réinitialisation de mot de passe par e-mail, vous devez désactiver la notification Mot de passe oublié (Configuration > Notifications > Notifications).


    Puis-je augmenter le temps de réinitialisation du mot de passe d'un jour ?

    Lorsque vous demandez une réinitialisation de mot de passe depuis GLPI, vous avez 24 heures pour effectuer la réinitialisation. Ce temps ne peut pas être modifié. Si les 24 heures sont dépassées, une nouvelle demande doit être faite.


    Comment mettre GLPI en mode maintenance ?

    Si vous avez des opérations à effectuer qui nécessitent de mettre GLPI en mode maintenance, il est possible de le faire de 2 façons :

    • En CLI (sur site uniquement) : dans le dossier glpi exécutez php bin/console maintenance:enable (ou php bin/console maintenance:disable pour le désactiver)

    • En WebUI : dans le menu configuration > général onglet système

    Pour contourner le mode maintenance, vous pouvez accéder à GLPI en ajoutant ?skipMaintenance=1 (https://myinstance.com/index.php?skipMaintenance=1)


    Comment purger l'historique GLPI ?

    Afin de ne pas surcharger la base de données GLPI, il est possible de purger l'historique de certains éléments :

    • général

    • logiciels

    • informations financières et administratives

    • utilisateurs

    Par défaut, l'option "tout conserver" est sélectionnée. Il est possible de conserver l'historique entre 1 et 120 mois, soit par section soit pour l'ensemble.

    L'historique fait référence à l'onglet historique d'un objet GLPI.


    À quoi servent les verrous ?

    Les verrous sont utilisés pour empêcher la modification de certaines informations.

    Vous ne voulez pas que le champ utilisateur soit modifié lors du retour d'inventaire automatique.

    Dans ce cas, vous devez activer les verrous dans Configuration > Générale > Configuration générale. Sélectionnez verrous et sélectionnez le profil à utiliser lors du verrouillage des éléments et les types d'objet à verrouiller. Pour verrouiller un champ, il suffit de le modifier manuellement. Seul le profil que vous avez configuré pourra verrouiller et déverrouiller les champs. Pour les déverrouiller, allez dans le champ verrou de l'élément en question.

    Un cadenas apparaîtra lorsque les informations sont verrouillées.


    Est-il possible de configurer les jours ouvrables pour le support ?

    Oui, dans Configuration > Général onglet Assistance vous pouvez configurer les jours ouvrables dans le champ Jours ouvrables du planning.


    Comment changer le thème de mon GLPI ?

    Il existe plusieurs façons de changer le thème :

    • Pour un usage individuel : allez dans Mes préférences (en haut à droite) puis dans l'onglet personnalisation vous pouvez choisir la palette de couleurs qui vous convient.

    • Pour un réglage global : allez dans configuration > générale > valeurs par défaut. Vous pouvez choisir la palette de couleurs qui vous convient et qui sera appliquée à tous les utilisateurs.

    Vous pouvez également modifier le CSS par entité. Allez dans administration > entités, sélectionnez l'entité souhaitée, puis personnalisation de l'interface. Indiquez Oui dans le champ activer la personnalisation CSS et collez votre code CSS dans la zone dédiée.


    Comment assigner une langue par défaut pour tous les utilisateurs ?

    Pour changer la langue par défaut, allez dans Configuration > Général > Valeurs par défaut. Un champ langue par défaut est disponible dans la section personnalisation. Ce changement est valable pour tous les utilisateurs.

    Les utilisateurs pourront toujours changer leur langue s'ils le souhaitent depuis leur profil.


    Comment récupérer l'UUID de mon instance ?

    Valide pour les instances sur site uniquement :

    Dans Configuration > Générale > Système cliquez sur Voir ce qui serait envoyé. C'est la 1ère valeur qui apparaîtra :


    Comment puis-je augmenter le nombre de résultats de recherche par page ?

    Dans Configuration > Général > Configuration générale, ajustez la Limite par défaut des résultats de recherche (page) selon vos souhaits.


    Comment puis-je désactiver la recherche globale ?

    Dans Configuration> Générale > Configuration générale, mettez Non à Recherche globale.


    Puis-je activer/désactiver l'option "se souvenir de moi" ?

    Dans Configuration> Générale > Configuration générale, en bas de l'écran, cliquez sur désactiver ou indiquez en jours la rétention possible de l'identifiant.


    Puis-je configurer les jours de fermeture ?

    Il est possible de configurer les jours de fermeture (jours fériés) depuis Configuration> Intitulés, entrez Fermeture et cliquez sur Périodes de fermeture. Une procédure est pour vous aider à les configurer.


    Puis-je augmenter le temps de réinitialisation du mot de passe à un jour ?

    Lorsque vous demandez une réinitialisation de mot de passe depuis GLPI, vous avez 24 heures pour réinitialiser votre mot de passe. Ce temps ne peut pas être modifié. Si les 24 heures sont dépassées, une nouvelle demande doit être faite. Une procédure est pour vous aider à les configurer.


    Pouvons-nous synchroniser un calendrier avec GLPI ?

    GLPI intègre un serveur CalDAV, qui permet le partage d'un calendrier GLPI en externe. Il est également possible de le modifier depuis les deux endroits. C'est natif via le lien que j'ai fourni précédemment.

    • Pour cela, allez dans Assistance > Planning

    • Cliquez sur

    • Puis cliquez sur Copier l'URL CalDAV dans le presse-papiers

    Copier un lien depuis une messagerie externe vers GLPI (type calendrier Outlook) n'est pas natif. Vous devez utiliser un outil tiers (hors du périmètre de Teclib) comme https://caldavsynchronizer.org.


    Comment puis-je éviter d'importer des doublons dans GLPI ?

    Si vous ne voulez pas que 2 éléments aient le même numéro de série, ou 2 utilisateurs aient le même ID, l'unicité des champs vous aidera à éviter ces doublons. Pour le configurer, vous pouvez suivre cette .


    Quels types de documents/extensions peuvent être téléchargés vers GLPI ?

    Depuis Configuration > Intitulés > Types de documents vous pouvez gérer les types de documents autorisés à être téléchargés vers GLPI :

    Types de documents
    Nom
    Extension
    Autorisé par défaut

    Ajouter un type de document

    Vous pouvez autoriser un nouveau type de document à être ajouté à GLPI en cliquant sur Ajouter


    Comment ajouter des espaces aux signatures de notification

    Pour ajouter des espaces à votre signature, vous pouvez ajouter des caractères HTML comme indiqué ci-dessous :

    <p> Ceci est la 1ère ligne <br> Ceci est la 2ème ligne </p>


    Quelles sont les URLs à autoriser lors de l'utilisation d'un proxy ?

    • https://services.glpi-network.com

    • https://github.com

    • https://gitlab.teclib.com

    • https://objects.githubusercontent.com

    procédure
    cet article
    ici
    inventaire imprimantes et équipements réseau
    procédure
    procédure
    procédure
    expire après une période définie,
  • soit désactivé si le mot de passe n'a pas été changé pendant une certaine période (délai configurable),

  • composants
  • toutes les sections (purger toutes les entrées d'historique)

  • Collez ce lien dans votre outil de messagerie

    bmp

    Oui

    BZip

    bz2

    Oui

    Cheader

    h

    Oui

    Csource

    c

    Oui

    Comma-Separated Values

    csv

    Oui

    Debian

    deb

    Oui

    DjVu

    djvu

    Oui

    DVI

    dvi

    Oui

    Excel

    xls

    Oui

    Excel

    XML/xlsx

    Oui

    Flash

    swf

    Oui

    GIF

    gif

    Oui

    GIMP multi-layer

    xcf

    Oui

    GZ

    gz

    Oui

    HTML

    html

    Oui

    JPEG

    jpg

    Oui

    JPEG

    jpeg

    Oui

    JSON file

    json

    Oui

    LaTeX

    tex

    Oui

    Midi

    mid

    Oui

    MNG

    mng

    Oui

    MP3

    mp3

    Oui

    MPEG

    mpg

    Oui

    Oasis Open Office Base

    odb

    Oui

    Oasis Open Office Calc

    ods

    Oui

    Oasis Open Office Calc Template

    ots

    Oui

    Oasis Open Office Chart

    odc

    Oui

    Oasis Open Office Draw

    odg

    Oui

    Oasis Open Office Draw Template

    otg

    Oui

    Oasis Open Office HTML

    oth

    Oui

    Oasis Open Office Image

    odi

    Oui

    Oasis Open Office Impress

    odp

    Oui

    Oasis Open Office Impress Template

    otp

    Oui

    Oasis Open Office Math

    odf

    Oui

    Oasis Open Office Writer

    odt

    Oui

    Oasis Open Office Writer Master

    odm

    Oui

    Oasis Open Office Writer Template

    ott

    Oui

    Ogg Vorbis

    ogg

    Oui

    OpenOffice

    sxw

    Oui

    OpenOffice Calc

    sxc

    Oui

    OpenOffice Impress

    sxi

    Oui

    Pascal

    pas

    Oui

    PDF

    pdf

    Oui

    Photoshop

    psd

    Oui

    PNG

    png

    Oui

    PostScript

    eps

    Oui

    PostScript

    ps

    Oui

    PowerPoint

    ppt

    Oui

    PowerPoint

    XML/pptx

    Oui

    QuickTime

    mov

    Oui

    QuickTime

    question

    Oui

    RealAudio

    ra

    Oui

    RealAudio

    ram

    Oui

    RealAudio

    rm

    Oui

    RedHat/Mandrake/SuSE

    rpm

    Oui

    RTF

    rtf

    Oui

    Scalable Vector Graphics

    svg

    Oui

    StarOffice

    sdd

    Oui

    StarOffice

    sdw

    Oui

    Stuffit

    sit

    Oui

    texte

    txt

    Oui

    TGZ

    tgz

    Oui

    TIFF

    tif

    Oui

    WAV

    wav

    Oui

    Windows Media

    asf

    Oui

    Windows Media

    avi

    Oui

    Windows Media

    wmv

    Oui

    Word

    doc

    Oui

    Word

    XML/docx

    Oui

    xml

    xml

    Oui

    zip

    zip

    Oui

    https://release-assets.githubusercontent.com

    Adobe Illustrator

    ai

    Oui

    AIFF

    aiff

    Oui

    alt text
    Alt text
    disponible
    disponible
    procédure

    BMP

    "glpi": {
    "uuid": "hQ6ZuLpydjmaTuUCqnaqE6tTdsksio84sdfV8Kb1",
    "version": "10.0.18",
    }

    Mon GLPI Cloud


    À quelle adresse IP mon instance répond-elle ?

    Pour interconnecter votre instance avec un fournisseur tiers, vous devez autoriser l'adresse IP associée au flux sortant

    N° Pool
    URL du Pool
    IP Entrante
    IP Sortante
    Localisation
    Zone

    Puis-je choisir la région où mon instance sera hébergée ?

    Oui, pour le moment vous pouvez choisir si votre instance est hébergée en Europe, aux États-Unis, Canada, Inde, Singapour (Asie). Les futurs déploiements vous permettront de choisir et d'affiner encore plus la région d'hébergement (Europe/France, par exemple).


    Comment souscrire à GLPI Cloud ?

    Rendez-vous à cette adresse : Puis suivez cette


    Quelles sont les limitations des offres GLPI Public Cloud et GLPI Private Cloud ?

    Public
    Privé

    Besoins spécifiques

    Si vous avez des besoins non couverts par l'une de nos offres, contactez notre afin que nous puissions vous proposer une offre sur mesure.


    Je suis en Cloud privé, puis-je avoir accès à une instance de préproduction ?

    Votre offre vous permet d'obtenir une instance de préproduction pour réaliser tous vos tests sans compromettre l'instance de production. Vous pouvez en faire la demande à tout moment.


    Pourquoi mon instance Cloud a-t-elle été suspendue ?

    Après la période d'essai de 45 jours, si aucun moyen de paiement n'a été saisi dans votre espace client, votre instance sera automatiquement suspendue. En cas de défaut de paiement, votre instance sera également suspendue. Elle sera réactivée dès que la situation sera régularisée.


    J'ai une instance cloud, comment puis-je récupérer mes données ?

    Vous avez le droit de récupérer vos données. Il vous suffit d'en faire la demande via le . Votre base de données et vos documents vous seront envoyés par lien sécurisé.


    Le support Cloud inclut-il l'assistance à la personnalisation ?

    TECLIB' travaille indirectement avec les clients via un réseau de partenaires. Ces partenaires assurent le conseil, la formation, l'intégration, la configuration, le support N1-2 et les développements spécifiques pour les clients finaux. De son côté, TECLIB assure la maintenance N3 (votre offre GLPI Network Cloud), le développement produit (R&D ou sous-traitance partenaire), la cohésion de l'écosystème et l'animation communautaire. Nous vous invitons à consulter le site suivant pour trouver un partenaire près de chez vous qui pourra vous accompagner dans vos besoins GLPI :


    Comment importer mes données GLPI actuelles dans une instance GLPI Network Cloud ?

    Pour importer vos données GLPI :

    • Rassemblez vos données sous forme de dump SQL ainsi que les fichiers (dossier files) sous forme de zip.

    • Créez un ticket auprès du support GLPI Network Cloud en précisant :

      • Le type d'import souhaité (ex : migration de données d'une instance locale vers le cloud).

    Un est disponible pour vous aider.


    Que faire si l'import ne semble pas avoir fonctionné correctement ?

    • Vérifiez si les données importées correspondent à vos attentes en vous connectant à votre instance GLPI Network Cloud.

    • Si des données sont manquantes :

      • Assurez-vous que les fichiers envoyés contiennent toutes les données nécessaires

      • Contactez le support pour leur fournir les fichiers manquants ou des informations complémentaires


    Comment augmenter la capacité de stockage de mon instance et à quel prix ?

    Avec une instance publique, vous pouvez augmenter votre capacité de stockage de 50 Go pour 49 € par mois.


    Y a-t-il une limite de taille pour importer ma base on premise vers le Cloud ?

    Il n'y a pas de limite de taille. Si votre instance dépasse 5 Go pour les instances publiques, vous pouvez l'augmenter de 50 Go pour 49 €.


    Puis-je ajouter un plugin à mon instance Cloud qui n'est pas disponible dans le catalogue ?

    Si un plugin n'est pas présent, vous pouvez demander son ajout directement depuis la page des plugins de votre instance. S'il passe les différents tests, il pourra être intégré. Si, en revanche, les tests échouent, sa présence sur le marketplace sera compromise.


    Quels comptes me seront facturés ?

    Les comptes facturés seront ceux disposant d'une interface standard. Une interface est associée à un profil.

    Les profils dans GLPI (8 par défaut) sont de deux types, représentant deux interfaces utilisateur différentes :

    • L'interface Simplifiée

      • sur une installation par défaut, uniquement pour le profil nommé Self-Service

    • L'interface Standard

    L'interface Simplifiée contient un menu très limité, donnant accès par défaut uniquement à :

    • Les tickets

    • La réservation de matériel

    • La consultation de la FAQ

    • Et l'accès aux formulaires de votre catalogue de services

    Cette interface est utilisée par les utilisateurs finaux. Ces utilisateurs, avec une interface simplifiée, sont gratuits et illimités.

    L'interface Standard contient tous les menus GLPI (selon les droits administratifs), et est utilisée par :

    • Les techniciens

    • Les "agents IT"

    • Les agents helpdesk

    • Ou encore les administrateurs, gestionnaires de parc, etc.

    Ces utilisateurs avec une interface standard sont facturés 19€ (HT) par mois.

    (Si un utilisateur possède plusieurs profils "interface standard", il n'est facturé qu'une seule fois).


    Comment savoir combien de comptes me seront facturés ?

    Le plugin "GLPI Network Cloud" (disponible depuis le marketplace) identifiera les comptes payants. Un nouvel onglet apparaîtra dans l'administration pour vous montrer cette information.

    Les comptes payants sont les comptes ayant un profil avec une .


    Comment connaître le niveau de stockage de mon instance ?

    Le plugin GLPI Network Cloud (disponible depuis le marketplace) peut vous montrer cette information depuis l'onglet Administration > GLPI Network Cloud une fois le plugin installé.


    Comment obtenir la dernière version de GLPI dans le Cloud ?

    Les instances Cloud sont mises à jour lorsqu'une nouvelle version est disponible. Vous n'avez rien à faire, les mises à jour sont automatiques.


    Comment personnaliser l'URL de mon instance ?

    Si vous souhaitez utiliser l'URL de votre domaine (support.mondomaine.com) pour votre instance cloud, vous pouvez utiliser ce , en respectant les recommandations suivantes :

    L'ajout d'une entrée CNAME doit être configuré sur votre serveur DNS. Celle-ci doit pointer vers l'URL actuelle de votre instance cloud. N'oubliez pas d'indiquer l'URL que vous avez choisie dans votre ticket afin qu'elle puisse être configurée.


    Comment connaître mon adresse IP ?

    Votre instance GLPI Network Cloud possède une IP statique. Pour la connaître et configurer par exemple votre pare-feu, exécutez la commande suivante dans un terminal :

    • Linux : dig +short MaSociete.with.glpi-network.cloud

    • Windows: nslookup MaSociete.with.glpi-network.cloud


    Combien de temps pour mettre en place la procédure de facturation ?

    Après avoir indiqué et validé vos informations personnelles (Société, Email, Mot de passe, URL) sur le formulaire d'inscription ou dans votre espace client, le déploiement de votre nouvelle instance GLPI Cloud prend moins d'une (1) minute en moyenne. Une fois votre instance déployée, son activation en mode payant est immédiate dès que vous enregistrez vos informations de paiement (carte bancaire) dans votre espace client. La première facture est émise en même temps sur la base des utilisateurs standards en cours, puis mensuellement à la même date par la suite.

    Bon à savoir

    Vous avez également la possibilité de payer par prélèvement automatique.


    Que se passe-t-il après la période d'essai ?

    Après le déploiement de votre instance sur notre plateforme GLPI Cloud, vous bénéficiez de 45 jours d'essai gratuit.

    Pendant ces 45 jours :

    • Votre instance GLPI Cloud est disponible avec toutes les fonctionnalités incluses ;

    • Si vous avez perdu votre mot de passe d'accès GLPI, n'hésitez pas à nous contacter : nous le réinitialiserons ;

    • Votre est accessible dès maintenant.

    7 jours avant la fin des 45 jours d'essai gratuit :

    • Si vous n'avez pas saisi de données de paiement : vous recevrez un rappel (à l'adresse email indiquée lors de votre inscription), vous invitant à compléter vos informations de paiement pour conserver l'accès à votre instance.

    1 jour avant la fin des 45 jours d'essai gratuit :

    • Si vous n'avez pas saisi de données de paiement : vous recevrez un nouveau rappel.

    Après les 45 jours d'essai gratuit :

    Si vous n'avez pas saisi de données de paiement :

    • Votre instance GLPI Cloud sera suspendue 2 jours après la fin de votre période d'essai, vous pourrez rétablir l'accès en saisissant vos informations de paiement ;

    • Votre instance GLPI Cloud sera supprimée définitivement 20 jours après la fin de votre période d'essai ;

    • Vos données ne seront pas récupérables ;

    • Votre restera accessible pour de nouvelles instances.

    Si vous avez saisi des données de paiement :

    • Vous passez maintenant à l'offre payante ;

    • Votre plateforme restera accessible et sera sauvegardée chaque nuit (conservation 7 jours) ;

    • Votre est désormais accessible.


    Comment clôturer mon compte GLPI Network Cloud ?

    Même si nous sommes désolés de vous voir partir, vous pouvez clôturer votre compte à tout moment, sans raison particulière. Pour cela, rendez-vous sur votre puis choisissez le menu Mon Compte, puis cliquez sur le lien Supprimer mon compte et suivez les instructions.

    Important

    Veuillez noter que vos données seront détruites !


    Comment réinitialiser le mot de passe administrateur de mon instance ou de mon compte client ?

    Ces formulaires vous permettent de créer un nouveau mot de passe pour les comptes GLPI Cloud et d'abonnement (GLPI Network) envoyé à votre adresse email :

    • GLPI Cloud :

    • GLPI Network :


    À quelle fréquence les sauvegardes GLPI Cloud sont-elles effectuées ?

    Les instances GLPI Network Cloud sont sauvegardées une fois par jour avec une rétention de 30 jours.


    Comment sécuriser les échanges entre l'agent GLPI et mon instance Cloud ?

    Vous pouvez mettre en place une authentification basique pour empêcher les agents non autorisés d'envoyer des données à GLPI. Cette authentification empêche toute machine d'injecter des informations dans l'inventaire.

    Fonctionnement :

    Lorsqu'un agent GLPI contacte le serveur pour envoyer un inventaire, il transmet un nom d'utilisateur et un mot de passe dans l'en-tête de la requête HTTP. Le serveur GLPI vérifie ces informations avant d'autoriser l'envoi des données.

    Dans le Cloud, ces identifiants sont générés par le support et vous sont envoyés par ticket afin que vous puissiez configurer vos agents.

    Contacter le support

    Vous pouvez contacter le support via pour mettre en place l'authentification basique


    Est-il possible d'intégrer un tableau de bord GLPI via iframe sur un site externe (ex : SharePoint) sur mon instance Cloud ?

    Oui, il est possible d'intégrer un tableau de bord GLPI via iframe, mais sous certaines conditions :

    Par défaut, pour des raisons de sécurité, l'utilisation d'iframe est bloquée côté serveur.

    Nous pouvons lever cette restriction, cependant, veuillez prendre en compte les points suivants :

    • Cette ouverture s'applique à toute l'application GLPI.

    • Vous vous exposez à des risques de phishing.

    • Nous ne garantissons pas que toutes les fonctionnalités GLPI fonctionneront correctement dans ce contexte.

    • En environnement OAuth SSO, l'iframe ne fonctionnera pas.

    Pour limiter les risques, veuillez ouvrir un ticket et nous fournir le(s) FQDN(s) (nom(s) de domaine complet(s)) du ou des sites externes autorisés à afficher l'iframe.

    France

    18

    with18.glpi-network.cloud

    57.128.45.100

    57.128.45.100

    Europe

    France

    19

    with19.glpi-network.cloud

    162.19.93.212

    162.19.93.212

    Europe

    France

    20

    with20.glpi-network.cloud

    57.128.103.166

    57.128.103.166

    Europe

    France

    21

    with21.glpi-network.cloud

    162.19.93.240

    162.19.93.240

    Europe

    France

    22

    with22.glpi-network.cloud

    141.94.173.236

    141.94.173.236

    Europe

    France

    23

    with23.glpi-network.cloud

    57.128.114.231

    57.128.114.231

    Europe

    France

    30

    with30.glpi-network.cloud

    87.98.178.77

    57.128.36.142

    Europe

    France

    31

    with31.glpi-network.cloud

    46.105.40.189

    51.210.127.93

    Europe

    France

    32

    with32.glpi-network.cloud

    87.98.145.248

    57.128.56.229

    Europe

    France

    33

    us1.glpi-network.cloud

    51.81.90.250

    135.148.101.38

    Amérique

    USA

    34

    us2.glpi-network.cloud

    147.135.100.38

    15.204.30.28

    Amérique

    USA

    35

    us3.glpi-network.cloud

    51.81.125.184

    135.148.232.195

    Amérique

    USA

    36

    in1.glpi-network.cloud

    148.113.24.13

    148.113.37.27

    Asie

    Inde

    37

    sg1.glpi-network.cloud

    139.99.34.194

    51.79.143.19

    Asie

    Singapour

    38

    ca1.glpi-network.cloud

    54.39.84.121

    51.79.28.54

    Amérique

    Canada

    39

    us4.glpi-network.cloud

    15.204.32.48

    15.204.30.2

    Amérique

    USA

    40

    fr33.glpi-network.cloud

    51.68.109.62

    51.255.22.147

    Europe

    France

    41

    usa5.glpi-network.cloud

    135.148.154.221

    40.160.10.45

    Amérique

    USA

    Nombre d'utilisateurs finaux

    Illimité

    Illimité

    Support communautaire

    ✅

    ✅

    Support correctifs de bugs/sécurité

    ✅

    ✅

    Support helpdesk N2/N3

    Partenaire

    Partenaire

    Plugins communautaires

    ✅ Marketplace Sécurisé

    ✅ Marketplace Sécurisé

    Plugins GLPI Network

    ✅

    ✅

    Mises à jour

    ✅ Automatique

    ✅ Sur demande

    Maintenance serveur

    ✅

    ✅

    Sauvegarde complète de la base de données

    ✅ Quotidienne

    ✅ Quotidienne

    Sauvegardes incrémentales de la base de données

    ❌

    ✅ Toutes les heures

    Sauvegardes des fichiers

    ✅ Complète, quotidienne

    ✅ Incrémentale, toutes les heures

    Ressources système

    Partagées

    Dédiées

    Tunnel VPN

    ❌

    ✅

    Connexion en lecture seule à la base MySQL

    ❌

    ✅

    Filtrage des IP pouvant accéder à l'instance

    ❌

    ✅

    Interconnexion avec l'outil de reporting Metabase (plugin Metabase)

    ❌

    ✅

    Réplication SQL

    ❌

    ❌ (offre sur mesure possible)

    L'autorisation pour Teclib d'accéder à votre instance.
  • Le lien de téléchargement sécurisé de vos données (Wetransfer, Google Drive, etc.).

  • Le support confirmera la réception et l'intégration de vos données.

  • sur une installation par défaut, pour tous les autres profils :
    Super-Admin, Admin, Hotliner, Observateur, Superviseur, Technicien, Lecture seule

    16

    with16.glpi-network.cloud

    57.128.65.116

    57.128.65.116

    Europe

    France

    17

    with17.glpi-network.cloud

    57.128.44.201

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    Nombre maximum d'agents

    Illimité

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