Configuration de votre calendrier

Définir une période d'ouverture

• Depuis configuration > listes déroulantes, saisissez calendrier et cliquez sur calendriers.

• Cliquez sur ajouter

• Nommez votre calendrier,

• Dans l'onglet plages horaires, sélectionnez le 1er jour d'ouverture et les heures de début et de fin de la journée. Si vous devez créer une pause déjeuner, il faudra créer 2 entrées par jour (ex : lundi 9h-12h puis lundi 14h-19h).

• Cliquez sur ajouter pour chaque entrée réalisée

Créer une date/période de fermeture

• Depuis configuration > listes déroulantes, saisissez fermeture et cliquez sur périodes de fermeture.

• Cliquez sur ajouter,

• saisissez un nom,

• une date de début,

• une date de fin,

• et une récurrence.

!!! Note "Information sur la récurrence" Si vous ajoutez une période récurrente, par exemple du lundi 7 août 2023 au dimanche 20 août 2023. La récurrence s'appliquera aux mêmes dates l'année suivante, soit du mercredi 7 août 2024 au mardi 20 août 2024. Vérifiez la cohérence de vos informations avant de valider une récurrence.

Définir une date/période de fermeture pour une entité

Les besoins au sein d'une entreprise ne sont pas toujours les mêmes. Par exemple, dans l'entité A, les jours de fermeture peuvent différer de l'entité B. Vous pouvez donc paramétrer des jours de fermeture et des jours fériés distincts.

Si c'est votre cas, veillez à créer les jours et horaires d'ouverture dans les bonnes entités (vous pouvez toujours ignorer la liste de transfert en cas d'erreur).

• Depuis configuration > listes déroulantes, saisissez calendrier et cliquez sur calendriers

• cliquez sur le calendrier qui doit recevoir un jour/période de vacances différent, cliquez sur périodes de fermeture,

• dans l'onglet périodes de fermeture, sélectionnez la période créée précédemment,

• cliquez sur ajouter

Supprimer une date/période de vacances

• Depuis configuration > listes déroulantes, saisissez fermeture et cliquez sur périodes de fermeture.

• Cliquez sur la période que vous souhaitez supprimer,

• cliquez sur supprimer définitivement.

Si vous en avez plusieurs à supprimer, vous pouvez ignorer la sélection des entrées, actions puis supprimer définitivement.

Pour plus d'options

Vous pouvez aussi télécharger le plugin Holiday pour saisir des jours fériés en masse ou spécifiques à certains pays ou régions.