Actifs

Cet onglet permet de configurer les paramètres globaux pour l'inventaire.

Actifs

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• Activer par défaut les informations financières et administratives Applicable à tous les objets de l'inventaire

• Catégorie de logiciel supprimée par les règles du dictionnaire Il est possible de changer automatiquement la catégorie des logiciels supprimés par les règles du dictionnaire. Par défaut, ils sont automatiquement déplacés vers la catégorie FUSION.

• Fin de l'exercice fiscal Utilisé dans la section Gestion

• Champs automatiques (marqués par*) Lors de la création d'un modèle, il est possible d'ajouter des champs générés automatiquement à partir d'un modèle. Par exemple, le nom de l'actif ou le numéro d'inventaire. Les valeurs de ces champs peuvent être incrémentées soit par entité, soit globalement.

• Restreindre la gestion des moniteurs

• Restreindre la gestion des périphériques

• Restreindre la gestion des téléphones

• Restreindre la gestion des imprimantes Lors de la création manuelle d'un périphérique, l'utilisateur est invité à choisir le type de gestion (unitaire ou globale). Une gestion globale n'importe un élément qu'une seule fois, contrairement à une gestion unitaire qui l'importe autant de fois qu'il est utilisé. Par exemple, une imprimante partagée par plusieurs utilisateurs ou un moniteur connecté à un commutateur d'écran. Par la suite, un équipement géré unitairement peut être basculé en mode de gestion globale. Il est possible de restreindre le type de gestion en fonction de l'équipement.

Mise à jour automatique des éléments liés aux ordinateurs

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L'interfaçage avec un outil d'inventaire permet de réaliser un inventaire automatisé des équipements. Cet interfaçage est possible via la fonctionnalité d'inventaire native ou un plugin.

• Lors de la connexion ou de la mise à jour Lors de la connexion d'un périphérique (géré unitairement) directement à un ordinateur, il est possible que des informations soient récupérées de l'ordinateur et lui soient attribuées, comme l'Utilisateur.

• Lors de la déconnexion Lors de la déconnexion d'un périphérique (géré unitairement) d'un ordinateur, il est possible de supprimer certaines données de l'ordinateur, comme l'Utilisateur.

Par exemple, lors de la première récupération de l'inventaire, vous pouvez définir que le moniteur connecté à l'ordinateur aura le statut "Production". Ensuite, lors de sa déconnexion, il prendra le statut "Disponible".