Ajouter un planning externe

Il est possible, dans GLPI, d'ajouter un calendrier externe afin que les événements d'un agenda puissent remonter dans GLPI (calendrier personnel de l'agenda Google, Microsoft, etc. d'un technicien par exemple). Cela évite de programmer une intervention quand le technicien est déjà programmé pour une autre tâche mais n'apparaît pas comme occupé dans le planning GLPI.

Il est possible d'intégrer tout calendrier qui peut être partagé en .ics.

Google

Pour intégrer le calendrier Google dans GLPI, il doit être public :

• Depuis votre calendrier, cliquez sur dans le coin supérieur droit.

• Puis Paramètres.

• Dans Paramètres de mon calendrier, cliquez sur le calendrier concerné

• Dans Permissions d'accès aux événements, cliquez sur Rendre disponible au public.

• Dans Intégrer le calendrier, copiez l'URL depuis Adresse publique au format iCal.

• Puis allez au chapitre Configuration GLPI

Microsoft

Pour intégrer un calendrier depuis Microsoft, vous devez le publier. Cela rend le calendrier public. Vous pouvez ensuite choisir quelles informations seront visibles.

• Allez dans paramètres en haut à droite

• Depuis votre boîte mail (version Web ici), allez dans calendrier

• Puis Calendrier

• Et ensuite Calendriers partagés.

• Dans la case Publier un calendrier, sélectionnez le calendrier concerné

• Choisissez le type de permissions

• Cliquez sur Publier

• 2 liens apparaîtront, copiez le lien ICS

• Puis allez à la Configuration GLPI

Configuration GLPI

• Depuis Assistance > Planning

• Cliquez dans la case Horaires

• Ajoutez les informations nécessaires, en pensant à coller le lien de votre planning que vous avez copié précédemment

• Cliquez sur Ajouter

Vos événements de calendrier sont maintenant visibles dans le planning GLPI